Als beheerder kunt u mensen in uw organisatie toestaan om Gemini-notities te gebruiken tijdens spraakoproepen. Nadat het gesprek is beëindigd, worden een opname, transcriptie en notities opgeslagen in Google Voice en per e-mail verzonden naar de persoon die de notities heeft gemaakt.
Belangrijke opmerkingen over Google Voice "maak aantekeningen voor mij":
- Voor deze functie is een geldig Google Workspace-abonnement en Voice-add-ons vere vereist.
- Deze functie is alleen beschikbaar in het Engels.
- Deze functie ondersteunt slechts één taal tegelijk. Het is momenteel niet mogelijk om meerdere talen tegelijk te spreken tijdens een gesprek.
- Deze functie is beschikbaar voor web, Android en iOS.
- Gebruikersgegevens worden niet gebruikt voor trainings- of evaluatiedoeleinden. Lees meer over het bewaren van gegevens bij Gemini.
Schakel Gemini in bij Spraak.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini voor de werkplek .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
Klik op het paneel 'Functietoegang '.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Klik
Bewerk naast Google Voice .Klik op Aan en vervolgens op Opslaan .
Schakel gespreksopname en Gemini-notities in.
Om Gemini-notities tijdens gesprekken in Voice te kunnen gebruiken, moet je gespreksopname inschakelen.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Voice .Vereist de rol van Google Voice-beheerder .
- Klik op Instellingen Beleid .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op Gespreksopname op aanvraag of Automatische opname en kies Alle gesprekken .
- Opname op aanvraag : Eindgebruikers kunnen de functie "Maak notities voor mij" handmatig starten of stoppen, zolang een beheerder deze functie heeft ingeschakeld.
- Automatische gespreksopname : Als uw organisatie gesprekken automatisch opneemt, kan alleen een beheerder de functie 'notities voor mij maken' voor de hele organisatie in- of uitschakelen. Automatische gespreksopname is alleen beschikbaar met Voice Premier-abonnementen.
- Selecteer onder Gemini Notes de optie 'Aan' en 'Opslaan' .
- Voor aankondigingen :
- Kies de standaardmelding: "Dit gesprek wordt opgenomen en vastgelegd door AI."
- Kies een aangepast bericht. Klik naast de aankondiging op Meer.
Om een geüpload audio- of tekst-naar-spraakbericht te gebruiken of om de aankondiging te verwijderen. - Als u meerdere berichten hebt, kunt u hun positie wijzigen door op Meer te klikken. Omhoog of omlaag gaan .
- Klik op 'Nog een aankondiging toevoegen' om aankondigingen in andere talen toe te voegen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Help gebruikers op weg.
Deel de volgende help-artikelen met mensen in uw organisatie die AI-notities in Google Voice gaan gebruiken: