هنگام انتخاب نسخه Google Workspace برای انتقال به نسخه جدید، توصیه میکنیم ویژگیهایی را که سازمان شما امروزه استفاده میکند و هر ویژگیای را که میخواهید اضافه کنید، بررسی کنید. در اینجا نحوه تشخیص اینکه آیا سازمان شما در حال حاضر از ویژگیهای پریمیوم زیر در Google Workspace استفاده میکند یا خیر، آورده شده است.
تعداد کاربران
نسخههای تجاری میتوانند تا ۳۰۰ کاربر داشته باشند. اگر ۳۰۰ کاربر دارید یا نزدیک به این حد هستید، باید به نسخه Enterprise ارتقا دهید.
برای اطلاع از تعداد کاربران فعلی سازمان خود:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
صورتحساب اشتراکهامستلزم داشتن امتیاز مدیریت صورتحساب است.
- روی اشتراک خود کلیک کنید.
- بخش مجوزها را مرور کنید. تعداد مجوزهای اختصاص داده شده ، تعداد کاربران سازمان شما است.
فضای ذخیرهسازی مورد استفاده
میزان فضای ذخیرهسازی موجود برای سازمان شما بسته به نسخه Google Workspace متفاوت است.
برای اطلاع از میزان فضای ذخیرهسازی مورد استفاده سازمان خود:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
گزارشدهی نمای کلی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گزارشها دارد.
- به بخش «از چه فضای ذخیرهسازی استفاده میشود؟» بروید.
- برای اطلاعات بیشتر، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
ارتباطات
ویژگیهای پیشرفته گوگل میت
ویژگیهای پیشرفته Meet شامل موارد زیر است:
- ضبط به شرکتکنندگان در جلسه در سازمان شما اجازه میدهد جلسات ویدیویی را ضبط کرده و آنها را در Drive ذخیره کنند.
- گزارش حضور و غیاب به برگزارکنندگان جلسات اجازه میدهد تا گزارشهایی در مورد اینکه چه کسانی در جلساتشان شرکت کردهاند و پخش زنده آنها را مشاهده کردهاند، دریافت کنند.
- پخش زنده به افراد سازمان شما امکان میدهد جلسه ویدیویی را تماشا کنند.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگیها استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات ویدیوی Meet کلیک کنید.
- بخش ضبط را بررسی کنید. اگر گزینه «اجازه دهید افراد جلسات خود را ضبط کنند» فعال باشد، سازمان شما میتواند از ضبط استفاده کند.
- بخش گزارش حضور و غیاب را بررسی کنید. اگر این گزینه فعال باشد، سازمان شما میتواند از ردیابی حضور و غیاب استفاده کند.
- بخش پخش زنده را بررسی کنید. اگر گزینه «اجازه دهید افراد جلسات خود را پخش کنند» فعال باشد، سازمان شما میتواند از پخش زنده استفاده کند.
همکاری
برندسازی سازمانی
برندسازی سازمان به شما امکان میدهد با استفاده از گالری قالبهای استاندارد، قالبهای Google Docs، Sheets، Slides و Forms ایجاد کنید و یک گالری قالب سفارشی برای سازمان خود ایجاد کنید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد قالبهانیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.
گزینه تنظیمات قالب را بررسی کنید. اگر این گزینه روی قالبهای سفارشی فعال باشد، سازمان شما میتواند از برندسازی سازمانی استفاده کند.
درایوهای مشترک
درایوهای اشتراکی به شما امکان میدهند درایوهای مشترکی را در گوگل درایو ایجاد کنید تا فایلها را به صورت تیمی ذخیره، جستجو و دسترسی داشته باشید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- تنظیمات ایجاد درایو مشترک را بررسی کنید. اگر این گزینه فعال باشد، سازمان شما میتواند از درایوهای مشترک استفاده کند.
صفحات متصل
Connected Sheets به شما امکان میدهد با رابط داده جدید BigQuery به میلیاردها ردیف داده از صفحه گسترده خود دسترسی داشته باشید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید، تجسم کنید و به اشتراک بگذارید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
- در رایانهتان، یک صفحهگسترده را در Google Sheets باز کنید.
- در منوی بالا، روی «دادهها» کلیک کنید کانکتورهای داده به BigQuery متصل شوید .
اگر این گزینه در دسترس باشد، سازمان شما میتواند از Connected Sheets استفاده کند.
ویژگیهای پیشرفته گوگل چت
ویژگیهای پیشرفته گوگل چت شامل اتاقهای خارجی است که به مهمانها اجازه دسترسی و کنترل اشتراکگذاری فایل را میدهد.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگیها استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- بخش تنظیمات چت خارجی را بررسی کنید. اگر چت خارجی فعال باشد، سازمان شما میتواند از اتاقهای دسترسی مهمان استفاده کند.
- بخش اشتراکگذاری فایل در چت را بررسی کنید. سازمان شما میتواند در صورت فعال بودن اشتراکگذاری خارجی یا داخلی فایل، فایلها را به اشتراک بگذارد.
تقویم گوگل
ویژگیهای پیشرفته تقویم عبارتند از:
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگیها استفاده میکند:
اتاقهای بلااستفاده را آزاد کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- در بخش داشبورد «اطلاعات اتاق» ، روی «باز کردن» کلیک کنید .
- به بخش انتشار اتاق بروید و روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
- منابع خود را بررسی کنید. اگر گزینهی آزادسازی اتاق بر اساس تقویم فعال است، سازمان شما از آزادسازی خودکار اتاق استفاده میکند.
