एलडीएपी डायरेक्ट्री या एपीआई की मदद से, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों को एक साथ अपडेट करना

अपने संगठन की एलडीएपी डायरेक्ट्री या अन्य सोर्स से मिले डेटा का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलें अपडेट की जा सकती हैं. इसके लिए, यहां दिए गए तरीके अपनाएं:

Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस)—इसका इस्तेमाल, आपकी मौजूदा LDAP डायरेक्ट्री में मौजूद उपयोगकर्ता डेटा को Google Directory के साथ सिंक करने के लिए किया जाता है. इस तरीके से, ग्रुप, संपर्क, और संगठनों को भी सिंक किया जाता है. निर्देशों के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक पर जाएं.
Directory API—इसका इस्तेमाल करके, एक साथ कई प्रोफ़ाइलों को प्रोग्राम के हिसाब से अपडेट किया जा सकता है. एपीआई ऐक्सेस चालू करने के बाद, किसी उपयोगकर्ता खाते को अपडेट करने का तरीका जानें.

प्रोफ़ाइल में मौजूद बेहतर जानकारी से उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे से जुड़ने में मदद मिलती है

उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइलों में जानकारी जोड़ने पर:

Google Workspace की सेवाओं, जैसे कि Gmail, Google Docs, और Drive में व्यक्तिगत और ग्रुप के पते अपने-आप पूरे हो जाते हैं.
Calendar, मीटिंग रूम के लिए स्मार्ट तरीके से सुझाव देता है. ये सुझाव, मीटिंग की जगह और मेहमानों की संख्या के आधार पर दिए जाते हैं (इसके लिए, Calendar को सेट अप करना ज़रूरी है).
उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की सेवाओं में प्रोफ़ाइल की जानकारी दिखती है. उदाहरण के लिए, जब लोग किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर पॉइंट करते हैं या उस पर टैप करते हैं, तो उन्हें उस व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड दिखता है.
उपयोगकर्ताओं को संगठन के संबंध दिखते हैं. अगर उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों में मैनेजर का ईमेल पता जोड़ा जाता है, तो Directory अपने-आप रिपोर्टिंग चेन जनरेट करती है. यह सुविधा, Android और iOS पर Google की सेवाओं में उपलब्ध है. साथ ही, यह सभी डिवाइसों पर Google Cloud Search में भी उपलब्ध है.

क्या-क्या अपडेट किया जा सकता है

आपके पास यह जानकारी जोड़ने, उसमें बदलाव करने या उसे मिटाने का विकल्प होता है:

सेकंडरी ईमेल पता—यह आपके डोमेन से बाहर का पता होता है
फ़ोन नंबर, घर या ऑफ़िस के पते
डेस्क की जगह (अगर आपने Calendar में इमारतें सेट अप की हैं)
पद का नाम, मैनेजर का ईमेल, विभाग, और लागत केंद्र
कर्मचारी आईडी और कर्मचारी का टाइप
संगठन के हिसाब से कस्टम एट्रिब्यूट
किसी उपयोगकर्ता का मुख्य ईमेल पता और डिसप्ले नेम

उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रोफ़ाइल की कुछ सेटिंग अपडेट करने की अनुमति भी दी जा सकती है. जैसे, नाम, फ़ोटो, और काम की जगह. ध्यान दें: Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोग, अपना डिसप्ले नेम खुद बदल सकते हैं.

