نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Plus؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر سازمان خود، میتوانید نحوه اشتراکگذاری فایلها و تصاویر توسط کاربرانتان را در گوگل چت کنترل کنید. میتوانید قوانین اشتراکگذاری را برای کل سازمان خود تنظیم کنید. یا برای هر بخش، قوانینی تعیین کنید. همچنین میتوانید قوانینی برای اشتراکگذاری با افراد خارج از سازمان خود تعیین کنید.
درباره اشتراکگذاری در چت
- وقتی کاربران فایلی را در چت به اشتراک میگذارند، فایلها به طور خودکار برای ویروسها اسکن میشوند. اگر ویروسی شناسایی شود، فایل به اشتراک گذاشته نمیشود.
- اگر اجازه اشتراکگذاری با کاربران خارج از سازمان خود را بدهید اما اجازه اشتراکگذاری با کاربران داخل سازمان را ندهید، کاربران شما میتوانند فایلها را در فضاها و پیامهایی که توسط سازمان شما کنترل نمیشوند، به اشتراک بگذارند.
تنظیم اشتراکگذاری فایل و تصویر برای کاربران
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی اشتراکگذاری فایل چت کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای اشتراکگذاری فایلهای خارجی ، گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید کاربران چه فایلهایی را میتوانند در خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند:
- مجاز کردن همه فایلها — کاربران میتوانند انواع فایلها را به اشتراک بگذارند.
- فقط تصاویر —کاربران فقط میتوانند تصاویر را به اشتراک بگذارند.
- بدون فایل — کاربران نمیتوانند هیچ فایلی را به اشتراک بگذارند.
- برای اشتراکگذاری داخلی فایلها ، گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید کاربران چه چیزهایی را میتوانند در سازمان شما به اشتراک بگذارند.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
مباحث مرتبط
،نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Plus؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر سازمان خود، میتوانید نحوه اشتراکگذاری فایلها و تصاویر توسط کاربرانتان را در گوگل چت کنترل کنید. میتوانید قوانین اشتراکگذاری را برای کل سازمان خود تنظیم کنید. یا برای هر بخش، قوانینی تعیین کنید. همچنین میتوانید قوانینی برای اشتراکگذاری با افراد خارج از سازمان خود تعیین کنید.
درباره اشتراکگذاری در چت
- وقتی کاربران فایلی را در چت به اشتراک میگذارند، فایلها به طور خودکار برای ویروسها اسکن میشوند. اگر ویروسی شناسایی شود، فایل به اشتراک گذاشته نمیشود.
- اگر اجازه اشتراکگذاری با کاربران خارج از سازمان خود را بدهید اما اجازه اشتراکگذاری با کاربران داخل سازمان را ندهید، کاربران شما میتوانند فایلها را در فضاها و پیامهایی که توسط سازمان شما کنترل نمیشوند، به اشتراک بگذارند.
تنظیم اشتراکگذاری فایل و تصویر برای کاربران
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی اشتراکگذاری فایل چت کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای اشتراکگذاری فایلهای خارجی ، گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید کاربران چه فایلهایی را میتوانند در خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند:
- مجاز کردن همه فایلها — کاربران میتوانند انواع فایلها را به اشتراک بگذارند.
- فقط تصاویر —کاربران فقط میتوانند تصاویر را به اشتراک بگذارند.
- بدون فایل — کاربران نمیتوانند هیچ فایلی را به اشتراک بگذارند.
- برای اشتراکگذاری داخلی فایلها ، گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید کاربران چه چیزهایی را میتوانند در سازمان شما به اشتراک بگذارند.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.