این ویژگی در حال حاضر توسط تعداد محدودی از مشتریان به عنوان بخشی از یک برنامه آزمایشی استفاده میشود. اگر نمیتوانید این مراحل را در کنسول مدیریت مشاهده کنید، به بخش افزودن حساب کاربری برای یک کاربر جدید بروید.
به عنوان مدیر، برای اینکه کاربران به سرویسهای گوگل سازمان شما، مانند Google Workspace یا Cloud Identity، دسترسی داشته باشند، به یک حساب کاربری نیاز دارند. اگر کاربران زیادی دارید، میتوانید آنها را به طور همزمان در کنسول مدیریت اضافه کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
- با این روش، میتوانید تا ۱۰ کاربر اضافه کنید. اگر میخواهید تعداد بیشتری اضافه کنید، توصیه میکنیم از فرآیند بهروزرسانی انبوه با استفاده از فایل CSV استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن یا بهروزرسانی چندین کاربر از یک فایل CSV بروید.
- برای اطمینان از اینکه مجوزهای کافی برای کاربران جدیدی که اضافه میکنید دارید، به خرید مجوزهای کاربر بیشتر بروید.
یک حساب کاربری به کنسول مدیریت خود اضافه کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- در بالای لیست کاربران، روی «افزودن کاربر جدید» کلیک کنید.
- اطلاعات حساب کاربر را اضافه کنید:
- نام و نام خانوادگی
- ایمیل اصلی — نام پیشنهادی را بپذیرید یا تغییر دهید.
برای انتخاب دامنه، روی لیست کشویی سمت راست فیلد ایمیل اصلی کلیک کنید و یک نام انتخاب کنید. فقط دامنههای تأیید شده در این لیست موجود هستند. - (توصیه میشود) ایمیل ثانویه — آدرس فعلی که کاربر میتواند جزئیات حساب جدید خود را از طریق آن دریافت کند.
- (اختیاری) اگر نیاز به اضافه کردن کاربران بیشتر دارید، روی «افزودن کاربر دیگر» کلیک کنید.
- روی ادامه کلیک کنید.
کاربران جدید شما میتوانند ظرف چند دقیقه از Google Workspace استفاده کنند. در برخی موارد، این کار ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد. - (اختیاری) اگر برخی از کاربران اضافه نشده بودند، برای تکرار فرآیند برای آن کاربر، روی «دوباره امتحان کنید» کلیک کنید.
(اختیاری) وقتی کاربران جدید اضافه شدند، میتوانید برای ارائه اطلاعات بیشتر به آنها، روی «ارسال دستورالعملهای ورود» کلیک کنید.
در صورت ارائه ایمیل ثانویه، دستورالعملهای ورود به سیستم به آن ارسال میشود. اگر آدرس ایمیل ثانویه ارائه نکرده باشید، این گزینه در دسترس نخواهد بود.
روی انجام شد کلیک کنید.
بعد از اینکه کاربر را اضافه کردید
وقتی کارتان تمام شد، کاربر جدید میتواند وارد سرویسهای گوگل سازمان شما، مانند Gmail یا Drive، شود.
ایمیل خوشامدگویی
اگر اطلاعات حساب کاربری را برای کاربر ایمیل کرده باشید، او یک پیام خوشامدگویی دریافت میکند که نحوه ورود به سیستم را توضیح میدهد. این پیام شامل پیوندی برای بازنشانی رمز عبور او است که ظرف ۴۸ ساعت منقضی میشود. اگر پیوند منقضی شود، باید رمز عبور کاربر را بازنشانی کنید. برای جزئیات بیشتر، به بازنشانی رمز عبور کاربر بروید.
اطلاعات بازیابی
به عنوان مدیر، میتوانید یک آدرس ایمیل بازیابی و شماره تلفن برای مدیران و کاربران سازمان خود اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به «افزودن اطلاعات بازیابی برای مدیران و کاربران» بروید.
گزینههای بیشتر برای تنظیم
برای افزودن سایر تنظیمات کاربر، روی نام کاربر در لیست کاربران کلیک کنید. برای مثال، میتوانید:
- اطلاعات پروفایل، مانند اطلاعات کارمند و ویژگیهای سفارشی را اضافه کنید .
- افزودن یا تغییر عکس پروفایل کاربر
- اختصاص نقشهای مدیر به کاربر
- مخفی کردن یک کاربر از دایرکتوری
- انتقال کاربران به یک واحد سازمانی
ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا حسابهای کاربری جدید در فهرست قابل جستجو ظاهر شوند.
واحدهای سازمانی
اگر کاربران شما در واحدهای سازمانی گروهبندی شدهاند یا اگر مایل به کسب اطلاعات بیشتر هستید، این مقالات را مرور کنید: