התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
בעזרת שירות העברת הנתונים החדש, אתם יכולים להעביר את הנתונים מ-Microsoft Exchange Online לחשבונות של משתמשי Google Workspace בארגון שלכם.
אתם יכולים להעתיק:
- נתוני אימייל
- נתוני יומן
- נתוני אנשי קשר
הכלי הזה לא מוחק או משנה נתונים קיימים ב-Exchange Online, אבל בחלק מהתכונות אי אפשר להשתמש ב-Workspace.
שירותי העברה בסיסיים ומתקדמים
השירות החדש להעברת נתונים מציע שתי דרכים להעברת נתונים מ-Exchange Online ל-Workspace:
העברה כברירת מחדל
שירות העברת הנתונים שמוגדר כברירת מחדל משתמש במכסת ה-API המשותפת של Google, ומאפשר להעביר נתונים של עד 1,000 משתמשים מ-Exchange Online בכל פעם.
כדי להעביר נתונים ל-Workspace בשיטה הזו, אפשר לעבור אל שימוש בהעברה שמוגדרת כברירת מחדל ל-Exchange Online.
העברה מתקדמת
בשירות המתקדם להעברת נתונים נעשה שימוש במכסה ייעודית משלכם של API. אחרי שמגדירים אפליקציה ב-Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר להעביר את הנתונים מ-Exchange Online ל-Workspace בקבוצות. אפשר להוסיף עד 5,000 משתמשים לאותו אצווה, ולהעביר עד 10 אצוות בו-זמנית.
כדי להעביר נתונים ל-Workspace בשיטה הזו, אפשר לעבור אל שימוש בהעברה מתקדמת מ-Exchange Online.
הנתונים והתכונות שמועברים
אלה נתוני האימייל שיועברו:
- הודעות אימייל – כל האימיילים, כולל הטיוטות והפריטים שנשלחו, בכל התיקיות ותיקיות המשנה. אתם יכולים להחליט שאימיילים ופריטים שנמחקו לא יועברו.
- תיקיות ותיקיות משנה – מועברים ל-Gmail בתור תוויות. מידע נוסף מופיע בקטע איך התיקיות מועברות (בהמשך הדף).
- קבצים מצורפים – מועברים ל-Gmail, אלא אם נפח ההודעות יחד עם הקבצים המצורפים גדול מ-25MB או אם סוג הקבצים חסום ב-Gmail. פרטים נוספים מופיעים במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail.
- סטטוס – האם הודעות האימייל נקראו או לא נקראו.
- רמת החשיבות – הודעות ברמת חשיבות גבוהה מועברות עם התווית חשוב. הודעות ברמת חשיבות נמוכה או בינונית לא מקבלות את התווית חשוב.
- תיבות דואר משותפות – מועברות ל-Gmail כמו תיבות הדואר הרגילות. אחרי ההעברה תוכלו להקצות הרשאות ב-Gmail. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איך מאפשרים למשתמשים להעניק גישה לחשבון Gmail.
- אינדיקטורים של סטטוס האימייל – הודעות אימייל שהושהו מועברות עם תווית מותאמת אישית של לטיפול בהמשך. הודעות אימייל שהועברו לארכיון יסומנו בתווית מותאמת אישית של Archive_.
אלה נתוני היומן שיועברו:
- יומנים – כל היומנים מועברים, גם הראשיים וגם הנוספים.
- יומני משאבים – מועברים אם יש מיפוי מתאים.
- אירועים שקורים אחרי תאריך ההתחלה של ההעברה (אפשר להגדיר אם ואיך הם יועברו) –
- אירועים של יום שלם.
- משתתפים שיש להם כתובת אימייל חדשה עם מזהה יעד (אם יש מיפוי של המשתתפים).
- סטטוס, רגישות ותזכורות.
- אירועים חוזרים – אירועים חוזרים בלי תאריך סיום מועברים עם תאריך הסיום 31 בדצמבר 2099.
- אזור זמן – אזור הזמן של האירוע מועבר.
- פגישות ב-Microsoft Teams – הקישורים לפגישות מועברים. הפגישות עצמן לא מומרות לפגישות ב-Google Meet.
