עדכון של פרופילים של משתמשים בכמות גדולה באמצעות ספריית LDAP או API

אתם יכולים לעדכן את פרופילי המשתמשים עם נתונים מספריית ה-LDAP של הארגון או ממקורות אחרים, בשיטות הבאות:

  • Google Cloud Directory Sync ‏ (GCDS) – משמש לסנכרון נתוני משתמשים בספריית LDAP הקיימת עם ספריית Google. בשיטה הזו מסונכרנים גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
  • ‫Directory API – משמש לעדכון פרופילים רבים בבת אחת באופן פרוגרמטי. אחרי שמפעילים את הגישה ל-API, אפשר לקרוא איך מעדכנים חשבון משתמש.

אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות אורחים ב-Workspace, אתם יכולים לערוך הרבה אורחים בבת אחת באמצעות Directory API.

מידע עשיר בפרופיל מחבר בין משתמשים

כשמוסיפים מידע לפרופילים של משתמשים ואורחים:

  • השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וקבוצתיות בשירותי Google Workspace כמו Gmail, ‏Google Docs ו-Drive.
  • היומן מציע חדרי ישיבות בצורה חכמה על סמך המיקום ומספר המשתתפים (נדרשת הגדרה של היומן).

  • המשתמשים מוצאים את פרטי הפרופיל בשירותי Google Workspace. לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת פרופיל של מישהו או לוחצים עליה, נפתח כרטיס מידע אישי.

  • המשתמשים רואים את הקשרים בין הארגונים. אם תוסיפו כתובת אימייל של מנהל לפרופילים של משתמשים, המערכת תיצור באופן אוטומטי שרשרת דיווח בספרייה. התכונה זמינה בשירותי Google ב-Android וב-iOS, וב-Google Cloud Search בכל המכשירים.

מה אפשר לעדכן

אתם יכולים להוסיף, לערוך או למחוק את הפרטים הבאים:

אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים ולאורחים לעדכן חלק מהגדרות הפרופיל שלהם, כולל השם, התמונה ומיקום העבודה. הערה: משתמשי Gmail יכולים לשנות את השם המוצג בעצמם.

איך פרטי הפרופיל מוצגים במדריך

כרטיס מידע אישי

1. שם
2. תמונת פרופיל
3. אימייל
4. מספר טלפון
5. תפקיד / מחלקה
6. מיקום שולחן העבודה: בניין, קומה, חלק בקומה
7. קישורים

סרגל הצד של אנשי הקשר ב-Gmail

1. שם
2. תפקיד / מחלקה
3. אימייל
4. מספר טלפון
5. מיקום שולחן העבודה: בניין, קומה, חלק בקומה
6. כתובת האימייל של המנהל
7. דוחות: על סמך כתובת האימייל של המנהל של הדוחות

שדות בפרופיל

כדי להגדיר את פרטי הפרופיל שמשותפים בשירותי Google, עורכים את השדות הבאים.

ערך הפרופיל דוגמה מסוף Admin ממשק Directory API GCDS

שם

 Sasha Lee שינוי שם המשתמש name
  • שם פרטי
  • שם משפחה
תמונת פרופיל תמונה Users.photos לא זמין
כתובת האימייל sasha.g.lee@ink-42.com כתובת אימייל ראשית primaryEmail כתובת אימייל ראשית
מספר טלפון ‎+1 949-555-0198 טלפון

phones[]

הערה: רק המאפיינים האלה מתעדכנים במסוף Admin:

  • דף הבית
  • עבודה
  • נייד
  • Enterprise Voice
  • מספרי טלפון בעבודה
  • מספרי טלפון נייד בעבודה
  • מספרי טלפון בבית
  • מספרי פקס
  • מספרים של טלפונים ניידים
  • המספר של העוזר
כתובת 123 Google Way, Inktown, CA 99999 כתובת addresses[].formatted*
  • רחוב
  • תא דואר
  • עיר
  • מדינה/אזור
  • מיקוד
  • מדינה/אזור
מזהה עובד 123 מזהה עובד externalIds[] with type=organization מזהה עובד
תיאור התפקיד מנהל חשבון תפקיד organizations[].title תיאור התפקיד
סוג עובד עובד/ת במשרה מלאה סוג העובד organizations[].description סוג העובד
כתובת האימייל של המנהל kat.deburgh@ink-42.com כתובת האימייל של המנהל relations[].type.manager ה-DN של המנהל
מחלקה שיווק מחלקה organizations[].department מחלקה
מרכז עלות CENTER-1 מרכז עלות organizations[].costCenter מרכז עלות
ארגון Ink 42 שינוי שם הארגון organizations[].name שם החברה
מיקום שולחן העבודה Building B-2-151C
  • מזהה הבניין
  • שם הקומה
  • החלק בקומה
 locations[] with
type=desk
  • מזהה המבנה
  • שם קומה
קישורים מדריך | אתר אישי לא זמין websites[] Websites

*Directory API מאפשר גם נתוני כתובת מובְנים שמחולקים לפי שדות וגם נתוני כתובת לא מובְנים שמיוצגים על ידי השדה addresses[].formatted, והם לא מסונכרנים זה עם זה. אם יש לכם נתוני כתובת מובְנים ואתם מעדכנים את השדה addresses[].formatted, מומלץ לעדכן גם את שדות הכתובת המובְנים של אותו משתמש.

כדי לעדכן פרופילים בדרכים אחרות, עוברים אל:


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.