Jeśli jesteś sprzedawcą Google Workspace, możesz używać portalu pomocy Google Cloud do tworzenia zgłoszeń do zespołu pomocy i zarządzania nimi na potrzeby klientów korzystających z Google Workspace. Portal pomocy Google Cloud zastąpił usługę Google Cloud Support Center w przypadku sprzedawców Google Workspace.
Zaloguj się w portalu pomocy Google Cloud przy użyciu tej samej nazwy użytkownika i hasła sprzedawcy, które były używane w starym portalu. Jeśli nie masz dostępu do portalu pomocy Google Cloud, skontaktuj się z superadministratorem.
Otwórz portal pomocy Google Cloud
Uwaga: uprawnienia usługi, które były obsługiwane w Google Cloud Support Center, nie są obsługiwane w portalu obsługi klienta.
Dla superadministratorów
Jeśli użytkownicy mieli wcześniej dostęp do Cloud Support Center, najprawdopodobniej mają też dostęp do portalu pomocy Google Cloud. Zaloguj się w portal pomocy Google Cloud, aby sprawdzić, którzy użytkownicy nie mają dostępu. Jeśli masz pytania dotyczące dostępu, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace i podaj numer problemu 177584086.
Aby przyznać użytkownikowi dostęp do portalu pomocy Google Cloud, zapoznaj się z artykułem Przypisywanie uprawnień administratora sprzedawców. Jeśli Twoja organizacja ma konta sprzedawców w wielu domenach, wykonaj czynności dotyczące partnerów z wieloma domenami sprzedawców.
Zarządzanie zgłoszeniami w portalu pomocy Google Cloud
Zanim zaczniesz korzystać z portalu pomocy Google Cloud
- Zaloguj się na konto użytkownika w swojej domenie sprzedawcy, na przykład sprzedawca.example.com. Jeśli masz kilka domen sprzedawcy, zaloguj się na konto użytkownika w każdej z tych domen.
- Klient musi upoważnić Cię do korzystania z jego konta. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zmienianie uprawnień dostępu sprzedawcy do konta.
Przesyłanie zgłoszenia w imieniu klienta
Wymagania: aby móc wysyłać zgłoszenia i nimi zarządzać, musisz otrzymać od klienta uprawnienia dostępu do jego konta. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zmienianie uprawnień dostępu sprzedawcy do konta.
Ważne: nie podawaj w zgłoszeniu ani w załącznikach żadnych informacji umożliwiających identyfikację osób.
- Otwórz portal pomocy Google Cloud.
- Kliknij Create support case (Utwórz zgłoszenie do zespołu pomocy).
- Kliknij Create a new case on behalf of (Utwórz nowe zgłoszenie w imieniu…) i wybierz swojego klienta. Uwaga: adres i dane kontaktowe klienta ustawia się w Partner Sales Console.
- W polu Product type (Typ produktu) wybierz Google Workspace i wpisz tytuł, aby opisać problem.
- W polu Category (Kategoria) zacznij wpisywać słowa kluczowe i wybierz jedną z opcji, które wyświetlą się w trakcie autouzupełniania.
- W sekcji Case description (Opis zgłoszenia) sprawdź informacje dotyczące zgłoszenia oraz odpowiedz na pytania.
- (Opcjonalnie) Aby dołączyć plik do zgłoszenia, kliknij Attach (Dołącz)
i wybierz załącznik.
- Wybierz wagę zgłoszenia.
- W razie potrzeby zmień język i strefę czasową.
- Kliknij Submit (Prześlij). Może minąć około minuty, zanim zgłoszenie pojawi się na liście My Cases (Moje zgłoszenia).
- (Opcjonalnie) Aby udostępnić link do zgłoszenia, otwórz je, przewiń widok do sekcji Case sharing (Udostępnianie zgłoszenia), a następnie podaj adres użytkownika lub grupy.
Klient z dostępem do Google Cloud Support Portal może otworzyć każde zgłoszenie, które zostało przesłane w jego imieniu.
Sprawdzanie i aktualizowanie zgłoszeń przesłanych przez klienta
Jeśli w chwili przesłania zgłoszenia konto klienta było zarządzane przez Ciebie, możesz wyświetlić i zaktualizować zgłoszenie. Nie możesz wyświetlać zgłoszeń przesłanych w czasie, gdy inny sprzedawca zarządzał klientem.
- Otwórz portal pomocy Google Cloud.
- Wybierz jedną z opcji:
- Aby zobaczyć listę zgłoszeń wszystkich Twoich klientów, kliknij My Cases (Moje zgłoszenia).
- Aby otworzyć zgłoszenie określonego klienta, kliknij My Customers (Moi klienci) i wybierz interesującego Cię klienta.
Domyślnie zgłoszenia posortowane są według daty aktualizacji.
-
Kliknij ikonę filtra
, aby znaleźć interesujące Cię zgłoszenie. Możesz filtrować wyniki według słowa kluczowego, statusu lub wagi.
- Sprawdź zgłoszenie i opcjonalnie zaktualizuj je, korzystając z jednej lub kilku z tych opcji:
- Severity (Waga zgłoszenia) – zmień wagę zgłoszenia.
- Close case (Zamknij zgłoszenie) – wybierz tę opcję, jeśli problem już nie występuje.
- Escalate (Przekaż dalej) – przekaż pilne zgłoszenie dalej (opcja ta jest dostępna tylko dla klientów korzystających z Pomocy Premium).
- Attachments (Załączniki) – prześlij nowy załącznik do zgłoszenia. Aby móc usunąć załącznik, należy skontaktować się z zespołem pomocy.
- Case history (Historia zgłoszenia) – aby móc skorzystać z tej opcji, należy skontaktować się z zespołem pomocy.