אלה נתוני אנשי הקשר שמועברים:
- אנשי קשר – כל אנשי הקשר בארגון שלא נמחקו מועברים. אנשי הקשר של משתמשים ספציפיים מועברים. יכולים להיות בארגון עד 27,000 אנשי קשר.
- תיקיות – כל תיקיות אנשי הקשר שלא נמחקו מועברות. מידע נוסף מופיע בקטע איך התיקיות מועברות (בהמשך הדף).
- קטגוריות – כל הקטגוריות שיש בהן לפחות איש קשר אחד מועברות. הקטגוריות הופכות לתוויות באנשי קשר בחשבון Google.
- פרטים ליצירת קשר
- מספרי הטלפון של אנשי הקשר – כל מספרי הטלפון של העסק ושל הבית מועברים. מועבר מספר טלפון נייד אחד לכל איש קשר.
מה לא מועבר?
נתוני האימיילים שלא מועברים:
- הודעות אימייל שגדולות מ-50MB
- טיוטות של הודעות אימייל בלי כותרת מאת
- קטגוריות
- הודעות אימייל בתיקייה Notes או בכל אחת מתיקיות המשנה שלה
- תיבות דואר מקומיות בארכיון
- אינדיקטורים מסוימים לסטטוסים של אימיילים, כולל מוצמד, מסומן ומתוזמן
- תיקיות משותפות
- סטטוס של תיקיות שמסומנות בכוכב
נתוני היומן שלא מועברים:
- הגדרות ספציפיות של היומן, כמו צבע ואזור זמן.
- יומנים נוספים שמשויכים למשאבים שלא נתמכים ביומן Google.
- יומנים משותפים לא מועברים למשתמשים שהיומן משותף איתם. הם מועברים רק למשתמש שהיומן שייך לו.
- אירועים שמתרחשים לפני תאריך ההתחלה של ההעברה.
- קבצים שמצורפים לאירוע.
- אם משתמש משנה אירוע שכבר הועבר ביומן Google, האירוע לא יועבר שוב בעתיד – לא בהעברה מלאה ולא בהעברת דלתא.
- תיאורי האירועים מועברים כטקסט פשוט. עיצוב הטקסט לא מועבר.
נתוני אנשי הקשר שלא מועברים:
- סוגים מסוימים של אנשי קשר
- אנשי קשר באימייל
- רשימת הכתובות הכללית (GAL)
- אנשי קשר ותיקיות שנמחקו
- רשימות אנשי קשר
מידע מסוים על סטטוס של אנשי הקשר (למרות שאנשי הקשר עצמם מועברים):
- אנשי קשר תדירים
אנשי קשר שמסומנים בכוכב – אם רוצים שאנשי הקשר האלה יופיעו כמועדפים באנשי הקשר בחשבון Google, מוסיפים אותם לקטגוריה בשם starred (השם תלוי אותיות רישיות) ב-Exchange Online.
הערה: אם יוצרים תיקייה בשם starred (מסומן בכוכב) בגרסה הקודמת של אנשי הקשר ב-Exchange ואז מפעילים אנשי קשר חדשים ב-Exchange, יכול להיות שבגרסה החדשה של אנשי הקשר התיקייה starred מוצגת בתור קטגוריה. התיקייה הזאת מועברת לאנשי הקשר מחשבון Google עם התווית מסומן בכוכב. אנשי קשר שצורפה להם התווית מסומן בכוכב לא מסומנים כמועדפים.
קטגוריות ריקות שאין בהן אנשי קשר
פרטים מסוימים של אנשי הקשר:
- ראשי התיבות של שם איש הקשר
- קישורים לדפי אינטרנט אישיים
- תמונות פרופיל
- תאריכים של יום נישואין
מספרי הטלפון של איש הקשר
- אם לאיש הקשר יש כמה מספרי טלפון ניידים, רק אחד מהם מועבר
- מספרי פקס של הבית והעסק
- מספרי זימונית
- מספרים אחרים
כל הנתונים של אנשי הקשר שחורגים מהמגבלה המותרת. כל המגבלות של "אנשי קשר מחשבון Google" רלוונטיות לאנשי הקשר שהועברו, כולל מגבלות על המספר הכולל של אנשי הקשר, הגודל של כל איש קשר והגודל של שדות נפרדים. מידע נוסף
איך התיקיות מועברות
תיקיות של אימיילים ושל אנשי קשר ב-Microsoft Exchange Online מועברות בתור תוויות ב-Gmail. לתוויות יש את אותו השם כמו של תיקיות המקור.
