ניהול ההגדרות של היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Starter,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus,‏ תוסף Teaching & Learning ותוסף Google AI Pro for Education,‏ Frontline Plus. השוואה בין המהדורות

היסטוריית השיחות מאפשרת למשתמשים לראות את השיחות הקודמות שלהם עם Gemini ב-Workspace ולהמשיך אותן. אדמינים יכולים להחליט איך היסטוריית השיחות תפעל בצוות, כולל אם המשתמשים יכולים לשמור או למחוק את השיחות שלהם.

חשוב

משתמשים יכולים למחוק שיחות

ההגדרה הזו קובעת אם המשתמשים יכולים למחוק את השיחות שלהם עם Gemini ב-Workspace. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים רואים הודעה שמסבירה שהאדמין השבית את האפשרות הזו.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  2. עוברים אל מחיקה והיסטוריית השיחות ואז מחיקה ידנית.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על מופעל או מושבת.
  5. לוחצים על שמירה.

הגדרות המחיקה האוטומטית

כדי לתמוך במדיניות שמירת הנתונים של הארגון, אתם יכולים לבחור אם למחוק אוטומטית שיחות לא פעילות. שיחות נחשבות לא פעילות אם לא נוספו או נערכו בהן הודעות במשך פרק זמן מסוים. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים לבחור את הגדרות המחיקה האוטומטית שלהם.

שיחות שתואמות להגדרות שלכם נמחקות בדרך כלל תוך יום, אבל שגיאות בעיבוד עלולות לגרום לעיכובים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  2. עוברים אל מחיקה והיסטוריית השיחות ואז מחיקה אוטומטית.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. בוחרים אפשרות:
    • המשתמשים יכולים לבחור הגדרה משלהם
    • מחיקה אחרי 90 יום (כ-3 חודשים) – השיחות נמחקות באופן אוטומטי 90 יום אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • מחיקה אחרי 540 ימים (כ-18 חודשים) – השיחות נמחקות באופן אוטומטי 540 ימים אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • מחיקה אחרי 1,080 ימים (כ-3 שנים) – השיחות נמחקות באופן אוטומטי 3 שנים אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • לא למחוק באופן אוטומטי – השיחות נשמרות ללא הגבלת זמן.
  5. לוחצים על שמירה.