אתם יכולים לעדכן את פרופילי המשתמשים בנתונים מתוך ספריית LDAP של הארגון או ממקורות אחרים באמצעות השיטות הבאות:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – משמש לסנכרון נתוני משתמשים בספריית LDAP קיימת עם ספריית Google. בשיטה הזו מסונכרנים גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
- Directory API – משמש לעדכון פרוגרמטי של פרופילים רבים בו-זמנית. אחרי הפעלת הגישה ל-API, אפשר לקרוא איך מעדכנים חשבון משתמש.
מידע עשיר בפרופיל מאפשר למשתמשים להתחבר
כשמוסיפים מידע לפרופילים של משתמשים:
- השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וקבוצתיות בשירותי Google Workspace כמו Gmail, Google Docs ו-Drive.
- היומן מציע באופן חכם חדרי ישיבות על סמך המיקום ומספר האורחים (נדרשת הגדרה של היומן).
משתמשים יכולים לראות את פרטי הפרופיל בשירותי Google Workspace. לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת הפרופיל של מישהו או מקישים עליה, הם פותחים כרטיס מידע על האדם.
המשתמשים רואים את הקשרים בין הארגונים. אם מוסיפים אימייל של מנהל לפרופילים של משתמשים, הספרייה יוצרת באופן אוטומטי שרשרת דיווח. התכונה זמינה בשירותי Google ב-Android וב-iOS, וב-Google Cloud Search בכל המכשירים.
מה אפשר לעדכן
אתם יכולים להוסיף, לערוך או למחוק את הפרטים הבאים:
- כתובת אימייל משנית – כתובת שנמצאת מחוץ לדומיין
- מספרי טלפון, כתובות פיזיות
- מיקום השולחן (אם הגדרתם מבנים ביומן)
- שם התפקיד, אימייל של מנהל, מחלקה ומרכז עלויות
- מזהה עובד וסוג עובד
- מאפיינים מותאמים אישית ספציפיים לארגון
- כתובת האימייל הראשית והשם המוצג של המשתמש
אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים לעדכן חלק מהגדרות הפרופיל שלהם, כולל שם, תמונה ומיקום עבודה. הערה: משתמשי Gmail יכולים לשנות את השם לתצוגה בעצמם.
איך המידע מהפרופיל מוצג בספרייה
כרטיס מידע על אדם
 |
 |
שם |
 |
תמונת פרופיל | |
 |
אימייל | |
 |
מספר טלפון | |
 |
תיאור התפקיד / מחלקה | |
 |
מיקום השולחן: בניין, קומה, חלק בקומה | |
 |
קישורים |
סרגל הצד 'אנשי קשר' ב-Gmail
 |
|
שם |
|
|
תיאור התפקיד / מחלקה | |
|
|
אימייל | |
|
|
מספר טלפון | |
|
|
מיקום השולחן: בניין, קומה, חלק בקומה | |
|
|
כתובת האימייל של המנהל | |
|
|
דוחות: על סמך כתובת האימייל של מנהל הדוחות | |
שדות פרופיל משתמש
כדי להגדיר את פרטי הפרופיל שמשותפים בכל שירותי Google, עורכים את השדות הבאים.
| ערך הפרופיל | דוגמה | מסוף הניהול | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
שם |
Sasha Lee | שינוי שם משתמש | name |
|
| תמונת פרופיל |
 |
תמונה | Users.photos |
לא זמין |
| כתובת אימייל | sasha.g.lee@ink-42.com | כתובת אימייל ראשית | primaryEmail |
כתובת אימייל ראשית |
| מספר טלפון | +1 949-555-0198 | טלפון |
הערה: רק המאפיינים האלה מתעדכנים במסוף Admin:
|
|
| כתובת | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | הכתובת | addresses[].formatted* |
|
| מזהה עובד | 123 | מזהה עובד | externalIds[] with type=organization |
מזהה עובד |
| תיאור התפקיד | Account Manager | תפקיד | organizations[].title |
תיאור התפקיד |
| סוג העובד | עובד/ת במשרה מלאה | סוג העובד | organizations[].description |
סוג העובד |
| כתובת האימייל של המנהל | kat.deburgh@ink-42.com | כתובת האימייל של המנהל | relations[].type.manager |
ה-DN של המנהל |
| מחלקה | שיווק | מחלקה | organizations[].department |
מחלקה |
| מרכז עלות | CENTER-1 | מרכז עלות | organizations[].costCenter |
מרכז עלות |
| ארגון | Ink 42 | שינוי שם הארגון | organizations[].name |
שם החברה |
| מיקום השולחן | Building B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| קישורים | ספרייה | אתר אישי | לא זמין | websites[] |
אתרים |
* Directory API מאפשר גם נתוני כתובות מובנים שמחולקים לפי שדות, וגם נתוני כתובות לא מובנים שמיוצגים על ידי השדה addresses[].formatted, והם לא מסונכרנים ביניהם. אם יש לכם נתונים מובְנים של כתובות ואתם מעדכנים את השדה addresses[].formatted, מומלץ לעדכן גם את השדות של הכתובות המובְנות של אותו משתמש.
נושאים קשורים
דרכים נוספות לעדכן פרופילים של משתמשים
- הגדרה וניהול של ספריית הארגון
- הוספת מידע לפרופיל הספרייה של משתמש
- יצירת מאפיינים בהתאמה אישית לפרופילי משתמשים
- עדכון משתמש באמצעות Directory API
- סנכרון נתוני משתמשים באמצעות Google Cloud Directory Sync
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.