איך תיקיות אימייל מועברות
- אם יש סתירה בשמות בין תיקייה לבין תווית מערכת שמורה ב-Gmail (למשל "נשלח", "אשפה" או "עוד לא קראתי"), ההודעות מועברות לתווית השמורה.
- שמות של תיקיות שכוללות קו נטוי (לדוגמה, "א/ב/ג") ישתנו לתוויות עם קו תחתון (לדוגמה, "א_ב_ג").
- תיקיות משותפות לא מועברות.
- סטטוס סימון בכוכב של תיקייה לא מועבר.
- הודעות שכלולות בכמה תיקיות מועברות רק פעם אחת. לדוגמה, אם הודעה נמצאת בתיקיות תיקייה1 ותיקייה2 ב-Outlook, היא תועבר או ל-תיקייה1 או לתיקייה2 ב-Gmail. כדי למצוא את ההודעה, המשתמש יכול לחפש בקטע כל הדואר.
- במהלך ההעברה, הנתיב המלא של התיקייה יהפוך לשם של התווית. תיקיות עם נתיבים שארוכים יותר מ-225 תווים לא יועברו. ההודעות בתיקיות האלו יועברו, אבל לא יכללו תווית.
המיפוי של תיקיות אימייל לתוויות מפורט בטבלה שכאן:
| שם התיקייה ב-Exchange | שם התווית ב-Gmail |
|---|---|
| טיוטות | טיוטות |
| תיבת דואר נכנס | דואר נכנס |
| פריטים שנשלחו | נשלח |
| דואר זבל | ספאם |
| פריטים שנמחקו | אשפה |
| תיבת דואר יוצא | דואר_יוצא_ |
| דואר שנשלח | דואר_שנשלח_ |
| העברה לארכיון | Archive_ |
איך תיקיות של אנשי קשר מועברות
באנשי הקשר בחשבון Google יש היררכיית תוויות ברמה אחת במקום שימוש בתיקיות. כמה רמות של תיקיות אנשי קשר ב-Exchange Online מועברות לרמה אחת של תוויות באנשי הקשר. גם קטגוריות של אנשי קשר ב-Exchange Online הופכות לתוויות באנשי הקשר בחשבון Google.
לפני ההעברה, תיקיית אנשי הקשר ב-Exchange Online יכולה לכלול היררכיה כמו בדוגמה הבאה:
- תיקייה1 (תיקייה ראשית)
- Folder2 (תיקייה בתוך התיקייה הראשית)
- אישקשר1
- קטגוריה1
- קטגוריה2
- אישקשר1
- Folder2 (תיקייה בתוך התיקייה הראשית)
אחרי ההעברה, כל התיקיות והקטגוריות מצטמצמות לרמה אחת של תוויות. השמות שלהן מציינים את ההיררכיה המקורית שלהן ב-Exchange Online. ל-Contact1 יש תווית לציון התיקייה שהוא נכלל בה ב-Exchange Online, ותווית נפרדת לציון כל אחת מהקטגוריות שמשויכות אליו:
- תיקייה1 מועברת לתווית בשם תיקייה1.
- תיקייה2 מועברת לתווית בשם תיקייה1 – תיקייה2, שמשויכת לאישקשר1.
- קטגוריה1 מועברת לתווית שמשויכת לאישקשר1.
- קטגוריה2 מועברת לתווית שמשויכת לאישקשר1.
בנוסף, כשמעבירים תיקיות של אנשי קשר אל אנשי קשר בחשבון Google:
- אם לתיקיית אנשי קשר ב-Exchange Online ולתווית קיימת באנשי הקשר בחשבון Google יש שם זהה, אנשי הקשר ב-Exchange Online יועברו לתווית הקיימת באנשי הקשר בחשבון Google.
- אם לתיקיית אנשי קשר ב-Exchange Online אין שם, למשל " ", התיקייה תועבר עם קו תחתון ("_") כשם.
- אנשי הקשר בתיקייה Deleted (נמחקו) לא מועברים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.