ویژگی‌های برندسازی سازمان را فعال کنید

این مقاله برای مدیرانی است که ویرایشگرهای Drive و Docs را برای یک سازمان مدیریت می‌کنند. برای کمک به مدیریت فایل‌های خود، به مرکز آموزش مراجعه کنید.

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Education Plus نسخه خود را مقایسه کنید

As an administrator, you can activate branding features (for example a logo on a slide) that let you set default themes and templates for users. Activating branding is a setup process, not a feature that's turned on and off. Activating branding has no impact on end users but allows you to assign Google Slides, Vids, Forms, and Sites documents for your users to use as templates.

وقتی برندسازی را فعال می‌کنید

وقتی قابلیت برندسازی را فعال می‌کنید، یک حساب کاربری سرویس و درایو اشتراکی به طور خودکار ایجاد می‌شوند. قالب‌هایی که آپلود می‌کنید در این درایو اشتراکی ذخیره می‌شوند.

حساب کاربری سرویس، نوع خاصی از حساب کاربری است که گوگل ایجاد می‌کند و معمولاً توسط یک برنامه کاربردی استفاده می‌شود، نه یک شخص. اسلایدها، ویدیوها، فرم‌ها و سایت‌ها به عنوان یک حساب کاربری سرویس، احراز هویت می‌شوند تا قالب‌ها و تم‌های پیش‌فرض را در درایو مشترک آپلود کنند. اگر ادغام مشتری داشته باشید، این منجر به بیش از یک حساب کاربری برندسازی سازمانی می‌شود، اما فقط یکی از آنها استفاده می‌شود. برای جزئیات بیشتر، به بخش حساب‌های کاربری سرویس چیست؟ مراجعه کنید.

The shared drive is created in the default organizational unit. This is usually the root organizational unit, but is based on your shared drive creation settings. For details, go to Set the default sharing settings for shared drives .

توجه: حذف درایو اشتراکی که هنگام فعال‌سازی برندسازی ایجاد شده است، باعث می‌شود که قابلیت تم‌ها و الگوهای پیش‌فرض با خطا مواجه شود.

مشاهده قالب‌ها و تم‌های پیش‌فرض در درایو اشتراکی

  • If you edit or delete documents directly in the shared drive, this feature can become inaccessible to users in your organization. Use the procedures shown in Manage default templates & themes .
  • By default, all users in the organization can view the default templates and themes, but they can't edit or delete them. To edit or delete them, you need to use the Drive and Docs admin privilege to change the access level of a shared drive member . Anyone with the correct permissions can delete them just like any other Drive file.
  • حذف یک قالب یا تم پیش‌فرض در کنسول مدیریت، سند را حذف نمی‌کند.
  • شما باید بر استفاده از این درایو مشترک نظارت داشته باشید تا مطمئن شوید که از محدودیت‌های سهمیه تجاوز نمی‌شود. برای جزئیات بیشتر، به محدودیت‌های درایو مشترک در Google Drive مراجعه کنید.

فعال کردن برندسازی

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس قالب‌ها

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. برندسازی کلیک اورگ و سپس فعال کنید .
    تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر
  3. بررسی کنید که سیاست‌های درایو اشتراکی شما به همه کاربرانی که باید به الگوی پیش‌فرض دسترسی داشته باشند، اجازه دسترسی بدهد. درباره افزودن اعضا به درایو اشتراکی بیشتر بدانید.
  4. سیاست‌های نگهداری Vault خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که کاربران همچنان به الگوی پیش‌فرض دسترسی دارند. درباره نگهداری فایل‌های Drive با Vault بیشتر بدانید.

اگر اشتباهاً درایو اشتراکی را حذف کنم، چه می‌شود؟

اگر درایو اشتراکی را اشتباهاً حذف کرده‌اید، یکی از گزینه‌های زیر را برای فعال‌سازی مجدد ویژگی‌های برندسازی سازمان خود انتخاب کنید: