Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用する

データのコピー元となる Microsoft Exchange Online アカウントを選択します。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   データのインポートに移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Exchange Online] で [インポート] をクリックします。
3. [接続] をクリックし、グローバル管理者として Microsoft 365 アカウントにログインします。

   注: 必要に応じて、Microsoft サイトからのポップアップを許可してください。

アカウントが接続されると、管理コンソールの [ドメイン全体の委任] ページに「データのインポート 」が承認済み API クライアントとして表示されます。ドメイン全体の委任の詳細をご確認ください。

Exchange Online からユーザーをインポートするワークフローは、組織内のユーザー数によって異なります。

ユーザー数が 20 人以下の場合

Exchange Online アカウントと Workspace アカウントを接続すると、データ インポート ツールは両方のアカウントのユーザーを自動的に検出し、両者のマッピングを試みます。

デフォルトでは、データ インポート ツールは類似したアドレスを持つユーザーを照合しようとします。たとえば、アドレスが kim@example.com である Exchange Online ユーザーは、アドレスが kim@other-company.com である Workspace ユーザーにマッピングされます。

1. Exchange Online ユーザーと Workspace ユーザー間のマッピングの候補を確認します。
2. データ インポート ツールで一部の Workspace ユーザーのメールアドレスが一致しない場合は、それらのユーザーのメールアドレスを手動で追加します。
3. 提案された Workspace のメールアドレスを変更する必要がある場合は、使用するアドレスを選択します。
4. 特定のユーザーをインポートしない場合は、そのユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをオフにします。
5. 最近 Workspace でユーザーを追加または更新した場合は、[データを更新] をクリックして、マッピングされたユーザーの新しいリストを生成します。

   更新すると、データ インポート ツール内の現在のユーザーリストと、手動で編集した内容が破棄されます。

6. [データを更新] をクリックした場合は、データ インポート ツールで一致するメールアドレスが見つからなかったユーザーを手動で再度追加します（このセクションの前の手順 2）。
7. [変更を保存] をクリックします。

ユーザー数が 20 人を超える場合

各ユーザーの Exchange Online メールアドレスとそれぞれの新しい Workspace アドレスが記載されたカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成してアップロードします。CSV ファイルを使用して、Exchange Online のリソース カレンダーを Google カレンダーのリソース（会議室など）にインポートすることもできます。

Exchange Online テナント内のユーザーに関する詳細については、ユーザー アカウントを管理する場所と方法を計画するをご覧ください。

ヒント: [サンプルの CSV ファイルをダウンロード] をクリックすると、サンプル ファイルを取得できます。

独自の CSV ファイルを作成するには、以下の操作を行います。

1. スプレッドシート プログラムを開きます。
2. 最初の列に [Source Exchange Email] という見出しを追加し、インポートする Exchange Online ユーザーまたはカレンダー リソースごとにメールアドレスを追加します。各行には一意のメールアドレスが含まれている必要があります。
3. 2 番目の列に [Target GUser] という見出しを追加し、各ユーザーまたはカレンダー リソースの Workspace メールアドレスを追加します。このメールアドレスが一意である必要はありません。

   ユーザーまたはカレンダー リソースごとに別の行を使用します。

   例:

   Source Exchange Email	Target GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   一度に最大 1,000 人のユーザーまたはリソースをインポートできます。CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。追加のユーザーには、2 回目のインポートが必要です。

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。

5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。

   1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

      データのインポートに移動

      この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

   2. [CSV をアップロード] をクリックします。
   3. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   4. [Tasks] をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
      注: CSV ファイルが正常に読み込まれない場合は、（省略可）ステップ 3: CSV ファイルを削除するに進みます。

CSV のアップロード中にエラーが発生した場合や、アップロードが停止した場合は、現在の構成を削除して新しい構成をアップロードできます。

1. 削除する CSV ファイルを選択します。
2. [削除]をクリックします。
3. [はい] をクリックして、CSV ファイルの削除を確定します。
4. 移行元ユーザーの新しいリストをアップロードするには、ステップ 2: インポートするユーザーを選択するに移動し、20 人を超えるユーザーがいる組織向けの手順に沿って操作します。

次の設定を調整して、Exchange Online からコピーするデータを選択します。

1. [**データソース**] で、次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにして、選択したすべてのユーザーのデータをインポートします。
   • メール
   • カレンダーの予定
   • 連絡先 \- すでにインポートした連絡先がある場合、新しくインポートした際に連絡先が重複して作成されます。連絡先のラベルは重複しません。
2. [**期間**] で、選択した移行元からのデータのインポートを開始する日付を選択します。この日付以降に送受信したカレンダーの予定とメールがすべて Workspace にコピーされ、作成日に関係なくすべての連絡先がコピーされます。
3. （省略可）追加のメールやフォルダを指定する場合は、次のチェックボックスをオンにします。
   • 削除済みのメールを含める—削除済みのメールをインポートします。
   • 迷惑メールを含める—迷惑メールフォルダ内のメールをインポートします。
   • 特定のフォルダを除外する—特定のフォルダ内のメールを除外します。除外するフォルダ名をカンマで区切って入力します。詳しくは、フォルダをインポート対象から除外するをご覧ください。
4. （省略可）Exchange Online ユーザーのカレンダーと予定（個人的な予定のカレンダーを含む）をインポートするには、[追加のカレンダーをコピーする] を選択します。インポート後は、Google カレンダーの [他のカレンダー] に表示されます。
5. （省略可）インポートしないユーザーのカレンダーの予定と連絡先については、CSV ファイルを使用して追加のユーザーとリソースのリストを手動で追加します。このリストには、インポートの対象ではないイベントの招待者を含めることができます。たとえば、一部のユーザーを後でインポートする予定の場合などです。また、リストには、組織外のイベントのゲストが含まれている場合もあります。
   1. [インポートしないユーザーのメールアドレスのリストをアップロードする] チェックボックスをオンにします。
   2. スプレッドシート プログラムを開きます。
   3. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、ユーザーの元のメールアドレスを追加します。
   4. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、新しいメールアドレスを追加します。

