התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין מהדורות
אתם יכולים להשתמש בשירות החדש להעברת נתונים כדי להעביר קבצים מ-Microsoft SharePoint Online לחשבון Google Workspace של הארגון. אחרי שמגדירים את ההעברה במסוף Google Admin, התהליך מתבצע בענן. אתם יכולים להשתמש בשירות כדי להעביר קבצים של עד 100 אתרי SharePoint Online בכל פעם.
אם רוצים להעביר סוגים אחרים של נתונים מסוגים שונים של חשבונות מקור, צריך להיכנס אל מטריצת המוצרים להעברה של Google Workspace.
דרישות ושלבי הגדרה ב-Google Workspace
- מוודאים שסופר-אדמין מגדיר את ההעברה ומבצע אותה. מפיצים לא יכולים להעביר נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
- צריך ליצור תיקיות אחסון שיתופי ב-Google Workspace לקבצים של הארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת תיקיות באחסון השיתופי בארגון. אם אתם כבר משתמשים באחסון שיתופי, כדאי לעבור אל ניהול תיקיות באחסון השיתופי כאדמינים.
- כדי שהמשתמשים ב-Google Workspace יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותי Google, צריך לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש. שירות העברת הקבצים מעביר נתונים רק לחשבונות של משתמשים קיימים. השירות לא יוצר חשבונות משתמשים מהנתונים שהוא מעביר. פרטים נוספים על חשבונות משתמשים אפשר למצוא במאמר אפשרויות להוספת משתמשים.
-
כדי שהמשתמשים שלכם יוכלו להתחיל להשתמש בנתונים שהועברו, הם צריכים רישיון משתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איך פועל רישוי.
-
צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים להעביר אליהם נתונים. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
דרישות ל-SharePoint Online
- את ההעברה צריך לנהל מנהל מערכת כללי.
- הבנה טובה של תהליך הגדרת דייר (tenant) במיקרוסופט. אתם צריכים את כתובת ה-URL של כל אתר שיש בו קבצים שאתם רוצים להעביר. כדי לקבל רשימה של כתובות ה-URL של האתרים בדייר, עוברים אל ניהול אתרים במרכז הניהול של SharePoint.
שמירה והחזקות לצורך משפטי
העברת קבצים נועדה לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי תאימות משפטית. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי תאימות משפטית, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-SharePoint Online לפני העברת הנתונים ל-Google Workspace.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.