Als beheerder van Google Workspace kunt u uw gebruikers de alpha-functies van Gemini laten uitproberen voordat deze algemeen beschikbaar komen voor Workspace-gebruikers.
Belangrijke opmerkingen over het alfa-programma
- Gemini Alpha is standaard uitgeschakeld. Alleen een beheerder kan het inschakelen.
- Je kunt de Gemini alpha-functies inschakelen voor al je Google Workspace met Gemini-gebruikers of voor een subset van Gemini-gebruikers binnen specifieke organisatie-eenheden of -groepen.
- Alpha-functies profiteren van dezelfde robuuste gegevensbeschermingsnormen als alle andere Google Workspace-services.
- Alpha-functies kunnen onderhevig zijn aan gebruiksbeperkingen wanneer ze algemeen beschikbaar komen.
- Alfa-functies zijn mogelijk niet beschikbaar in alle edities van Google Workspace. Raadpleeg de tabel met beschikbaarheid van functies om te zien welke functies beschikbaar zijn voor uw organisatie.
Google voegt periodiek alfa-functies toe aan of verwijdert deze uit Gemini, en deze pagina wordt bijgewerkt met de actuele, ondersteunde alfa-functies.
Welke termen zijn van toepassing op alfa-functies?
Zakelijk en Ondernemerschap
Door de alfaversie van Gemini in te schakelen, gaat u ermee akkoord dat de voorwaarden voor de periode vóór algemene beschikbaarheid (met uitzondering van paragraaf 6.1(b)) en de secties over Generative AI Services in de specifieke voorwaarden van de Google Workspace-service van toepassing zijn op het gebruik van de alfaversie door uw organisatie. Ter verduidelijking: de verplichtingen van Google met betrekking tot gegevensbescherming en -verwerking ten aanzien van klantgegevens, zoals uiteengezet in het addendum inzake gegevensverwerking in de cloud, zijn van toepassing op de alfaversie.
Onderwijs
Door alfafuncties in Gemini voor Google Workspace in te schakelen, gaat u ermee akkoord dat de Voorwaarden voor de Aanbieding vóór Algemene Beschikbaarheid (met uitzondering van Sectie 6.1(b)) en de secties Generative AI Services van de Servicespecifieke Voorwaarden van Google Workspace van toepassing zijn op het gebruik van de alfafuncties door uw organisatie. Ter verduidelijking: de verplichtingen van Google met betrekking tot gegevensbescherming en -verwerking ten aanzien van Klantgegevens, zoals uiteengezet in het Addendum inzake Gegevensverwerking in de Cloud, zijn van toepassing op de alfafuncties.
Functies die vandaag beschikbaar zijn in Gemini alpha
Help me creëren met personalisatie
Maak prachtige concepten met behulp van je werkruimtegegevens en bestaande documenten als sjablonen. Lees meer over het maken van documenten met Gemini in Google Docs .
AI-inbox
AI Inbox geeft je suggesties voor taken en samenvattingen van onderwerpen, zodat je snel op de hoogte kunt blijven en actie kunt ondernemen. Lees meer over AI Inbox in Gmail .
AI-overzichten in Chat
AI-overzicht in chat biedt een door AI aangedreven antwoordkaart bovenaan de chatzoekresultaten. Deze kaart synthetiseert antwoorden uit de chatberichten van een gebruiker voor zoekopdrachten op basis van trefwoorden en natuurlijke taal, gericht op het zoeken naar feitelijke informatie, berichten en bijlagen. Lees meer over AI-overzicht in chat .
Lakens canvas
Met Sheets Canvas kunnen gebruikers op een interactieve manier, lees- en schrijfbare mini-apps rechtstreeks vanuit hun spreadsheetgegevens bouwen. Momenteel ondersteunt Sheets Canvas alleen tabellen met één kolom en tabellen met één kolomkop. Lees meer over Sheets Canvas .
Stel je vraag aan Gemini in de chat
Ask Gemini in Chat is een AI-gestuurde assistent die je helpt snel antwoorden te vinden in verspreide informatie in je Google Workspace-gegevens, belangrijke onderwerpen samen te vatten, je agenda te beheren en dagelijkse prioriteiten te bepalen. Lees meer over Ask Gemini in Chat .
Uw instructies voor Gemini in Workspace
'Uw instructies voor Gemini in Workspace' is een nieuwe functie waarmee gebruikers instructies kunnen schrijven over hoe ze willen dat Gemini zich gedraagt. Gebruikers kunnen deze korte voorkeuren voor Gemini opslaan, zodat ze deze in toekomstige generaties kunnen raadplegen.
