استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في Teams

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات متقدّمة.

   الانتقال إلى الوضع المتقدّم

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. في قسم متقدّمة ، انقر على إنشاء دفعة.
3. في حقل اسم الدفعة ، أدخِل اسمًا لهذه الدفعة من المستخدمين، ثم انقر على متابعة.
4. في حقل نوع البيانات ، انقر على Microsoft Teams ، ثم انقر على متابعة.
5. في حقل معرّف العميل، أدخِل رقم التعريف الفريد لحسابك على Exchange Online.
6. في حقل سر العميل ، أدخِل قيمة سر العميل لمستأجر Azure.
7. في حقل رقم تعريف المستأجر، أدخِل رقم التعريف الفريد لمستأجر Azure.
8. انقر على اتصال.

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يسرد الفِرق التي تريد استيرادها في هذه الدفعة. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة معلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت وألا يحتوي على أكثر من 5,000 مستخدم.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. أضِف العنوان معرِّف MicrosoftTeamsID المصدر وأدخِل رقم تعريف Teams لكل فريق تريد استيراده. استخدِم صفًا منفصلاً لكل فريق بريد إلكتروني.

   مثال:

   معرِّف MicrosoftTeamsID المصدر

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملفانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
5. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

إذا لزم الأمر، أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف أرقام تعريف Teams) لربط مستخدمي Teams بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

ولا يُشترَط تحديد الهوية دائمًا. لا تحتاج إلى خريطة تحديد هوية في الحالات التالية:

• إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Microsoft مطابقًا لعنوانه في Workspace. على سبيل المثال، عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم هو raha@example.com لحسابه على Microsoft وحسابه على Workspace.
• إذا احتفظ جميع المستخدمين باسم المستخدم نفسه في Workspace وتم ربطهم باسم نطاق آخر. على سبيل المثال، لدى جميع المستخدمين اسم النطاق ‎ @example.com وينتقلون إلى اسم النطاق ‎ @altostrat.com. يحتفظ المستخدمون باسم المستخدم ويتغيّر اسم النطاق فقط.

إذا كان لديك بعض المستخدمين الذين لا يحتاجون إلى الربط والبعض الآخر يحتاج إلى الربط، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الربط فقط.

إنشاء خريطة تحديد الهوية

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر وأضِف عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Teams تريد استيراده. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم في العمود الأول. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.

   مثال:

   البريد الإلكتروني المصدر على Exchange	البريد الإلكتروني للوجهة
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملفانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

عدِّل الإعدادات التالية لاختيار البيانات التي تريد نسخها من Teams.

1. انقر على تعديل الإعدادات.
2. في حقل النطاق الزمني ، اختَر تاريخًا. ستنسخ أداة استيراد البيانات جميع أحداث Teams أو الرسائل المُرسَلة أو المُستلَمة بعد هذا التاريخ.
3. لاستيراد بيانات جميع مستخدمي Teams، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، تأكَّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات ، ثم اختَر خيارًا مما يلي:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Teams مطابقًا لعنوانه في Workspace، ضَع علامة في المربّع الاحتفاظ بالعنوان الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم يختلف، ضَع علامة في المربّع استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ، ثم اختَر نطاقًا من القائمة.
4. انقر على حفظ التغييرات.

يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

1. انقر على تشغيل عملية الاستيراد الكامل.

   يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات في الوقت الفعلي أثناء عملية استيراد البيانات:

   • المهام المكتشَفة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
   • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
   • تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
   • الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • القنوات المكتشَفة: عدد القنوات التي تم استيرادها أو تخطّيها أو التي تعذّر استيرادها
   • المساحات التي تم إنشاؤها : عدد القنوات التي تم استيرادها إلى المساحات
   • المساحات التي تم تخطّيها : عدد المساحات التي لم يتم إنشاؤها
   • مشاكل أثناء الرصد: عدد العناصر التي تعذّرت قراءتها من Microsoft

   يمكنك الانتقال بعيدًا عن صفحة الاستيراد بدون مقاطعة عملية الاستيراد. ستستمر عملية الاستيراد ما لم تلغِها.

   عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.

2. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد قيد التقدّم:
   1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير المستخدم.
   2. إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" رابط التقرير.
   3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
   4. لمعرفة التفاصيل حول التقارير، يُرجى الانتقال إلى مقالة لمحة عن تقارير استيراد بيانات Exchange Online.

لإيقاف عملية استيراد قيد التقدّم، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تُجري دفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر هذه الدفعات في الاستيراد.

لن يتم حذف أي بيانات من Teams تم استيرادها قبل الإيقاف من Workspace.

بعد استيراد دفعة من البيانات بنجاح، يمكنك تشغيل عملية نقل بيانات دلتا لنسخ أي بيانات تمت إضافتها أو تعديلها حديثًا إلى Workspace. يمكنك أيضًا استخدام عملية نقل بيانات دلتا لنسخ البيانات التي تعذّر استيرادها في عملية الاستيراد الأولية. إذا استوردت البيانات نفسها في دفعتَين منفصلتَين، لن تؤدي عملية نقل بيانات دلتا إلى إنشاء عناصر مكرّرة ما دمت لم تنقر على الخروج من عملية الاستيراد لإزالة إحدى الدفعات.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تشغيل عملية نقل بيانات دلتا لبيانات المحادثات.

بعد إكمال عملية استيراد البيانات، أتح المساحات والرسائل المستورَدة لمستخدمي Workspace. يجب إكمال هذه العملية خلال 90 يومًا من بدء عملية الاستيراد، وإلا ستُحذف المساحات المستورَدة.

ملاحظة مهمة: ننصحك بعدم إكمال هذه الخطوات إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء عملية نقل بيانات مختلفة.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على طرح المساحات.

   يمكنك في الوقت الفعلي مراجعة عدد المساحات والرسائل التي تم استيرادها بنجاح.

2. عند اكتمال العملية، انقر على تنزيل السجلّات للاطِّلاع على معلومات حول المساحات والأعضاء الذين تمت إضافتهم إلى حسابات مستخدمي Google Workspace بنجاح.

   ملاحظة: في حال تعذّر استيراد بيانات أي مساحات، انقر على طرح المساحات مرة أخرى لإعادة محاولة العملية على جميع المساحات التي تعذّر استيراد بياناتها.