Opties voor het toevoegen van gebruikers

Om medewerkers binnen uw organisatie toegang te geven tot uw Google Workspace-services, moet u elke persoon een gebruikersaccount en een Google Workspace-licentie verstrekken.

Een account geeft elke gebruiker:

  • Een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen bij Google-services.
  • Een e-mailadres op een van uw domeinen (als u Gmail gebruikt)
  • Een profiel- of contactnaam die je later gemakkelijk kunt wijzigen.

Facturering en licenties

  • Flex Plan-klanten : het toevoegen van gebruikersaccounts verhoogt automatisch uw maandelijkse betaling.
  • Klanten met een jaarabonnement (voordat u begint)— Als u betalingen doet via het jaarabonnement, moet u eerst een gebruikerslicentie aanschaffen voor elk account dat u wilt toevoegen. Koop indien nodig meer gebruikerslicenties .
  • Een gebruiker heeft een licentie nodig om een ​​Google-service te gebruiken. Zo moet een gebruiker bijvoorbeeld een licentie voor Google Workspace hebben voordat hij of zij Gmail, Google Drive of een andere Google Workspace-tool kan gebruiken. Een gebruiker kan een licentie voor meerdere services hebben. Meerdere gebruikers kunnen geen enkele Google Workspace-licentie delen, zelfs niet als ze niet alle tools gebruiken.

Meer informatie:

Accounts toevoegen voor nieuwe gebruikers

Voeg één gebruiker tegelijk toe (het makkelijkst).

Dit geldt alleen voor mensen die nog geen gebruikersaccount hebben. Om een ​​adres toe te voegen voor mensen die al een account hebben, ga dan naar de onderstaande opties .

  • De eenvoudigste manier om gebruikers toe te voegen als je geen groot team hebt.
  • Hiermee worden conflicterende accounts geïdentificeerd, oftewel of een gebruikersnaam die u wilt aanmaken overeenkomt met een bestaand account.

Volg de stappen: Een nieuwe gebruiker toevoegen

Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen (beta)

Dit geldt alleen voor mensen zonder gebruikersaccount. Om een ​​e-mailadres toe te voegen voor mensen met een account, ga naar 'E-mailadressen toevoegen voor bestaande gebruikers' op deze pagina.

  • De snelste manier om tot 10 gebruikers toe te voegen als je geen groot team hebt.
  • Hiermee worden conflicterende accounts geïdentificeerd (bijvoorbeeld of een gebruikersnaam die u wilt aanmaken overeenkomt met een bestaand account).

Volg de stappen: Een account toevoegen voor meerdere gebruikers (beta) .

Gebruikers批量 toevoegen (grote organisaties)

Voordat je begint: controleer of de personen die je wilt toevoegen al een Google-account hebben. Volg vervolgens de stappen om conflicten met die accounts te voorkomen. Ga voor meer informatie naar Conflicterende accounts zoeken en oplossen .

Hieronder vindt u opties om tot duizenden gebruikers toe te voegen:

  • Als uw organisatie gebruikmaakt van een LDAP-directory, zoals Microsoft Active Directory.

    Gebruik Google Cloud Directory Sync om gebruikersgegevens in uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google-account (ook groepen, contactpersonen en organisaties worden gesynchroniseerd).

  • Als je programmeervaardigheden hebt en de meest flexibele optie wilt.

    Gebruik de Directory API van de Admin SDK om een ​​groot aantal gebruikers aan te maken.

  • Als u duizenden gebruikers zo snel mogelijk moet configureren

    Voeg 50.000 of meer gebruikers tegelijk toe met behulp van een tool van derden (vereist ervaring met de commandoregel).

  • Als geen van de bovenstaande opties op u van toepassing is

    Voeg tot wel 150.000 gebruikers tegelijk toe door hun namen te uploaden in een CSV-bestand .

Na het toevoegen van nieuwe gebruikers

Mogelijkheden voor bedrijven of scholen

Voeg e-mailadressen toe voor bestaande gebruikers

Je kunt deze e-mailadressen kosteloos aanmaken voor gebruikers die al een account hebben. Je hoeft geen nieuwe accounts aan te maken om deze adressen te creëren.

Geef een gebruiker een ander adres

  1. Maak een e-mailalias aan voor het bestaande account van de gebruiker.
  2. Post die naar dit adres wordt verzonden, komt in dezelfde inbox terecht als de reguliere e-mail van de gebruiker.

Volg alle stappen : Geef een bestaande gebruiker een ander e-mailadres (sales@).

Maak een groepsadres aan (e-maillijst)

  1. Maak een groepsmailinglijst aan voor een afdeling of team.
  2. Voeg bestaande gebruikers toe aan de groep.
  3. E-mails die naar de groep worden verzonden, komen in de inbox van elk groepslid terecht.

Volg alle stappen: Maak een e-maillijst aan (afdeling@)

APC00-GSEPC20


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.