אפשר לאנשים לשתף כישורים עם גורמים חיצוניים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות התוספים שנתמכים בתכונה הזו: Google AI Pro for Education. השוואה בין תוספים

הערה: מיומנויות זמינות רק ללקוחות שנרשמו לתוכנית הבטא של Gemini.

אדמינים יכולים לקבוע אם אנשים בארגון יוכלו לשתף עם אנשים מחוץ לארגון מיומנויות שהם יוצרים ב-Google Workspace Studio. כשמישהו משתף מיומנות באמצעות קישור, האדם שמקבל את הקישור מקבל עותק שכולל את ההגדרה של הבעלים, כמו טקסט שהוזן, כתובות אימייל וקישורים לקבצים ב-Drive. שיתוף לא משנה את הרשאות הגישה לדברים כמו יומנים, קבצים ופגישות.

משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. זה כולל יצירה ושיתוף של מיומנויות.

שינוי הגדרות השיתוף של הכישורים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על מיומנויות > שיתוף מחוץ לדומיין.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. בוחרים אפשרות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. למידע נוסף