המשתמשים יכולים ליצור מיומנויות ב-Google Workspace Studio כדי לתת ל-Gemini ב-Workspace הוראות ומומחיות מיוחדות שאפשר לעשות בהן שימוש חוזר למשימות ספציפיות. סקילים הם כמו תוספים של פרומפטים מוגדרים מראש שחוסכים למשתמשים זמן בעבודה חוזרת לפי דרישה בעזרת Gemini. הם יכולים להשתמש בסקילים שהם יוצרים ב-Studio ישירות ב-Studio, בשלב "Ask Gemini" בתהליך עבודה וב-Gemini ב-Workspace.
אם משביתים את המיומנויות, המשתמשים לא יכולים להשתמש במיומנויות קיימות או לגשת לדף המיומנויות ב-Studio. אתם יכולים לעקוב אחרי האופן שבו המשתמשים יוצרים, עורכים, משתפים ומפעילים מיומנויות באירועים ביומן של Workspace Studio.
משתמשים שסווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. זה כולל יצירה ושיתוף של מיומנויות.
כדי לשנות את ההרשאות לשימוש בסקילים לכל המשתמשים או לחלק מהם:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Workspace Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על מיומנויות > יצירה ושימוש במיומנויות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).