הכנת הארגון למעבר למיומנויות

תאריך העדכון האחרון: 9 בנובמבר 2026

‫Google עוברת מ-Gems למיומנויות, ואתם יכולים לעזור למשתמשים לבחור איפה ליצור מיומנויות, לנקות Gems שלא בשימוש ולהעביר תהליכי עבודה חשובים בין Google Workspace, אפליקציית Gemini ו-Gemini Enterprise.

השוואה בין מיומנויות בפלטפורמות שונות

בניגוד ל-Gems, שזמינים רק באפליקציית Gemini, המיומנויות זמינות ב-3 פלטפורמות, בהתאם לאופן שבו המשתמשים עובדים, המהדורה ודרישות הגיל, והאופן שבו אתם רוצים לנהל את הגישה. חלק מהתכונות כבר פעילות, ואחרות יושקו בקרוב כדי לספק שילוב עמוק יותר בפלטפורמה. אי אפשר לגשת למיומנויות שנוצרו באפליקציית Gemini ב-Google Workspace או ב-Gemini Enterprise, ולכן המשתמשים צריכים ליצור מיומנויות בנפרד באפליקציות האלה.

תכונה Google Workspace אפליקציית Gemini Gemini Enterprise
הזמינות כרגע זמינה עכשיו (ההשקה התחילה ב-9 בנובמבר 2026, באנגלית). המשתמשים יכולים ליצור, לערוך, לשתף ולהשתמש במיומנויות ב-Google Workspace Studio וב-Gmail, ב-Google Docs, ב-Google Slides, ב-Google Drive וב-Google Chat. בעדכונים הבאים נוסיף תמיכה בקבצים מצורפים ישירות ובשפות נוספות. זמין עכשיו (באנגלית, עם העלאת קבצים ידנית של טקסט ומסמכים). בקרוב תהיה אפשרות לשתף מיומנויות וקישורים ישירים לקבצים ב-Google Drive. ההטבה זמינה עכשיו.
איפה המשתמשים יוצרים אינטראקציה ב-Google Workspace Studio, ב-Gmail, ב-Google Docs, ב-Google Slides, ב-Google Drive וב-Google Chat באינטרנט (וב-Google Chat ב-Android וב-iOS להפעלת מיומנויות), או בתהליכים ב-Google Workspace Studio. באתר Gemini או באפליקציית Gemini לנייד. באתר Gemini Enterprise.
אמצעי בקרה לאדמינים מנוהלים באמצעות הגדרות המיומנויות ב-Google Workspace Studio, הגדרות שיתוף המיומנויות החיצוניות, אירועים ביומן של Google Workspace Studio, כללי מניעת אובדן נתונים (DLP) ב-Google Workspace והגדרות שיתוף הקבצים ב-Google Drive. מנוהלת דרך הגדרות הגישה לאפליקציית Gemini בארגון או ביחידות ארגוניות ספציפיות. מנוהלים במרשם הסקילים המרכזי כדי לבדוק, לאשר ולפרוס סקילים בהתאמה אישית במחלקות או ביחידות ארגוניות ספציפיות.
איך המשתמשים ניגשים למיומנויות ומשתפים אותן הגישה אליהם מתבצעת ב-Google Workspace Studio וב-Gmail, ב-Google Docs, ב-Google Slides, ב-Google Drive וב-Google Chat, והם מקושרים לתהליכי עבודה ב-Google Workspace Studio או משותפים מ-Google Workspace Studio כעותקים עצמאיים (צריך לשתף בנפרד את כל הקבצים ב-Google Drive שמפנים אליהם). אפשר לגשת אליהם דרך התאמה אישית בתפריט הניווט הימני. בקרוב תהיה אפשרות לשתף מיומנויות עם משתמשים אחרים באמצעות קישורים. אפשר לגשת אליהן דרך מיומנויות בתפריט הניווט הימני (מתחת לתיבת הדואר הנכנס, חיפוש ופרויקטים), כולל מיומנויות בהתאמה אישית שנפרסו במחלקה או ביחידה הארגונית של המשתמש.

מגבלות נוכחיות שחשוב לזכור

כשאתם עוזרים למשתמשים להחליט מתי ואיפה לפתח מיומנויות, חשוב לזכור את המגבלות הבאות, כי אנחנו משיקים שילובים עמוקים יותר בפלטפורמה:

  • מגבלת מיומנויות פעילות (100 מיומנויות פעילות): המשתמשים יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של מיומנויות לא פעילות בספרייה שלהם, אבל יכולות להיות להם לכל היותר 100 מיומנויות פעילות מופעלות בו-זמנית. כדי למנוע התנגשויות בניתוב ולשמור על הדיוק כש-Gemini בוחר בין מיומנויות פעילות במהלך שיחה, מומלץ להגדיר פחות מ-100 מיומנויות פעילות.
  • מיומנויות באפליקציית Gemini:
    • אין עדיין קישורים ישירים ל-Google Drive: המשתמשים צריכים לבצע העלאה ידנית של קבצים מהמכשיר שלהם. בקרוב יהיה אפשר לשלב קבצים ישירות מ-Google Drive ולשתף מיומנויות.
    • סוגי קבצים ושילובים נתמכים: אפשר להשתמש בסקילים רק עם קובצי טקסט ומסמכים. אין תמיכה בקובצי וידאו ואודיו, בקובצי GitHub ובחיבורים למאגרים של מפתחים. פרטים על סוגי הקבצים הנתמכים מופיעים במאמר העלאת קובץ או תיקייה כדי ליצור סקיל.
    • תמיכה בשפות: המיומנויות באפליקציית Gemini זמינות בהתחלה רק באנגלית.
  • מיומנויות ב-Google Workspace‏ (Google Workspace Studio):
    • עדיין אין אפשרות לצרף קבצים ישירות: המשתמשים לא יכולים לצרף או להעלות קבצים מקומיים ישירות לסקיל. אם ההוראות המיוחדות צריכות להפנות להקשר או למסמכים חיצוניים, מומלץ לשמור את הקבצים ב-Google Drive, לקשר לקבצים האלה ב-Google Drive ישירות בהוראות של המיומנות ולשתף את הגישה לקבצים עם הנמענים של המיומנות. אנחנו מתכננים להוסיף שילוב מעמיק יותר של קבצים בעדכונים עתידיים.
    • אפליקציות נתמכות וגישה בנייד: המיומנויות עדיין לא זמינות ב-Google Sheets או ב-Google Meet. כדי ליצור, לערוך, לבדוק ולשתף מיומנויות צריך להשתמש באתר, אבל אפשר להפעיל מיומנויות גם באתר וגם באפליקציית Google Chat ל-Android ול-iOS.
    • תמיכה בשפות: בשלב הראשון, המיומנויות ב-Google Workspace זמינות רק באנגלית. בהמשך נוסיף עוד שפות.

איך לעבור בהצלחה לשיטת הבידינג החדשה

כדי להכין את הארגון למעבר למיומנויות, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות:

הודע למשתמשים שלך

  • מודיעים למשתמשים על המעבר ועל תאריכים חשובים כדי שיוכלו לתכנן מראש.
  • כדאי להודיע למשתמשים שה-Gems שהומרו יתווספו לקטע התאמה אישית בתפריט הניווט הימני של אפליקציית Gemini כטיוטות של סקילים לא פעילים.
  • אחרי ההעברה האוטומטית, כדאי להזכיר למשתמשים לבדוק ולהפעיל את הסקילים שהועברו.

לעודד אימוץ מוקדם

מחיקת Gems שלא בשימוש

כדאי לבקש מהמשתמשים למחוק Gems שנוצרו לבדיקה, לשימוש חד-פעמי או שלא בשימוש באפליקציית Gemini לפני ההעברה האוטומטית, כדי שהם לא יופיעו כטיוטות ברשימת הסקילים.

ליצור מחדש Gems בעדיפות גבוהה

כדאי לעודד את היוצרים ליצור מחדש באופן ידני את ה-Gems הכי חשובים שלהם כסקילים בשלב מוקדם:

  • באפליקציית Gemini:
    • הוראות ליצירה ידנית של Gems כסקילים.
    • המשתמשים יכולים להעתיק ולהדביק הוראות ולהעלות קובצי טקסט או מסמכים באופן ידני (בקרוב תהיה אפשרות לקשר ישירות קבצים ב-Google Drive ולשתף מיומנויות). אם המשתמשים עדיין לא מוכנים ליצור מחדש את ה-Gems, או אם ה-Gems שלהם מסתמכים על קישורים לקבצים ב-Google Drive, הם יכולים להמשיך ליצור, לערוך ולהשתמש ב-Gems באפליקציית Gemini עד שתתחיל ההעברה האוטומטית (לא לפני מרץ 2027 למהדורות Business ו-Enterprise, או יוני 2027 למהדורת Education) ולהמתין לשילוב של Drive או להעברה האוטומטית.
  • ב-Google Workspace (ב-Google Workspace Studio): צריך להנחות את המשתמשים לפעול לפי המדריך למעבר ל-Workspace Studio כדי ליצור מחדש הוראות מיוחדות שפועלות ב-Google Workspace Studio, ב-Gmail, ב-Google Docs, ב-Google Slides, ב-Google Drive וב-Google Chat, או בתהליכי העבודה ב-Google Workspace Studio. אם Gem מסתמך על קובצי ידע, המשתמשים יכולים לאחסן את הקבצים האלה ב-Google Drive ולקשר אליהם ישירות בהוראות של המיומנות.
  • ב-Gemini Enterprise: המשתמשים יכולים ליצור מחדש Gems בעדיפות גבוהה בקטע מיומנויות בתפריט הניווט הימני (מתחת לתיבת הדואר הנכנס, חיפוש ופרויקטים) באתר Gemini Enterprise. האדמינים יכולים גם להשתמש במרשם המיומנויות, מאגר מרכזי שבו אפשר לאחסן, לנהל ולשמור גרסאות של מיומנויות בהתאמה אישית בארגון. מהמאגר, אתם יכולים לבדוק ולאשר מיומנויות בהתאמה אישית, ולקבוע לאילו מחלקות או יחידות ארגוניות תהיה גישה אליהן.

עדכון תהליכים ב-Google Workspace Studio

  • מזהים תהליכים אוטומטיים פעילים ב-Google Workspace Studio שכוללים שלבים של שאלה ל-Gem.
  • מומלץ להנחות את בעלי התהליכים לעיין במדריך למעבר ב-Workspace Studio כדי להחליף את השלבים של Ask a Gem בשלבים של Ask Gemini, וליצור תהליכים חדשים באמצעות השלבים של Ask Gemini.

Google Workspace for Education

כדאי לשתף את מקורות המידע האלה עם אנשים בארגון:

עדכונים

בטבלה הבאה מפורטים העדכונים בדף הזה:

תאריך עדכון
‫9 בנובמבר 2026 איך להכין את הארגון למעבר לפרסום מיומנויות