Настройте основные параметры для вашего домена.

Для управления основными функциями всей вашей организации.

Воспользуйтесь этим руководством для настройки дополнительных функций Google Workspace Essentials для вашего домена. Для настройки этих функций вы должны быть владельцем или ИТ-администратором домена вашей организации.

1

Зарегистрируйтесь, используя свой корпоративный адрес электронной почты.

Зарегистрируйтесь в программе Essentials Starter, используя адрес электронной почты домена, в котором вы планируете использовать Essentials. Это должен быть адрес, на который вы уже можете получать почту.

Примечание: Вы не можете зарегистрироваться, используя адрес электронной почты общедоступного веб-хостинга, такого как gmail.com или yahoo.com. Вместо этого вам необходимо использовать собственный адрес, например, для компании или организации.

*В качестве альтернативы вы можете приобрести версию Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus через представителя отдела продаж Google или местного дилера .*

2

Перейдите на тарифный план Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus.

Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter, перейдите на страницу «Биллинг» в консоли администратора Google и обновите свою подписку до Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus.

Или же вы можете перейти на любую из этих версий в процессе проверки домена на следующем шаге.

Узнайте, как

    3

    Подтвердите свой домен, чтобы разблокировать дополнительные функции.

    При переходе на тарифный план Enterprise Essentials вы сможете разблокировать следующие функции:

    • Функции управления пользователями (идентификацией), такие как возможность создания учетных записей пользователей и управления профилями пользователей.
    • Расширенные функции безопасности, такие как управляемая администратором двухфакторная аутентификация, а также мониторинг и обеспечение соблюдения паролей.

    При переходе на Enterprise Essentials Plus вы сможете разблокировать вышеупомянутые функции, а также следующие дополнительные возможности:

    • Предотвращение потери данных (DLP) — Определите правила, которые защищают конфиденциальность и не позволяют пользователям делиться конфиденциальной информацией в Google Drive с лицами, не входящими в вашу организацию.
    • Правила доверия — Просмотр, редактирование или удаление правил доверия.
    • Cloud Identity Premium — доступ к корпоративной безопасности, управлению приложениями и автоматизированному управлению устройствами.
    • Доступ с учетом контекста — Создавайте детализированные политики контроля доступа на основе таких атрибутов, как идентификация пользователя, местоположение, состояние безопасности устройства и IP-адрес.
    • Доступ к прозрачности — Просматривайте журналы действий, предпринятых сотрудниками Google при доступе к пользовательскому контенту.
    • Доступ BigQuery к журналам аудита администратора — Экспорт журналов доступа администратора для анализа в BigQuery.
    • Work Insights — Получите доступ к инструменту отчетности, чтобы получить подробные показатели использования Google Workspace вашими пользователями.
    • Регионы данных — Выберите одно географическое местоположение для всех пользователей в вашей организации и получите доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных местоположений в зависимости от организационного подразделения или группы, а также к отчетности и аудиту.
    • Шифрование на стороне клиента — позволяет пользователям добавить дополнительный уровень шифрования к файлам Google Диска, электронной почте и многому другому.

    Для разблокировки функций подтвердите, что вы или ваша организация являетесь владельцем домена. После этого вы получите полный административный контроль над всеми учетными записями пользователей Essentials в вашей организации.

    Узнайте, как

    4

    Создайте новый платежный аккаунт для вашего домена.

    После подтверждения домена вам необходимо настроить новый платежный аккаунт. Сделайте это, даже если вы уже настроили оплату как клиент с подтвержденным адресом электронной почты на шаге 1 этого руководства. Для защиты ваших данных мы удаляем платежные аккаунты, созданные для сервиса с подтвержденным адресом электронной почты.

    Узнайте, как

    5

    Войдите в свою учетную запись администратора.

    После подтверждения домена вы сможете управлять всеми службами, пользователями и средствами безопасности из консоли администратора Google. Если ранее вы управляли командой Essentials с помощью панели управления «Команда» в Google Диске, теперь вы будете выполнять эти задачи в консоли администратора.

    Узнайте, как

    6

    Создайте и управляйте своей командой.

    Используйте консоль администратора для настройки и управления учетными записями пользователей и контактной информацией.

    Настраивать

    Узнайте, как

    7

    Управление видеозвонками

    Настройте функции видеоконференций, которые вы хотите предоставить своим пользователям.

    Узнайте, как

    8

    Управление совместной работой в чате

    Настройте функции чата, которые вы хотите предоставить своим пользователям.

    Узнайте, как

    9

    Работа с облачным хранилищем и онлайн-документами.

    Импортируйте файлы вашей организации в Google Диск. Настройте параметры хранения и обмена файлами. Затем откройте для себя мощный набор приложений для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, с которыми вы сможете работать прямо в браузере.

    Настраивать

    Узнайте, как

    10

    Управление календарями

    (Необязательно) Включите календарь

    Настраивать

    11

    Создайте учетную запись вашей организации.

    Добавьте свой логотип. Затем, в зависимости от потребностей вашего бизнеса, вы можете настроить дополнительные функции безопасности учетной записи.

    Узнайте, как

    Региональные особенности

    12

    Обучите своих пользователей

    Получите обучающие руководства, советы, примеры из практики клиентов и другие ресурсы, которые помогут вашим пользователям работать эффективнее и освоить основы работы.

    13

    Для получения дополнительных услуг перейдите на платный тариф.

    Готовы к большему? Перейдите на версию Business или другую корпоративную версию, чтобы добавить Gmail в свой пакет услуг.

    Узнайте, как

    Вернуться наверх