החל מ-15 בפברואר 2022, Google תעביר באופן אוטומטי את המינוי שלכם ל-Vault עובדים לשעבר (VFE) למינוי Archived User או ל-Google Vault, בהתאם למהדורת Google Workspace או G Suite שיש לכם.
השקנו מינויים ל-Archived User כדי להחליף את מינויי ה-VFE ולעזור לכם לנהל את הנתונים של עובדים לשעבר. אחרי שנעביר אתכם, המינוי הנוכחי שלכם ל-VFE יבוטל ותוכלו להמשיך להשתמש בשירות Archived User ללא עלות עד 15 בינואר 2023.
תצטרכו להפסיק את השימוש במינוי VFE עד 30 ביוני 2022.
אם יש לכם מינוי ל-Google Workspace for Education, כאן תוכלו לקרוא איך המעבר ישפיע עליכם.
הכנות למעבר
לפני 15 בפברואר 2022, צריך:
- איך עובד רישוי של משתמשים בארכיון
- בודקים את רשימת המשתמשים בארגון שיש להם רישיונות VFE. כדי לזהות את המשתמשים, מורידים רשימת משתמשים.
- כדי להוריד רשימה של משתמשי VFE בלבד, בדף 'משתמשים' לוחצים על הוספת מסנן
רישיון שהוקצה Google Vault – עובדים לשעבר. - המשתמשים האלה לא יוכלו להיכנס לאף שירות של Google אחרי שהרישיון שלהם ל-VFE יועבר לרישיון Archived User. כדי לתת למשתמש גישה מאוחר יותר, אפשר לבטל את ההעברה של משתמש לארכיון.
- כדי להוריד רשימה של משתמשי VFE בלבד, בדף 'משתמשים' לוחצים על הוספת מסנן
- אם אתם לא רוצים יותר לשמור נתונים בארכיון של עובדים לשעבר, אתם יכולים להשתמש בכלי לייצוא נתונים כדי לייצא את נתוני הארגון.
- אם אתם לא רוצים לכלול עובדים לשעבר במעבר, אתם יכולים למחוק את המשתמשים או להסיר רישיונות VFE לא רצויים.
- אם הרישוי האוטומטי מופעל, כדאי לבדוק את ההגדרות של כל מינוי ויחידה ארגונית. מידע על הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות
- ההגדרות הנוכחיות של הקצאת רישיונות אוטומטית יחולו על משתמשי VFE אחרי שהם יועברו. יכול להיות שבעקבות זאת יוקצו למשתמשים האלה רישיונות נוספים וייתווספו חיובים חודשיים, בהתאם לתוכנית התשלומים של כל מינוי.
איך מחייבים אתכם אחרי המעבר
אחרי שנעביר אתכם, המינוי שלכם ל-Archived User יועבר לתוכנית התשלום הגמישה ולא נחייב אתכם עד 15 בינואר 2023. אחרי כן, תחויבו מדי חודש על כל משתמש שהועבר לארכיון בארגון שלכם.
אם המינוי שלכם ל-Google Workspace או ל-G Suite הושעה בגלל בעיה באמצעי התשלום הראשי, תצטרכו להגדיר חיוב תוך 30 יום כדי למנוע את השעיית המינוי ל-Archived User.
כדי לקבל מידע נוסף על תמחור, אפשר לפנות לנציג שמטפל בחשבון Google.
הסרה של רישיונות VFE לא רצויים
אחרי תקופה ראשונית ללא עלות, תחויבו מדי חודש על כל משתמש בארגון שלכם שיש לו רישיון Archived User. אם יש לכם משתמשים עם יותר מרישיון VFE אחד כי יש להם כמה חשבונות משתמשים, אתם יכולים להסיר את הרישיונות הכפולים לפני או אחרי המעבר.
יש 2 כלים שמאפשרים לכם למזג נתונים בין חשבונות כפולים:
- השירות להעברת נתונים (DMS) – שירות שזמין במסוף Google Admin ומייבא נתונים של אימייל, יומן ורשימת אנשי קשר ממקורות חיצוניים (לדוגמה, Exchange, GoDaddy) אל Google Workspace. הכלי DMS תוכנן כך שיהיה קל לשימוש ויהיה בו שירות עצמי מלא.
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) – כלי להעברת נתוני אימייל, יומן ופרטי אנשי קשר משרת Exchange או מאימייל מחשבון Google Workspace של משתמש. GWMME יכול להעביר את האימיילים של משתמשים ל-Google Workspace מכמעט כל סוג של שרת דואר (כולל Exchange, Novell GroupWise ו-Gmail).
אם יש לכם עובדים לשעבר עם רישיונות VFE שאתם לא רוצים לשמור, אתם יכולים למחוק את חשבונות המשתמשים שלהם אחרי שתשתמשו בכלי לייצוא נתונים כדי לייצא את הנתונים של הארגון.
שאלות לגבי המעבר מ-VFE
ריכזנו כאן כמה שאלות נפוצות על מעבר ממינוי ל-VFE.
איך המעבר ישפיע על המינוי הנוכחי שלי ל-VFE?
כל המשתמשים שיש להם רישיונות VFE יועברו למינוי Archived User או למינוי Vault. אחרי המעבר, מינוי VFE הנוכחי שלכם יימחק. לא יהיו הפרעות לשירות או אובדן נתונים.
איך המעבר משפיע על המינויים ל-Google Workspace for Education?
לקוחות Google Workspace for Education עם מינוי VFE לא יועברו למינוי Archived User כי כל המהדורות החינמיות והבתשלום של Google Workspace for Education כבר כוללות פונקציונליות של Google Vault.
כשמוחקים את מינוי VFE, המשתמשים שהקציתם להם רישיונות VFE יישארו באותו מצב שהיו בו לפני כן, כלומר מושעה או פעיל. השינוי היחיד הוא שלא יוקצה להם יותר רישיון VFE.
כדי למנוע ממשתמשים שהיה ברשותם בעבר רישיון VFE להיכנס לחשבון שלהם, צריך להשעות את המשתמשים.
האם אוכל להישאר עם המינוי שלי ל-VFE?
כל המינויים ל-VFE חייבים לעבור למינוי ל-Archived User או ל-Vault. נתחיל להעביר את הארגון שלך למינוי המומלץ החל מ-15 בפברואר 2022.
לאיזה מינוי יועבר המינוי שלי?
נעביר אתכם למינוי ל-Archived User שתואם למהדורת Google Workspace או G Suite שיש לכם כרגע.
מינויים ל-Archived User זמינים במהדורות הבאות:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
אם המהדורה שלכם לא כוללת את אחד המינויים התואמים ל-Archived User שמופיעים למעלה, נעביר אתכם למינוי ל-Vault.
לא נעביר אתכם למינוי ל-Archived User ונבטל את המינוי שלכם ל-VFE במקרים הבאים:
- בזמן המעבר לא הוקצו לכם משתמשים עם רישיון VFE.
- אין לכם מינוי ל-Google Workspace או ל-G Suite.
על מה אחויב במינוי ל-Archived User?
המינוי שלכם ל-Archived User יועבר לתוכנית הגמישה ולא תחויבו עד 15 בינואר 2023. לאחר מכן, תחויבו מדי חודש על כל משתמש שהועבר לארכיון בארגון.
אפשר לבטל את המינוי ל-Archived User?
אם תחליטו שלא לשמור את הנתונים בארכיון של עובדים לשעבר לפני, במהלך או אחרי תקופת החסד, תוכלו לייצא את נתוני הארגון.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.