Lees meer over de instructies voor Gemini in Workspace.
Maak aantekeningen tijdens fysieke vergaderingen met Google Meet.
Je kunt mensen binnen je organisatie AI-gestuurde notities laten maken tijdens fysieke vergaderingen. Na afloop van de vergadering worden de notities opgeslagen in Google Drive en per e-mail verzonden naar de persoon die de notities heeft gemaakt.
Lees meer over het maken van aantekeningen tijdens fysieke vergaderingen .
Let op: deze functie wordt eerst uitgerold naar Android-apparaten. Later in april zal deze ook beschikbaar zijn voor webbrowsers en iOS-apparaten.
Maak aantekeningen voor me in Google Voice.
Je kunt mensen in je organisatie AI-notities laten maken tijdens spraakoproepen. Na afloop van het gesprek worden een opname, transcriptie en notities opgeslagen in Google Voice en per e-mail verzonden naar de persoon die de notities heeft gemaakt.
Lees meer over: * hoe u 'Notities voor mij maken' in Google Voice kunt inschakelen voor gebruikers in uw organisatie * hoe u 'Notities voor mij maken' in Google Voice kunt gebruiken
Help me iets te maken in Docs
Maak prachtige concepten met behulp van je werkruimtegegevens en bestaande documenten als sjablonen. Lees meer over het maken van documenten met Gemini in Google Docs .
Help me schrijven in Docs
Transformeer je schrijfwerk met Gemini in Docs: genereer relevante content met behulp van je werkruimtegegevens, maak rijk opgemaakte tekst met één enkele prompt en zie je bewerkingen direct op het canvas. Leer meer over schrijven met AI met Gemini .
Overzicht van AI in Drive
AI-overzicht in Drive biedt samenvattingen en antwoorden, mogelijk gemaakt door Gemini, direct in uw Drive-zoekresultaten. Zo kunt u sneller specifieke informatie vinden zonder door bestanden te hoeven zoeken. Lees meer over het gebruik van AI-overzicht in Drive .
Vraag Gemini in Drive
Ask Gemini in Drive organiseert centraal contextuele bronnen uit verschillende Workspace-omgevingen, waaronder Drive-bestanden en -mappen, en e-mails. U kunt deze samengestelde lijst met bronnen zelfs opslaan als een project, zodat u deze later kunt raadplegen of delen met anderen. Projecten kunnen net als elk ander Drive-bestand worden gedeeld en georganiseerd, waardoor teams direct kunnen samenwerken. Projecten zorgen voor betrouwbare, contextbewuste gesprekken en versnellen het creëren van content in alle Workspace-producten. Lees meer over het gebruik van Gemini in Drive voor onderzoek en analyse .
Vul de vellen papier in met Gemini.
Bespaar tijd door Gemini je spreadsheet te laten invullen. Gebruik de nieuwe sleep-en-drop-functie zonder prompts om kolommen automatisch in te vullen, of gebruik de prompt-invoer met één klik om cellen te vullen of een aangepaste prompt te schrijven die aan je specifieke behoeften voldoet. Leer hoe je de AI-functie in Google Sheets gebruikt .
Los complexe optimalisatieproblemen op in Sheets.
Gemini in Google Sheets is een samenwerkingspartner die natuurlijke taal gebruikt om workflows met meerdere stappen uit te voeren, zoals het helemaal opnieuw bouwen van dashboards of het uitgebreid bewerken van bestaande gegevens door de informatie uit uw werkruimte te synthetiseren. Leer hoe u met Gemini in Google Sheets kunt samenwerken .
Maak spreadsheets met Gemini in Google Sheets.
Met Gemini in Sheets kunt u nu alles doen wat u nodig hebt in spreadsheets, van het bewerken tot het maken van complete spreadsheets met behulp van natuurlijke taal. Gemini begeleidt het complexe, meerstaps proces van begin tot eind en combineert gegevens uit uw bestanden, e-mails, chatberichten en het web. Leer hoe u complete spreadsheets kunt maken of bewerken met Gemini in Sheets .
Help me een presentatie te maken in Slides.
Gebruikers kunnen nu een nieuwe, goed ontworpen dia maken die aansluit bij de stijl van hun presentatie door een prompt in te voeren in het zijpaneel voor dia's. Gebruikers kunnen documenten als referentie gebruiken voor de inhoud of een stijlvoorbeeld, of Gemini zelf de meest relevante inhoud laten vinden. Vervolgens kunnen ze de dia's handmatig of met behulp van Gemini bewerken om ze perfect te maken. Lees meer over het gebruik van Gemini om dia's te genereren .
