فعال یا غیرفعال کردن قالب‌های سفارشی Drive برای کاربران

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Nonprofits؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید

برای ایجاد یک قالب سفارشی، به جای آن به اینجا بروید .

به عنوان مدیر، می‌توانید تعیین کنید که چه کسانی در سازمان شما می‌توانند قالب‌های سفارشی را برای Google Docs، Sheets، Slides، Vids، Forms و Sites ارسال کنند. همچنین می‌توانید برای سازماندهی قالب‌ها، دسته‌بندی‌هایی ایجاد کنید. قالب‌ها به کاربران شما اجازه می‌دهند تا به سرعت فایل‌های قالب‌بندی شده، مانند طرح‌های پروژه، بودجه یا ارائه‌ها را ایجاد کنند.

در این صفحه

فعال کردن قالب‌های سفارشی

به کاربران سازمان خود اجازه دهید الگوهای خاص سازمان را از صفحات اصلی Docs، Sheets، Slides، Vids، Forms و Sites پیدا کرده و استفاده کنند. وقتی الگوهای سفارشی خاموش هستند، کاربران نمی‌توانند الگوهای سفارشی ارسال یا استفاده کنند، اما همچنان می‌توانند از گالری الگوهای استاندارد استفاده کنند.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. روی تنظیمات گالری قالب کلیک کنید.
  3. کادر فعال کردن قالب‌های سفارشی برای سازمان خود را علامت بزنید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید.

ایجاد یا حذف دسته‌های قالب

دسته‌بندی‌های قالب را تنظیم کنید تا کاربران بتوانند به سرعت قالب‌های مرتبط را پیدا کنند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید برای تیم‌های بازاریابی، فروش و منابع انسانی خود دسته‌بندی‌های جداگانه‌ای داشته باشید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. روی تنظیمات گالری قالب کلیک کنید.
  3. برای افزودن یک دسته:
    1. روی افزودن یک دسته جدید کلیک کنید.
    2. نام دسته را وارد کنید و روی افزودن کلیک کنید.

  4. برای حذف یک دسته، در کنار دسته، روی «حذف» کلیک کنید.

    وقتی یک دسته را حذف می‌کنید، گزینه‌ای برای انتقال الگوهای موجود آن خواهید داشت. اگر دسته جدیدی انتخاب نکنید، الگوهای موجود در گالری به عنوان «دسته‌بندی نشده» فهرست می‌شوند.

  5. روی ذخیره کلیک کنید.

محدود کردن یا تعدیل ارسال قالب‌های سفارشی

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. روی تنظیمات ارسال گالری الگو کلیک کنید.
  3. انتخاب کنید چه کسی می‌تواند قالب‌ها را ارسال کند:
    1. باز - هر کسی در سازمان شما می‌تواند بدون نیاز به تأیید، قالب‌ها را اضافه یا حذف کند.
    2. مدیریت‌شده — مدیرانی که دارای امتیاز Docs Templates هستند، یک درخواست ایمیل برای تأیید هر الگوی جدید دریافت می‌کنند. پس از پاسخ هر مدیر، درخواست بسته می‌شود. الگوهای تأیید شده به گالری سفارشی اضافه می‌شوند. الگوهای رد شده را می‌توان دوباره ارسال کرد.
    3. محدود - فقط مدیرانی که امتیاز Docs Templates را دارند می‌توانند قالب‌ها را ارسال کنند.
  4. روی ذخیره کلیک کنید.

قالب‌های دارای افزونه را مجاز کنید

شما می‌توانید قالب‌های Docs، Sheets، Slides، Vids، Forms و Sites را با افزونه‌های پیشنهادی جفت کنید. افزونه‌ها ابزارهای شخص ثالثی هستند که با ویرایشگرهای Docs کار می‌کنند. برای مثال:

  • یک الگوی قانونی ممکن است شامل افزونه‌ای برای امضاهای الکترونیکی باشد.
  • یک الگوی طرح پروژه ممکن است شامل افزونه‌ای برای ایجاد نمودارهای جریان و سایر نمودارهای پیچیده باشد.

وقتی کاربران از روی یک الگو، سند جدیدی ایجاد می‌کنند، یک نوار کناری، افزونه‌های جفت‌شده را نشان می‌دهد. این نوار کناری، یافتن و نصب ابزارهای مناسب برای یک کار را آسان می‌کند.

برای مجاز کردن افزونه‌ها:

  1. افزونه‌ها را برای سندنگار، برگه‌نگار، اسلایدنگار، ویدئونگار، فرم‌خوان و سایت‌ها فعال کنید. می‌توانید به صورت اختیاری:
  2. اگر ارسال قالب‌ها در سازمان شما مدیریت می‌شود (به مرحله ۸ در بخش قبل مراجعه کنید)، قبل از تأیید قالب‌ها، هرگونه افزونه‌ای را بررسی کنید. پیوندهایی به افزونه‌های جفت‌شده در درخواست تأیید قالب گنجانده شده است.

ویرایش یا حذف قالب‌های سفارشی

شما می‌توانید قالب‌هایی را که خودتان یا کاربرانتان ایجاد کرده‌اید ویرایش و حذف کنید. برای بررسی قالب‌های موجود، گالری‌های قالب را در Google Docs ، Sheets ، Slides ، Vids ، Forms و Sites باز کنید. توجه: نمی‌توانید قالب‌ها را در گالری قالب Google حذف کنید.