ניהול הגישה לתכונות של Gemini בשירותי Workspace

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות:Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; ‫תוסף Teaching and Learning ו-Education Plus;‏ Google AI Pro for Education ו-AI Ultra Access. השוואה בין מהדורות

כאדמינים, אתם יכולים לבחור להפעיל או להשבית את התכונות של Gemini בחלונית הצדדית בשירותי Workspace הבאים:

  • Gmail
  • ‫Drive, ‏Docs, ‏Sheets, ‏Slides, ‏Forms, ‏Drawings ו-Vids
  • Meet
  • צ'אט
  • Google Workspace Studio

הגדרת ברירת המחדל לתכונות של Gemini בשירותי Workspace היא מופעלות. אם תשביתו את התכונות בשירות מסוים, המשתמשים יוכלו לשאול על פריט בשירות הזה דרך Gemini בשירות אחר. לדוגמה, אם תשביתו את Gemini ב-Drive וב-Docs, המשתמשים יוכלו לשאול את Gemini ב-Gmail שאלה לגבי גיליון שבבעלותם.

הפעלה או השבתה של Gemini בשירותי Google

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ‏AI גנרטיבי ואז ‏Gemini ל-Workspace.

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על החלונית גישה לפיצ'רים.

    הערה: זמין רק במהדורות האלה.

  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על עריכה לצד השירות שרוצים להפעיל או להשבית.

  5. לוחצים על מופעל או מושבת ואז על שמירה.

הערה: כדי לגשת ל-Gemini ב-Workspace בשירותי Workspace, המשתמשים צריכים להפעיל את התכונות החכמות ואת אפשרות ההתאמה האישית.

אילו עוד אמצעי בקרה זמינים?