Gemini in Workspace gespreksgeschiedenis
Gebruikers kunnen eerdere prompts en antwoorden bekijken in het Gemini-zijpaneel, waardoor ze gesprekken in verschillende sessies kunnen hervatten. Gesprekken blijven privé en gebruikers kunnen alleen hun eigen gesprekken met Gemini bekijken. Lees meer over Gemini in de sectie 'Gespreksgeschiedenis en instellingen voor gegevensbewaring in de werkruimte' in de beheerdersconsole .
Nieuwe beheerdersoptie voor 'Maak notities voor mij'.
Om gebruikers eraan te herinneren aantekeningen te maken tijdens vergaderingen waar dit het meest waardevol is, ontwikkelen we nieuwe instellingen voor 'Maak notities voor mij' waarmee gebruikers en beheerders het maken van AI-notities vooraf kunnen configureren. Daarnaast starten we met het testen van een nieuwe instelling in Google Meet die 'Maak notities voor mij' automatisch inschakelt voor vergaderingen met drie of meer deelnemers. Lees meer over 'Maak notities voor mij' en de bijbehorende beheerdersopties .
AI-overzichten in Gmail
Met AI-overzichten in Gmail krijg je samenvattingen en antwoorden, mogelijk gemaakt door Gemini, direct in je zoekresultaten. Zo vind je sneller de informatie die je zoekt. Lees meer over AI-overzichten in Gmail.
Noteer voor mij de beslissingen en geef een beknopte samenvatting.
De functie 'Notities maken' in Google Meet biedt nu aanpasbare weergaven, waarmee gebruikers specifieke secties zoals Samenvatting, Beslissingen en Actiepunten kunnen in- of uitschakelen. Deze update introduceert een nieuwe sectie 'Beslissingen' om expliciet resultaten zoals 'Overeenstemming' of 'Meningsverschillen' bij te houden, samen met een vernieuwde sectie 'Samenvatting' die is ontworpen voor meer beknoptheid. Deze verbeteringen maken vergaderingsdocumenten gebruiksvriendelijker en overzichtelijker, waardoor handmatige opmaak na de vergadering minder vaak nodig is. Lees hoe u 'Notities maken' kunt gebruiken .
Gepersonaliseerde hulp bij het schrijven in Gmail
Wanneer je 'Help me schrijven' gebruikt, worden er automatisch gegevens uit je andere e-mails en Drive-bestanden gebruikt om een gepersonaliseerd antwoord op te stellen dat relevante informatie bevat en aansluit bij je toon en stijl, zonder dat je expliciete instructies hoeft te geven. Deze informatie wordt alleen gebruikt om je concepten te verbeteren wanneer je 'Help me schrijven' gebruikt. Momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Lees meer over deze functie.
Gemini voor Workspace-beheerders
Beheerders krijgen een door Gemini aangedreven assistent in de beheerdersconsole. Deze assistent helpt bij complexe taken en het oplossen van problemen, en leert hen de beste werkwijzen. Dit maakt het beheer van Google Workspace eenvoudiger en efficiënter voor bedrijven.
Leer meer over Gemini in de beheerdersconsole .
Gebruik integraties van derden in Gemini Apps en Workspace Studio.
Laat uw agenten taken uitvoeren in diensten van derden met behulp van integraties. Integraties stellen uw agenten in staat om te werken met Google Workspace-apps en andere apps zoals Asana, Mailchimp, Slack en Salesforce. Veel integraties werken ook met Gemini Apps.
Leer meer over Workspace-integraties .
Krijg toegang tot de functies van Gemini Alpha.
Let op: wanneer u toegang tot deze functies inschakelt, schakelt u toegang in tot alle beschikbare Alpha-functies. U kunt de toegang tot individuele functies niet beheren.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini voor de werkplek .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- Klik op het paneel Alpha-functies .
- Kies links een van de volgende opties:
- Gebruikers – controleer of een gebruiker momenteel toegang heeft tot Gemini Alpha.
- Groepen – selecteer de groepen die toegang krijgen tot Gemini Alpha. Lees hoe groepen werken .
- Organisatie-eenheden – selecteer de organisatie-eenheden die toegang krijgen tot Gemini Alpha. Lees meer over hoe organisatie-eenheden werken .
- Klik op en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm om Gemini Alpha in te schakelen.
- (Optioneel) Vink het vakje aan om uw organisatie toestemming te geven deel te nemen aan Google-enquêtes. Deze feedback helpt ons de functies van Gemini te verbeteren.