یک حساب Google Workspace را به دو حساب تقسیم کنید

هر داده‌ای از Google Workspace که می‌خواهید به عنوان پشتیبان ذخیره کنید را دانلود کنید. این داده‌ها شامل پیام‌های Gmail، رویدادهای تقویم Google و فایل‌های ذخیره شده در Google Drive می‌شود. ساده‌ترین راه برای دانلود و صادر کردن داده‌های کاربران شما، استفاده از ابزار صادر کردن داده‌ها است. برای جزئیات بیشتر، به صادر کردن داده‌های سازمان خود بروید.

توجه : شما نمی‌توانید داده‌های دانلود شده را در هیچ حساب Google Workspace دیگری آپلود کنید. با این حال، می‌توانید داده‌های دانلود شده را با کنسول پلتفرم Google Cloud باز کنید.

این مراحل به یک حساب Google Workspace با دامنه اصلی solarmora.com و دامنه ثانویه example.com اشاره دارد. بعداً، دامنه example.com به یک حساب Google Workspace جداگانه منتقل خواهد شد.

1. ثبت نام در گوگل ورک اسپیس

   برای یک حساب Google Workspace جدید با دامنه یا زیر دامنه‌ای که متعلق به شماست، مانند temp.example.com (temp. yourdomain .com) ثبت نام کنید . این دامنه تا زمانی که دامنه را تغییر دهید، به عنوان یک نگهدارنده عمل می‌کند.

2. حساب Google Workspace جدید خود را تنظیم کنید

   دامنه موقت temp.example.com خود را تأیید کنید و ایمیل تنظیم کنید. سپس اشتراک پولی Google Workspace را شروع کنید. نحوه پرداخت زودهنگام را بیاموزید

3. ایجاد کاربران و گروه‌ها
   برای هر کاربر در دامنه ثانویه فعلی Google Workspace خود، یک کاربر با همان نام و نام‌های مستعار در حساب Google Workspace جدید خود ایجاد کنید.
   
   برای مثال، اگر jin @ example.com دارید، پس کاربر jin @ temp.example.com را در حساب جدید Google Workspace ایجاد کنید. یاد بگیرید چگونه کاربران را ایجاد کنید

سپس گروه‌ها را در حساب Google Workspace جدید خود دوباره ایجاد کنید. با نحوه ایجاد گروه آشنا شوید

برای هر کاربر در دامنه ثانویه، ایمیل و فایل‌های او را از حساب Google Workspace فعلی‌اش به حساب جدیدش کپی می‌کنید. برای مثال، ایمیل jin @ example.com را به jin @ temp.example.com کپی کنید.

1. با نحوه انتقال داده‌ها بین حساب‌های Google Workspace آشنا شوید.
2. ایمیل کاربران را در حساب جدید Google Workspace آنها کپی کنید..
3. فایل‌های مربوط به پوشه گوگل درایو هر کاربر را دانلود یا زیپ کنید. سپس فایل‌ها را در گوگل درایو هر کاربر در آدرس temp.example.com آپلود کنید.
4. به کاربران دستورالعمل‌هایی برای کپی کردن انواع دیگر داده‌ها (مانند رویدادهای تقویم گوگل) و ارسال ایمیل‌های دریافتی به حساب موقت جدیدشان بدهید. یا می‌توانید وارد حساب‌های کاربران خود شوید و این کار را برای آنها انجام دهید.

شما دامنه ثانویه را از حساب فعلی خود حذف می‌کنید تا بتوانید دامنه را به حساب جدید خود اضافه کنید.

شما موقتاً کاربران دامنه ثانویه example.com خود را به دامنه اصلی solarmora.com تغییر می‌دهید. سپس دامنه ثانویه example.com را از حساب Google Workspace فعلی خود حذف می‌کنید.