      ユーザーごとに別の行を使用します。

      例:

      移行元のメールアドレス	送信先メール アドレス
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
   6. [CSV をアップロード] をクリックし、手順に沿って CSV ファイルをアップロードします。
   7. （省略可）プロセス中にサービスが追加のユーザーを検出した場合の処理を選択するには、[アップロードしたリストにユーザーが含まれていない場合は、アドレスをコピーする] チェックボックスをオンにして、同じドメイン名を維持するか、リストから別のドメイン名を選択します。

      この設定は Exchange Online のリソース カレンダーでは機能しません。CSV ファイルを使用して、Google カレンダー リソースにマッピングする必要があります。

6. [変更を保存] をクリックします。

フォルダをインポート対象から除外する

• Exchange Online のフォルダまたはサブフォルダの名前を個別に指定します。
• フォルダを除外すると、そのサブフォルダとサブフォルダ内のすべてのメールもインポートされなくなります。
• サブフォルダを除外するには、フルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります。たとえば次のように指定します。
  • フォルダ「旅行」のサブフォルダ「アジア」を除外する場合は、「旅行/アジア」と入力します。
  • リストに「旅行」も追加すると（「旅行, 旅行/アジア」のように入力）、すべてのサブフォルダが自動的に除外されます。
• フォルダ名にスラッシュ（/）が含まれているフォルダを除外するには、各スラッシュをアンダースコア（_）に置き換えます。たとえば、「Folder/with/slash」を除外するには、「Folder_with_slash」として追加します。
• [削除済みアイテム]、[受信トレイ]、[迷惑メール] といった Microsoft のデフォルトのフォルダや、ユーザーが作成したフォルダを除外することもできます。

追加のカレンダーをインポートする

追加の Outlook カレンダー（個人の予定のカレンダーなど）をインポートすると、Google カレンダーの [他のカレンダー] にインポートされます。

1. [インポート開始] をクリックします。
2. ステータスが [処理中] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。
   • 検出されたアイテム—インポート、スキップ、失敗したアイテム（メール、フォルダ、その他のタスク）の合計数。
   • 警告 \- インポートはしたものの、想定どおりに完了できなかったアイテムの数。
   • 失敗—エラーが原因でインポートに失敗したアイテムの数。
   • スキップ—スキップされたアイテムの数。
   • 成功—インポートされたアイテムの数。
   • 処理されたユーザー数—選択したすべてのデータの種類についてインポートが完了したユーザーの数。
   • 検出されたメール数—Exchange Online ユーザーのアカウントにあるメールの数。
   • インポートされたメール—インポートされたメールの数。
   • スキップされたメール \- スキップされたメールの数。たとえば、完全インポートですでにインポートされたメールの場合、差分インポートを実行するとスキップされたメールとしてマークされます。
   • インポートできなかったメール \- インポートに失敗したメールの数。
   • 処理されたカレンダー—インポートされたカレンダーの数。
   • 検出されたカレンダーの予定—Exchange Online ユーザーのアカウントにある予定の数。
   • インポートされたカレンダーの予定 - インポートされた予定の数。
   • スキップされたカレンダーの予定—スキップされた予定の数。たとえば、完全インポートですでにインポートされた予定の場合、差分インポートを実行するとスキップされた予定としてマークされます。
   • インポートできなかったカレンダーの予定—インポートに失敗した予定の数。
   • 検出された連絡先—Exchange Online ユーザーのアカウントにある連絡先の数。
   • インポートされた連絡先 \- インポートされた連絡先の数。
   • スキップされた連絡先—スキップされた連絡先の数。たとえば、完全インポートですでにインポートされた連絡先の場合、差分インポートを実行するとスキップされた連絡先としてマークされます。
   • インポートに失敗した連絡先—インポートに失敗した予定の数。

   インポートを中断することなく、インポート ページから移動できます。インポートは、キャンセルしない限り続行されます。

   移行が完了すると、移行の統計情報が記載されたメールが届き、レポートが添付されます。

3. （省略可）進行中のインポートのレポートをエクスポートするには:
   1. [データ インポート ログを表示] または [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
   4. レポートをエクスポートして解釈するには、Exchange Online データ インポート レポートについてをご覧ください。

進行中のデータ インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。

インポートを停止する前にインポートされたメール、カレンダー、カレンダーの予定、連絡先は、Gmail、Google カレンダー、Google コンタクトから削除されません。

データが正常にインポートされた後、差分インポートを実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。差分インポートを使用して、最初のインポートで失敗したデータをコピーすることもできます。詳しくは、差分インポートを実施するをご覧ください。