نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
قوانین انطباق محتوا به شما امکان میدهد هنگام اسکن ایمیلهای ورودی یا خروجی، از آشکارسازهای محتوای از پیش تعریف شده استفاده کنید. گوگل به طور خاص این آشکارسازهای از پیش تعریف شده را برای یافتن دادههای حساس مانند شماره کارت اعتباری، شماره تأمین اجتماعی یا گذرنامه طراحی کرده است. آشکارسازهای از پیش تعریف شده برای بسیاری از انواع دادههای رایج ایالات متحده و بینالمللی در دسترس هستند. در اینجا میتوانید لیستی از آشکارسازهای محتوای از پیش تعریف شده موجود را مشاهده کنید.
مانند تنظیمات استاندارد انطباق با محتوای جیمیل، میتوانید از آشکارسازهای از پیش تعریفشده برای ایجاد پاسخهای خودکار استفاده کنید. این موارد شامل قرنطینه کردن، رد کردن یا تغییر یک پیام میشود. همچنین میتوانید آشکارسازهای از پیش تعریفشده را با کلمات کلیدی یا عبارات منظم ترکیب کنید تا سیاستهای انطباق با محتوای پیچیدهتری ایجاد کنید.
درباره تنظیمات انطباق محتوا بیشتر بدانید.
DLP برای Gmail : شما میتوانید قوانین پیشگیری از نشت دادهها (DLP) را برای کنترل محتوای حساس به اشتراک گذاشته شده در Gmail توسط کاربران خود ایجاد کنید. از قوانین برای علامتگذاری اطلاعات حساس و جلوگیری از خروج آنها از سازمان خود استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به جلوگیری از نشت دادهها در ایمیل و پیوستها مراجعه کنید.
نکتهای در مورد دقت
تطبیق محتوای از پیش تعریفشده ۱۰۰٪ دقیق نیست زیرا همه انواع دادهها را نمیتوان با اطمینان بالا تشخیص داد. به عنوان مثال، شمارههای کارت اعتباری را میتوان با تطبیق یک الگوی مشخص و همچنین یک جمع کنترلی با اطمینان بالا تشخیص داد. با این حال، شمارههای مسیریابی ABA با اطمینان متوسط تشخیص داده میشوند، زیرا تشخیص فقط به یک جمع کنترلی ۹ رقمی متکی است.
تطبیق محتوای از پیش تعریفشده، رعایت الزامات نظارتی را تضمین نمیکند. به عنوان مشتری، شما میتوانید تصمیم بگیرید که کدام دادهها حساس هستند و چگونه به بهترین نحو از آنها محافظت کنید. تنظیمات خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که الزامات شما را برآورده میکنند و از گزینه قرنطینه برای تأیید تطابق محتوا استفاده کنید.
ایجاد یک قانون انطباق محتوا با آشکارسازهای محتوای از پیش تعریف شده
قبل از ایجاد یک قانون انطباق محتوا، شاید بخواهید آشکارسازهای محتوای از پیش تعریف شده موجود را بررسی کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- (اختیاری) در سمت چپ، یک سازمان را انتخاب کنید.
- انتخاب انطباق محتوا :
- اگر وضعیت هنوز پیکربندی نشده است، به تنظیمات اشاره کرده و روی پیکربندی کلیک کنید.
- اگر وضعیت به صورت محلی اعمال شده یا ارثی است، روی ویرایش کلیک کنید یا برای ویرایش یا افزودن یک تنظیم جدید، روی افزودن یک قانون دیگر کلیک کنید.
- در بالا، یک توضیح کوتاه، مانند «شناساگر شماره کارت اعتباری» وارد کنید.
در بخش پیامهای ایمیلی که باید تحت تأثیر قرار گیرند ، انواع پیامهای مورد نظر برای تأثیرگذاری را انتخاب کنید.
برای مثال، برای محدود کردن این تنظیم به ایمیلهای خروجی، علامت همه کادرها به جز Outbound را بردارید.
در بخش عبارات ، روی افزودن کلیک کنید.
از لیست، گزینهی «مطابقت با محتوای از پیش تعریفشده» را انتخاب کنید.
از لیست، آشکارساز از پیش تعریف شده مربوطه را انتخاب کنید.
برای مثال، اگر میخواهید پیامهای خروجی را برای محتوایی که شامل اطلاعات کارت اعتباری است اسکن کنید، شماره کارت اعتباری را انتخاب کنید.
(اختیاری) گزینههای زیر را تنظیم کنید:
- حداقل تعداد تطابقها — تعداد دفعاتی که محتوای مشخص شده باید در یک پیام ظاهر شود تا اقدام مورد نظر انجام شود. برای مثال، اگر عدد ۲ را انتخاب کنید، حداقل باید ۲ شماره کارت اعتباری مختلف در یک پیام ظاهر شود تا اقدام مورد نظر انجام شود. تکرار نمایش یک شماره کارت اعتباری، اقدام مورد نظر را انجام نمیدهد.
- آستانه اطمینان - یک معیار اضافی که برای تعیین اینکه آیا پیامها باعث ایجاد اقدام میشوند یا خیر، استفاده میشود. دو سطح آستانه اطمینان وجود دارد:
- زیاد — تعداد پیامهای کمتری از آستانه عبور میکنند، بنابراین پیامهای کمتری باعث فعال شدن عمل میشوند. این ممکن است منجر به نتایج منفی کاذب بیشتری شود: پیامهای بیشتری در زمانی که نباید تحویل داده شوند. در نتیجه، اگر میخواهید پیامها به قیمت از دست دادن گاهی اوقات پیامهایی که باید در زمانی که باید فعال شوند، ارسال شوند، از این تنظیم استفاده کنید.
- متوسط — تعداد پیامهای بیشتری از آستانه عبور میکنند، بنابراین پیامهای بیشتری باعث فعال شدن عمل میشوند. این ممکن است منجر به مثبت کاذب بیشتری شود: پیامهای بیشتری باعث فعال شدن عمل میشوند در حالی که باید تحویل داده شوند. اگر به پیامهایی که گهگاه باعث فعال شدن عمل میشوند در زمانی که باید تحویل داده شوند حساس نیستید، از این تنظیم استفاده کنید.
روی ذخیره کلیک کنید.
انتخاب کنید که آیا میخواهید پیام را تغییر دهید، رد کنید یا قرنطینه کنید. برای تأیید تطابق محتوا، گزینه قرنطینه را امتحان کنید.
برای بستن کادر محاورهای ، روی افزودن تنظیمات یا ذخیره کلیک کنید.
هر تنظیماتی که اضافه کنید در صفحه تنظیمات ایمیل برجسته میشود.
در پایین، روی ذخیره کلیک کنید.