निर्देशिका, प्रोफ़ाइल की जानकारी कैसे दिखाती है

व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड

		नाम
		प्रोफ़ाइल फ़ोटो
		ईमेल
		फ़ोन नंबर
		जॉब टाइटल / डिपार्टमेंट
		डेस्क की जगह की जानकारी: बिल्डिंग, फ़्लोर, फ़्लोर का सेक्शन
		लिंक

Gmail में Contacts साइडबार

		नाम
		जॉब टाइटल / डिपार्टमेंट
		ईमेल
		फ़ोन नंबर
		डेस्क की जगह की जानकारी: बिल्डिंग, फ़्लोर, फ़्लोर का सेक्शन
		मैनेजर का ईमेल पता
		रिपोर्ट: रिपोर्ट के मैनेजर के ईमेल पते के आधार पर

उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल के फ़ील्ड

Google की सभी सेवाओं पर शेयर की जाने वाली प्रोफ़ाइल की जानकारी सेट करने के लिए, इन फ़ील्ड में बदलाव करें.

प्रोफ़ाइल वैल्यू	उदाहरण	Admin console	Directory API	GCDS
नाम	Sasha Lee	उपयोगकर्ता का नाम बदलें	`name`	दिया गया नाम पारिवारिक नाम
प्रोफ़ाइल फ़ोटो		फ़ोटो	`Users.photos`	उपलब्ध नहीं है
ईमेल पता	sasha.g.lee@ink-42.com	मुख्य ईमेल पता	`primaryEmail`	प्राइमरी ईमेल पता
फ़ोन नंबर	+1 949-555-0198	फ़ोन	`phones[]` ध्यान दें: Admin console में सिर्फ़ इन एट्रिब्यूट को अपडेट किया जाता है: होम ऑफ़िस मोबाइल Enterprise Voice	दफ़्तर के फ़ोन नंबर ऑफ़िस के मोबाइल फ़ोन नंबर घर के फ़ोन नंबर फ़ैक्स नंबर मोबाइल फ़ोन नंबर Assistant का फ़ोन नंबर
पता	123 Google Way, Inktown, CA 99999	पता	`addresses[].formatted`&ast;	मोहल्ले का पता पी॰ओ॰ बॉक्स शहर राज्य/प्रांत ज़िप/पोस्टल कोड देश/इलाका
कर्मचारी आईडी	123	कर्मचारी आईडी	`externalIds[] with type=organization`	कर्मचारी आईडी
पद का नाम	खाता मैनेजर	पद का नाम	`organizations[].title`	पद का नाम
कर्मचारी का टाइप	फ़ुल-टाइम कर्मचारी	कर्मचारी का टाइप	`organizations[].description`	कर्मचारी का टाइप
मैनेजर का ईमेल पता	kat.deburgh@ink-42.com	मैनेजर का ईमेल पता	`relations[].type.manager`	मैनेजर का डीएन
विभाग	मार्केटिंग	डिपार्टमेंट	`organizations[].department`	विभाग
कॉस्ट सेंटर	CENTER-1	कॉस्ट सेंटर	`organizations[].costCenter`	कॉस्ट सेंटर
संगठन	Ink 42	संगठन का नाम बदलना	`organizations[].name`	कंपनी का नाम
डेस्क की जगह की जानकारी	बिल्डिंग बी-2-151सी	बिल्डिंग आईडी फ़्लोर का नाम फ़्लोर सेक्शन	`locations[] with type=desk`	बिल्डिंग का आईडी फ़्लोर का नाम
लिंक	डायरेक्ट्री \| निजी साइट	उपलब्ध नहीं है	`websites[]`	वेबसाइटें

&ast;Directory API की मदद से, पते के स्ट्रक्चर्ड डेटा को फ़ील्ड के हिसाब से अलग-अलग किया जा सकता है. साथ ही, पते के अनस्ट्रक्चर्ड डेटा को addresses[].formatted फ़ील्ड के तौर पर दिखाया जा सकता है. ये दोनों एक-दूसरे के साथ सिंक नहीं होते हैं. अगर आपके पास पते का स्ट्रक्चर्ड डेटा है और आपने addresses[].formatted फ़ील्ड अपडेट किया है, तो हमारा सुझाव है कि उस उपयोगकर्ता के लिए, पते के स्ट्रक्चर्ड फ़ील्ड भी अपडेट करें.

मिलते-जुलते विषय

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