Uwaga: zamknięte zgłoszenie możesz otworzyć ponownie w ciągu 30 dni od zamknięcia. Po upływie tego czasu trzeba będzie przesłać nowe zgłoszenie.
- Kliknij Wyślij.
Dlaczego nie widzę wszystkich swoich klientów?
W portalu są widoczne tylko dane klientów przypisanych do domeny sprzedawcy, z której aktualnie korzystasz. Jeśli masz więcej takich domen, musisz zalogować się na osobne konto w każdej domenie, aby zobaczyć dane klientów powiązane z daną domeną.
Aby skonfigurować dostęp użytkowników do wszystkich swoich domen, zapoznaj się z sekcją Dla partnerów z wieloma domenami sprzedawców w artykule „Pomoc dla sprzedawców Google Workspace”.
Partnerzy świadczący usługi pomocy: przejście na portal pomocy Google Cloud od 26 października 2022 r.
Zarządzanie zgłoszeniami do partnera świadczącego usługi pomocy w portalu pomocy Google Cloud
Od 26 października 2022 roku Twoje relacje i zgłoszenia dotyczące partnerów świadczących usługi pomocy zostaną automatycznie przeniesione z Google Cloud Support Center do portalu pomocy Google Cloud.
Nie musisz podejmować żadnych działań
Gdy użytkownicy z uprawnieniami Wyświetlanie klientów i Dostęp do zgłoszeń klientów zalogują się w Cloud Support Center, zostaną przekierowani do Google Cloud Support Portal.
Nie ma żadnych zmian ani przerw w rozpatrywanych zgłoszeniach lub relacjach z obsługą klienta.
Po przejściu na portal pomocy Google Cloud
- Gdy klient poprosi o nawiązanie w Google Cloud Support Portal nowej relacji z partnerem świadczącym usługi pomocy, nie musisz zatwierdzać tej prośby, aby można było rozpocząć pracę.
- Zgłoszeniami do zespołu pomocy zarządzasz w portalu pomocy Google Cloud. Klient z dostępem do Google Cloud Support Portal może otworzyć każde zgłoszenie, które zostało przesłane w jego imieniu.
- Rola menedżera pomocy w Cloud Support Center będzie nieaktywna.
Dla partnerów z wieloma domenami sprzedawców
Jeśli masz więcej takich domen, musisz utworzyć konto użytkownika w każdej z nich, aby wyświetlać dane klientów w danej domenie. Ze względu na bezpieczeństwo i prywatność w portalu pomocy Google Cloud wyświetlają się tylko klienci przypisani do domeny sprzedawcy, w której się zalogowano.
Udostępnij użytkownikom bezpłatne konta Cloud Identity Free Edition w domenach sprzedawców. Dzięki temu Twoi użytkownicy będą mogli logować się w Google Cloud Support Portal i zarządzać klientami w każdej domenie sprzedawcy. Użytkownicy mogą zalogować się na kilku kartach przeglądarki i przełączać się między domenami, aby wyszukiwać klientów i zgłoszenia. Więcej informacji o kontach Cloud Identity.
1. Dodawanie użytkowników do konta sprzedawcy
W przypadku każdej domeny sprzedawcy możesz utworzyć bezpłatne konta Cloud Identity Free Edition dla użytkowników. Zanim zaczniesz, przygotuj listę domen sprzedawców (i domen dodatkowych, jeśli są używane) oraz nazw użytkowników.
Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto superadministratora.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Ważne: wyłącz automatyczne licencjonowanie w jednostkach organizacyjnych. Więcej informacji
W przeciwnym razie nowi użytkownicy mogą otrzymać licencje zarówno na Google Workspace, jak i na Cloud Identity. - Utwórz jednostkę organizacyjną dla kont użytkowników. Więcej informacji
- Utwórz konta użytkowników Cloud Identity. Więcej informacji
- Powtórz te czynności dla wszystkich kont sprzedawców i domen dodatkowych.
W razie potrzeby zaloguj się jako superadministrator, aby poprosić o więcej licencji Cloud Identity.
2. Przypisywanie użytkownikom ról sprzedawcy
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Konto
Role administracyjne.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij rolę, którą chcesz edytować.
- Kliknij Uprawnienia w konsoli administracyjnej.
- Przypisz rolę Administratora – sprzedawcy lub utwórz rolę niestandardową z tymi uprawnieniami:
- Pomoc
- Narzędzia sprzedawcy
Klienci
Wyświetlanie klientów
- Narzędzia sprzedawcy
Klienci
Dostęp do zgłoszeń klientów do zespołu pomocy
lub jeśli te opcje są dostępne: - Pomoc dla przedsiębiorstw używających starej wersji usługi kupionej od sprzedawcy
- Pomoc dla przedsiębiorców dotycząca starszej wersji usługi
3. Konfigurowanie alertów e-mail dotyczących zgłoszeń w portalu pomocy Google Cloud
Użytkownicy mają 2 możliwości otrzymywania powiadomień e-mail i innych powiadomień dotyczących zgłoszeń w portalu pomocy Google Cloud.
- Możesz przekierować adres e-mail Cloud Identity użytkownika na jego adres e-mail Google Workspace. Więcej informacji.
- W portalu pomocy Google Cloud użytkownik może wpisać swój adres Google Workspace w polu Case Sharing (Udostępnianie zgłoszenia).
Zasoby pomocy
- Pytania dotyczące faktur: skontaktuj się z zespołem Google ds. windykacji wskazanym u dołu Twojej faktury.
- Pomoc dotycząca programu Partner Advantage: zaloguj się, aby skontaktować się z zespołem pomocy, korzystając z opcji Get Help (Uzyskaj pomoc).