مدیریت قالب‌ها و پوسته‌های پیش‌فرض

این مقاله برای مدیرانی است که ویرایشگرهای Drive و Docs را برای یک سازمان مدیریت می‌کنند. برای کمک به مدیریت فایل‌های خود، به مرکز آموزش مراجعه کنید.

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Education Plus نسخه خود را مقایسه کنید

شما می‌توانید قالب‌ها و تم‌های پیش‌فرض را در کنسول مدیریت گوگل برای اسلایدها، ویدیوها، فرم‌ها و سایت‌های گوگل آپلود، مشاهده، همگام‌سازی، جایگزین و حذف کنید.

شما می‌توانید قالب‌ها و پوسته‌های پیش‌فرض را تنها پس از فعال کردن برندسازی سازمانی مدیریت کنید. برای جزئیات بیشتر، به فعال کردن ویژگی‌های برندسازی سازمانی مراجعه کنید.

Note : If your organization's sharing policies don't let users share documents with users outside of their organizational unit, this can affect both an admin's ability to upload templates and themes and the user's ability to access templates and themes.

Service accounts

حساب کاربری سرویس، نوع خاصی از حساب کاربری است که گوگل ایجاد می‌کند و معمولاً توسط یک برنامه کاربردی استفاده می‌شود، نه یک شخص. اسلایدها، ویدیوها، فرم‌ها و سایت‌ها به عنوان یک حساب کاربری سرویس، احراز هویت می‌شوند تا قالب‌ها و تم‌های پیش‌فرض را در درایو مشترک آپلود کنند. اگر ادغام مشتری داشته باشید، این منجر به بیش از یک حساب کاربری برندسازی سازمانی می‌شود، اما فقط یکی از آنها استفاده می‌شود. برای جزئیات بیشتر، به «حساب‌های کاربری سرویس چیست؟» مراجعه کنید.

مدیریت قالب‌ها و پوسته‌های پیش‌فرض

قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.

تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر

یک قالب یا پوسته پیش‌فرض آپلود کنید

برای آپلود یک قالب یا تم پیش‌فرض، باید هم دسترسی ویرایش به سند و هم امکان اشتراک‌گذاری در حساب سرویس برندسازی سازمان را داشته باشید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر درایو و اسناد دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

    درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  3. برای آپلود یک قالب پیش‌فرض، روی «افزودن قالب پیش‌فرض» کلیک کنید. یا برای آپلود یک قالب پیش‌فرض، روی «افزودن قالب پیش‌فرض» کلیک کنید.
  4. فایل مورد نیاز را انتخاب کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

مشاهده منبع و اسناد منتشر شده

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر درایو و اسناد دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

    درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  3. روی «بیشتر» کلیک کنید و سپس مشاهده سند منبع یا مشاهده الگوی منتشر شده . سند منبع یا الگوی منتشر شده نمایش داده می‌شود.

الگوهای همگام‌سازی

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر درایو و اسناد دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

    درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  3. روی «بیشتر» کلیک کنید و سپس همگام‌سازی . همگام‌سازی فقط در صورتی در دسترس است که بین سند منبع و سند منتشر شده تفاوتی وجود داشته باشد.
  4. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

جایگزینی یک قالب یا تم

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر درایو و اسناد دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

    درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  3. در زیر قالب یا پوسته پیش‌فرض، روی «جایگزینی» کلیک کنید.
  4. فایل مورد نیاز را انتخاب کنید و روی آپلود کلیک کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

حذف یک الگو

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر درایو و اسناد دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

    درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  3. در زیر قالب یا پوسته پیش‌فرض، روی حذف کلیک کنید و سپس ادامه بده .
  4. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.