Możesz użyć zaawansowanej metody importowania, aby usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft Teams do Google Workspace.
Informacje o zaawansowanym imporcie danych
- Wykorzystuje własny dedykowany limit interfejsu API.
- Aplikację Microsoft Azure konfigurujesz w portalu Azure, a dane importujesz do Workspace partiami.
- Importowanie nie usuwa ani nie modyfikuje danych w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
- Nie wszystkie funkcje Exchange Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane w ramach importu z Exchange Online?.
Jeśli chcesz zaimportować dane, korzystając z udostępnionego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Używanie domyślnej metody importowania danych w Teams.
Wymagania dotyczące Google Workspace
- Sprawdź, czy importowanie danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Każdy użytkownik, którego importujesz do Workspace, musi mieć konto użytkownika Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Włącz Google Chat dla wszystkich użytkowników, których importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
- W konsoli administracyjnej Google włącz automatyczne usuwanie i automatyczne akceptowanie zaproszeń do czatu.
- W jednej partii możesz zaimportować dane maksymalnie 1000 zespołów. Jednocześnie możesz zaimportować 10 partii. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać zaimportowane osobno.
Wymagania dotyczące zespołów
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Znajomość konfiguracji Teams. Musisz mieć identyfikator każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie zespołami w Centrum administracyjnym Microsoft Teams.
Zanim zaczniesz
- Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z Exchange Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure dla Teams.
- Unikaj duplikatów pokoi – jeśli wdrożysz pokoje dla jednej partii danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pokoje. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tej samej partii danych.
Uruchamianie importu danych
Krok 1. Utwórz nową partię importu
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych
Zaawansowane.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- W sekcji Zaawansowane kliknij Utwórz partię.
- W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników, a następnie kliknij Dalej.
- W sekcji Typ danych kliknij Microsoft Teams, a następnie Dalej.
- W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
- W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla Twojej dzierżawy Azure.
- W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Azure.
- Kliknij Połącz.
Krok 2. Wybierz zespoły do zaimportowania
Utwórz plik CSV zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
- Dodaj nagłówek Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams dla każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Każdy zespół ds. e-maili umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Źródłowy identyfikator Microsoft Teams 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z identyfikatorami zespołów), aby przyporządkować użytkowników Teams do użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:
- Adres e-mail użytkownika w Microsoft jest taki sam jak adres w Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i na koncie Workspace.
- Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i są przenoszeni do domeny @altostrat.com. Nazwa użytkownika pozostaje bez zmian, a zmienia się tylko nazwa domeny.
Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania.
Tworzenie mapy tożsamości
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Teams, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
- W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail w Exchange Docelowy adres e-mail charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com grupa@example.com group@other-company.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Teams.
- Kliknij Edytuj ustawienia.
- W sekcji Zakres dat wybierz datę. Narzędzie do importowania danych skopiuje wszystkie wydarzenia i wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po tej dacie.
- Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach, a następnie wybierz domenę z listy.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 5. Rozpocznij importowanie danych
Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Kliknij Uruchom pełny import.
Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
- Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
- Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
- Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importowania. Importowanie będzie kontynuowane, chyba że je anulujesz.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.
- (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w trakcie realizacji:
- Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu.
- Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
- Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importowania danych z Exchange Online.
Krok 6. Zatrzymaj importowanie w toku
Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie przeprowadzasz inne importy, będą one kontynuowane.
Dane z Teams, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importowania, nie zostaną usunięte z Workspace.
Krok 7. Uruchom import delta
Po zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace wszystkie nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, które nie zostały zaimportowane podczas początkowego importu. Jeśli zaimportujesz te same dane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz Zakończ import, aby usunąć jedną z partii.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta danych z Google Chat.
Krok 8. Udostępnianie pokoi i wiadomości użytkownikom
Po zakończeniu importowania danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importowania. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.
Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta.
- W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje.
Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
- Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Google Workspace.
Uwaga: jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje, aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.