مرحله ۱: زمان تعویض را انتخاب کنید

بعد از حذف دامنه، کاربران شما نمی‌توانند از Gmail، Drive و سایر سرویس‌ها استفاده کنند تا زمانی که دامنه را در حساب Google Workspace جدید خود اضافه و تأیید کنید. همچنین، ممکن است لازم باشد تا ۲۴ ساعت صبر کنید تا بتوانید دامنه را به حساب Google Workspace جدید خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر

1. تصمیم بگیرید چه زمانی دامنه را از حساب خود حذف کنید. می‌توانید آخر هفته یا زمانی که سازمان شما خلوت‌تر است را انتخاب کنید.
2. به کاربران خود در مورد این انتقال و اینکه حساب‌ها و ایمیل‌هایشان موقتاً در دسترس نخواهد بود، اطلاع دهید.
3. سپس باید دستگاه‌های کرومی را که می‌خواهید به حساب‌های جدید منتقل کنید، از حالت دسترسی خارج کرده و آنها را در آن حساب‌های جدید فعال کنید.

مرحله ۲: دامنه را از حساب فعلی خود حذف کنید

دامنه ثانویه ( example.com ) را از کاربران، گروه‌ها و نام‌های مستعار خود حذف کنید. سپس می‌توانید دامنه ثانویه را از حساب فعلی Google Workspace خود حذف کنید.

1. اگر از سایت‌های گوگل استفاده می‌کنید : حذف یک دامنه، هر سایتی که در آن دامنه ساخته شده است را به طور دائم حذف می‌کند . قبل از حذف دامنه، هر سایتی را که می‌خواهید در حساب Google Workspace جدید خود ذخیره کنید، کپی کنید. وارد حساب Google Workspace فعلی خود شوید و مراحل کپی کردن یک سایت کلاسیک را دنبال کنید.

2. گروه‌هایی که از دامنه استفاده می‌کنند را حذف کنید .

3. کاربران را به طور موقت به دامنه اصلی در حساب Google Workspace فعلی خود تغییر دهید. بعداً، وقتی حساب Google Workspace جدید خود را تنظیم کردید، می‌توانید آن کاربران را حذف کنید.

   1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

      به بخش کاربران بروید

      نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

   2. در نوار جستجوی بالای کنسول مدیریت، عبارت domain= example.com را وارد کنید ( example.com را با دامنه ثانویه خود جایگزین کنید). نکته: اگر تعداد زیادی کاربر دارید، می‌توانید نام آنها را به صورت دسته جمعی تغییر دهید .
   3. در فهرست کاربران ، روی نام کاربر کلیک کنید.
   4. در کنار @ ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید و دامنه اصلی خود (یا دامنه ثانویه دیگری) را انتخاب کنید.

      

   5. روی به‌روزرسانی کاربر کلیک کنید.

4. دامنه ثانویه، example.com ، را از آدرس جایگزین کاربر (نام مستعار ایمیل) حذف کنید.

   1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری کاربران .

      به بخش کاربران بروید

      نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

   2. در فهرست کاربران ، روی نام کاربر کلیک کنید.
   3. روی افزودن ایمیل‌های جایگزین کلیک کنید.
   4. اگر آدرس ایمیل از دامنه ثانویه استفاده می‌کند، روی حذف کلیک کنید .

شما دامنه example.com را به حساب Google Workspace جدید خود اضافه می‌کنید. سپس دامنه اصلی temp.example.com را به example.com تغییر می‌دهید.

1. در حساب جدید خود، example.com را به عنوان دامنه ثانویه اضافه کنید. ممکن است پیام "این نام دامنه قبلاً به عنوان نام مستعار یا دامنه استفاده شده است" را دریافت کنید. پس از حذف یک دامنه، ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد تا بتوانید دامنه را به حساب جدید خود اضافه کنید.

2. در حساب جدید Google Workspace خود ، Gmail را برای example.com فعال کنید.

3. دامنه اصلی خود را از temp.example.com به example.com تغییر دهید. توجه: دامنه temp.example.com را حذف نکنید.

   

4. آدرس هر کاربر را به‌روزرسانی کنید تا از example.com به عنوان دامنه ایمیل اصلی آنها استفاده شود.

   

5. به کاربران کمک کنید تا هر فایلی را در Drive آپلود کنند و رمز عبور کاربری خود را به‌روزرسانی کنند . اکنون کاربران در example.com حساب کاربری و اطلاعات خود را دارند.

6. (اختیاری): دامنه ثانویه ، temp.example.com ، را از حساب Google Workspace خود حذف کنید.