مدت زمان پیشفرض رویداد
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- به تنظیمات پیشرفته بروید و تنظیم مدت زمان پیشفرض رویداد را بررسی کنید.
جستجوی ابری گوگل
جستجوی ابری به شما امکان میدهد در محتوای سازمان خود در سرویسهای Google Workspace یا منابع داده شخص ثالث جستجو کنید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
گزارشدهی نمای کلی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گزارشها دارد.
- به بخش «فعالیت در جستجوی ابری چیست؟» بروید.
- برای اطلاعات بیشتر، روی مشاهده جزئیات کلیک کنید.
اپشیت پرو
AppSheet به هر کسی بدون تجربه کدنویسی اجازه میدهد تا برنامههای موبایل و وب بسازد.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
- در رایانهتان، یک صفحهگسترده را در Google Sheets باز کنید.
- در منوی بالا، روی ابزارها کلیک کنید برگه برنامه
اگر این گزینه در دسترس باشد، سازمان شما میتواند از AppSheet Pro استفاده کند.
امنیت و مدیریت
مدیریت اساسی نقاط پایانی
مدیریت اساسی نقاط پایانی، ابزارهای اساسی مورد نیاز شما را برای ایمنتر نگه داشتن دادههای Google Workspace سازمانتان در دستگاههای تلفن همراه، کامپیوترهای رومیزی، لپتاپها و سایر نقاط پایانی کاربرانتان فراهم میکند.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات یونیورسال .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مدیریت دستگاه تلفن همراه دارد.
- روی عمومی کلیک کنید مدیریت موبایل .
- گزینههای مدیریت موبایل را بررسی کنید. اگر این گزینه روی Basic (Agentless) تنظیم شده باشد، سازمان شما از مدیریت پایه نقاط پایانی استفاده میکند.
مدیریت پیشرفته نقاط پایانی
مدیریت پیشرفته نقاط پایانی به شما امکان میدهد دادههای Google Workspace سازمان خود را در دستگاههای تلفن همراه، رایانههای رومیزی، لپتاپها و سایر نقاط پایانی کاربرانتان ایمنتر نگه دارید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات یونیورسال .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مدیریت دستگاه تلفن همراه دارد.
- روی عمومی کلیک کنید مدیریت موبایل .
- گزینههای مدیریت موبایل را بررسی کنید. اگر یکی از این گزینهها انتخاب شده باشد، سازمان شما از مدیریت پیشرفته نقاط پایانی استفاده میکند:
- پیشرفته
- سفارشی ، با اندروید، iOS یا همگامسازی گوگل روی پیشرفته تنظیم شده است.
همکاری با دامنههای معتبر
همکاری با دامنههای خارجی مورد اعتماد به کاربران شما اجازه میدهد تا فایلها را فقط با سازمانهای خاصی خارج از محل کسب و کار یا مدرسه شما به اشتراک بگذارند.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری دامنههانیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دامنه دارد.
- روی دامنههای لیست سفید کلیک کنید.
- اگر دامنهای در فهرست وجود داشته باشد، سازمان شما میتواند آن را با دامنههای مورد اعتماد به اشتراک بگذارد.
گوگل والت
گوگل والت به شما امکان میدهد دادههای خود را برای نگهداری دادهها و کشف الکترونیکی (eDiscovery) حفظ، جستجو و صادر کنید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
- با حساب Google Workspace خود وارد https://vault.google.com شوید.
- روی Retention کلیک کنید. اگر یکی از این رفتارهای قانونی درست باشد، سازمان شما از Vault استفاده میکند:
- روی «قوانین پیشفرض» کلیک کنید — تمام قوانین پیشفرض حفظ دادهها فعال هستند.
- روی «قوانین سفارشی» کلیک کنید — هرگونه قانون سفارشی وجود دارد.
- روی «اهمیتها» کلیک کنید. اگر موضوعی ایجاد شده باشد، سازمان شما از «والت» استفاده میکند.
جیمیل DLP
پیشگیری از نشت اطلاعات جیمیل (DLP) به شما امکان میدهد از آشکارسازهای محتوای از پیش تعریفشده برای اسکن ایمیلهای ورودی و خروجی استفاده کنید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- بخش انطباق محتوا را بررسی کنید. اگر این گزینه «افزودن یک قانون دیگر» را نشان میدهد، سازمان شما از DLP استفاده میکند.
او سی آر جیمیل
تشخیص نوری کاراکتر جیمیل (OCR) متن را از تصاویر موجود در پیوستهای ایمیل استخراج میکند و قوانین انطباق محتوا را اعمال میکند.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در کنار تشخیص نوری کاراکتر (OCR) ، تنظیمات فعال کردن OCR برای پیوستهای ایمیل را بررسی کنید. اگر این گزینه فعال باشد، سازمان شما از OCR استفاده میکند.
مناطق داده سازمانی
مناطق داده به شما امکان میدهند دادههای تحت پوشش خود را با استفاده از یک سیاست منطقه داده در یک موقعیت جغرافیایی خاص ذخیره کنید.
برای اینکه بفهمید آیا سازمان شما در حال حاضر از این ویژگی استفاده میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها انطباق مناطق دادهای .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات مناطق داده دارد.
- روی «مناطق داده» کلیک کنید. اگر این گزینه روی هر مقداری به جز «بدون اولویت» تنظیم شده باشد، سازمان شما از مناطق داده استفاده میکند.