Je kunt de geavanceerde importmethode gebruiken om grootschalige gegevensimporten van Microsoft Teams naar Google Workspace te stroomlijnen.
Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens
- Maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
- Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
- De import verwijdert of wijzigt geen gegevens in Teams, maar kopieert deze naar het gebruikersaccount in Workspace.
- Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
- Niet alle Exchange Online-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd bij een Exchange Online-import? voor meer informatie.
Als je liever gegevens importeert met het gedeelde API-quotum van Google, ga dan naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Teams gebruiken .
Werkruimtevereisten
- Zorg ervoor dat een superbeheerder de gegevensimport instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
- Voor elke gebruiker die u importeert naar Workspace heeft u een Workspace-gebruikersaccount nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
- Schakel Google Chat in voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga naar Een service in- of uitschakelen voor Google Workspace-gebruikers voor meer informatie.
- Schakel in de Google Admin-console automatisch verwijderen en automatisch accepteren van chatuitnodigingen in .
- U kunt in één keer gegevens importeren voor maximaal 1.000 teams. U kunt maximaal 10 batches tegelijk importeren. Voor extra gebruikers is een aparte gegevensimport vereist.
Teamvereisten
- De gegevensimport moet worden uitgevoerd door een globale beheerder .
- Een goed begrip van je Teams-instellingen is vereist. Je hebt de Teams-ID nodig voor elk team dat je wilt importeren. Ga voor meer informatie naar Teams beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum .
Voordat je begint
- Een Azure-toepassing maken — Om een veilige gegevensimport van Exchange Online naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Microsoft Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-toepassing instellen voor Teams voor meer informatie.
- Vermijd dubbele ruimtes — Als u ruimtes aanmaakt voor één batch gegevens en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele ruimtes in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, moet u voorkomen dat u twee aparte imports voor dezelfde batch gegevens maakt.
Voer een gegevensimport uit
Stap 1: Maak een nieuwe importbatch aan.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Gegevens
Gegevens importeren en exporteren
Gegevens importeren
Geavanceerd .
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Voor de geavanceerde opties klikt u op Batch maken .
- Voer bij Batchnaam een naam in voor deze groep gebruikers en klik vervolgens op Doorgaan .
- Selecteer bij Gegevenstype Microsoft Teams en klik vervolgens op Doorgaan .
- Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Exchange Online-account in.
- Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
- Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
- Klik op Verbinden .
Stap 2: Selecteer de teams die u wilt importeren.
Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de teams die u in deze batch wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.
Om het CSV-bestand te maken:
- Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
- Voeg de koptekst 'Source MicrosoftTeamsID' toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailteam.
Voorbeeld:
Bron: MicrosoftTeamsID 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
- Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
- Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
- Selecteer het bestand
Klik op Openen .
- Klik op taken
om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
- Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen.
Ja , ter bevestiging.
- Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen.
(Optioneel) Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart
Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (los van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.
Een identiteitskaart is niet altijd nodig. Je hebt geen identiteitskaart nodig als:
- Het e-mailadres van de gebruiker in Microsoft is hetzelfde als het adres in Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@example.com voor zowel het Microsoft-account als het Workspace-account.
- Alle gebruikers behouden dezelfde gebruikersnaam in Workspace en worden gekoppeld aan een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld: alle gebruikers hebben de domeinnaam @example.com en worden overgezet naar de domeinnaam @altostrat.com. De gebruikers behouden hun gebruikersnaam, alleen de domeinnaam verandert.
Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.
Maak een identiteitskaart.
- Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
- Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke Teams-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
- Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
Voorbeeld:
Source Exchange-e-mail Bestemmings-e-mail charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
- Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
- Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
- Selecteer het bestand
Klik op Openen .
- Klik op taken
om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
- Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen.
Ja , ter bevestiging.
- Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen.
Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.
Pas de volgende instellingen aan om te kiezen welke gegevens u vanuit Teams wilt kopiëren.
- Klik op Instellingen bewerken .
- Selecteer bij 'Datumbereik' een datum. De tool voor gegevensimport kopieert alle Teams-gebeurtenissen of -berichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen.
- Om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' is aangevinkt en een optie kiezen:
- Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, vink dan het vakje 'Hun oorspronkelijke adres behouden' aan.
- Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan en selecteer vervolgens een domein uit de lijst.
- Klik op Wijzigingen opslaan .
Stap 5: Start een gegevensimport
Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .
- Klik op Volledige import uitvoeren .
Tijdens het importeren van de gegevens kunt u de volgende informatie in realtime bekijken:
- Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
- Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
- Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
- Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
- Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
- Ontdekte kanalen — Aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is geladen
- Aangemaakte ruimtes — Aantal kanalen dat naar de ruimtes is geïmporteerd
- Overgeslagen ruimtes — Aantal ruimtes dat niet is aangemaakt
- Ontdekkingsproblemen — Aantal items dat niet kon worden gelezen van Microsoft
U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw import wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.
Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.
- (Optioneel) Om een rapport te exporteren voor een import die bezig is:
- Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
- Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken.
de link naar het rapport.
- Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
- Voor meer informatie over de rapporten kunt u terecht op Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .
Stap 6: Stop een import die bezig is
Om een lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches gewoon verder geïmporteerd.
Alle Teams-gegevens die vóór de stopzetting zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.
Stap 7: Voer een delta-import uit
Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import zijn mislukt. Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een van de batches te verwijderen.
Zie voor meer informatie Delta-import uitvoeren voor chatgegevens .
Stap 8: Ruimtes en berichten beschikbaar maken voor gebruikers
Nadat u de gegevensimport hebt voltooid, moet u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar maken voor de gebruikers van de werkruimte. U moet dit proces binnen 90 dagen na de start van de import voltooien, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.
Belangrijk : Voltooi deze stappen niet als u nog een delta-import moet uitvoeren .
- Klik in je Google Admin-console op 'Ruimtes uitrollen' .
Je kunt in realtime bekijken hoeveel ruimtes en berichten succesvol zijn geïmporteerd.
- Wanneer het proces is voltooid, klikt u op Logboeken downloaden om informatie te bekijken over welke ruimtes en leden succesvol zijn toegevoegd aan de Google Workspace-accounts van gebruikers.
Opmerking : Als het importeren van ruimtes mislukt, klik dan opnieuw op 'Ruimtes uitrollen' om het proces voor alle ruimtes die niet geïmporteerd konden worden, opnieuw te proberen.
Retentie & juridische bewaarplicht
Het importeren van gegevens is bedoeld als een productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke doeleinden, kunt u overwegen om een back-up van de bestanden in Teams te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.