Gebruik de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens voor Teams.

Je kunt de geavanceerde importmethode gebruiken om grootschalige gegevensimporten van Microsoft Teams naar Google Workspace te stroomlijnen.

Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
  • Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
  • De import verwijdert of wijzigt geen gegevens in Teams, maar kopieert deze naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Exchange Online-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd bij een Exchange Online-import? voor meer informatie.

Als je liever gegevens importeert met het gedeelde API-quotum van Google, ga dan naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Teams gebruiken .

Werkruimtevereisten

Teamvereisten

Voordat je begint

  • Een Azure-toepassing maken — Om een ​​veilige gegevensimport van Exchange Online naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Microsoft Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-toepassing instellen voor Teams voor meer informatie.
  • Vermijd dubbele ruimtes — Als u ruimtes aanmaakt voor één batch gegevens en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele ruimtes in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, moet u voorkomen dat u twee aparte imports voor dezelfde batch gegevens maakt.

Voer een gegevensimport uit

Stap 1: Maak een nieuwe importbatch aan.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren en dan Geavanceerd .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor de geavanceerde opties klikt u op Batch maken .
  3. Voer bij Batchnaam een ​​naam in voor deze groep gebruikers en klik vervolgens op Doorgaan .
  4. Selecteer bij Gegevenstype Microsoft Teams en klik vervolgens op Doorgaan .
  5. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Exchange Online-account in.
  6. Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
  7. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
  8. Klik op Verbinden .

Stap 2: Selecteer de teams die u wilt importeren.

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de teams die u in deze batch wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de koptekst 'Source MicrosoftTeamsID' toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailteam.

    Voorbeeld:

    Bron: MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (los van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Een identiteitskaart is niet altijd nodig. Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Microsoft is hetzelfde als het adres in Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@example.com voor zowel het Microsoft-account als het Workspace-account.
  • Alle gebruikers behouden dezelfde gebruikersnaam in Workspace en worden gekoppeld aan een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld: alle gebruikers hebben de domeinnaam @example.com en worden overgezet naar de domeinnaam @altostrat.com. De gebruikers behouden hun gebruikersnaam, alleen de domeinnaam verandert.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Maak een identiteitskaart.

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke Teams-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een ​​e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Exchange-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

Pas de volgende instellingen aan om te kiezen welke gegevens u vanuit Teams wilt kopiëren.

  1. Klik op Instellingen bewerken .
  2. Selecteer bij 'Datumbereik' een datum. De tool voor gegevensimport kopieert alle Teams-gebeurtenissen of -berichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen.
  3. Om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' is aangevinkt en een optie kiezen:
    • Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, vink dan het vakje 'Hun oorspronkelijke adres behouden' aan.
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan en selecteer vervolgens een domein uit de lijst.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op Volledige import uitvoeren .

    Tijdens het importeren van de gegevens kunt u de volgende informatie in realtime bekijken:

    • Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
    • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Ontdekte kanalen — Aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is geladen
    • Aangemaakte ruimtes — Aantal kanalen dat naar de ruimtes is geïmporteerd
    • Overgeslagen ruimtes — Aantal ruimtes dat niet is aangemaakt
    • Ontdekkingsproblemen — Aantal items dat niet kon worden gelezen van Microsoft

    U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw import wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.

    Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

  2. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een import die bezig is:
    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
    4. Voor meer informatie over de rapporten kunt u terecht op Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .

Stap 6: Stop een import die bezig is

Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches gewoon verder geïmporteerd.

Alle Teams-gegevens die vóór de stopzetting zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Stap 7: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import zijn mislukt. Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een ​​van de batches te verwijderen.

Zie voor meer informatie Delta-import uitvoeren voor chatgegevens .

Stap 8: Ruimtes en berichten beschikbaar maken voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport hebt voltooid, moet u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar maken voor de gebruikers van de werkruimte. U moet dit proces binnen 90 dagen na de start van de import voltooien, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk : Voltooi deze stappen niet als u nog een delta-import moet uitvoeren .

  1. Klik in je Google Admin-console op 'Ruimtes uitrollen' .

    Je kunt in realtime bekijken hoeveel ruimtes en berichten succesvol zijn geïmporteerd.

  2. Wanneer het proces is voltooid, klikt u op Logboeken downloaden om informatie te bekijken over welke ruimtes en leden succesvol zijn toegevoegd aan de Google Workspace-accounts van gebruikers.

    Opmerking : Als het importeren van ruimtes mislukt, klik dan opnieuw op 'Ruimtes uitrollen' om het proces voor alle ruimtes die niet geïmporteerd konden worden, opnieuw te proberen.

Het importeren van gegevens is bedoeld als een productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke doeleinden, kunt u overwegen om een ​​back-up van de bestanden in Teams te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.