E‑Mails mit dem Tool zum Datenimport importieren

Wählen Sie das Microsoft Exchange Online-Konto aus, aus dem Daten kopiert werden sollen:

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Exchange Online auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich als globaler Administrator in Ihrem Microsoft 365-Konto an.

   Hinweis:Erlauben Sie bei Bedarf Pop-ups von Microsoft-Websites.

Wenn Ihr Konto verknüpft ist, wird Datenimport auf der Seite Domainweite Delegierung in der Admin-Konsole als autorisierter API-Client angezeigt. Weitere Informationen zur domainweiten Delegierung

Der Workflow für den Import von Nutzern aus Exchange Online hängt von der Anzahl der Nutzer in Ihrer Organisation ab.

Wenn Sie maximal 20 Nutzer haben

Nachdem Sie Ihre Exchange Online- und Workspace-Konten verknüpft haben, sucht das Tool zum Importieren von Daten automatisch nach Nutzern in beiden Konten und versucht, sie zuzuordnen.

Standardmäßig versucht das Tool zum Datenimport, Nutzer mit ähnlichen Adressen abzugleichen. Ein Exchange Online-Nutzer mit der Adresse kim@beispiel.de wird beispielsweise einem Workspace-Nutzer mit der Adresse kim@anderes-unternehmen.de zugeordnet.

1. Sehen Sie sich die vorgeschlagenen Zuordnungen zwischen Exchange Online-Nutzern und Workspace-Nutzern an.
2. Wenn das Tool zum Importieren von Daten für einige Ihrer Workspace-Nutzer keine passende E‑Mail-Adresse findet, fügen Sie die Adressen für diese Nutzer manuell hinzu.
3. Wenn Sie eine der vorgeschlagenen Workspace-E-Mail-Adressen ändern möchten, wählen Sie die gewünschte Adresse aus.
4. Wenn Sie bestimmte Nutzer nicht importieren möchten, entfernen Sie die Häkchen neben ihren E-Mail-Adressen.
5. Wenn Sie Nutzer in Workspace hinzugefügt oder aktualisiert haben, klicken Sie auf Daten aktualisieren, um eine neue Liste der zugeordneten Nutzer zu generieren.

   Beim Aktualisieren wird die aktuelle Nutzerliste im Datenimporttool und alle manuellen Änderungen, die Sie daran vorgenommen haben, verworfen.

6. Wenn Sie auf Daten aktualisieren geklickt haben, fügen Sie alle Nutzer, für die der Dienst keine passende E‑Mail-Adresse finden kann, manuell wieder hinzu (Schritt 2 weiter oben in diesem Abschnitt).
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

 Wenn Sie mehr als 20 Nutzer haben

Erstellen und laden Sie eine CSV-Datei hoch, die die Exchange Online-E‑Mail-Adresse jedes Nutzers und seine neue Workspace-Adresse enthält. Sie können auch eine CSV-Datei verwenden, um Exchange Online-Ressourcenkalender in Google Kalender-Ressourcen wie Besprechungsräume zu importieren.

Details zu Nutzern in Ihrem Exchange Online-Mandanten finden Sie unter Planen Sie, wo und wie Sie Ihre Benutzerkonten verwalten.

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen.

So erstellen Sie eine eigene CSV-Datei:

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-Exchange-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer oder jede Kalenderressource, die Sie importieren, eine E-Mail-Adresse an. Jede Zeile muss eine eindeutige E‑Mail-Adresse enthalten.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie für jeden Nutzer oder jede Kalenderressource eine Workspace-E-Mail-Adresse an. Die E‑Mail-Adresse muss nicht eindeutig sein.

   Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Kalenderressource eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse	Target GUser (Ziel-GUser)
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Sie können jeweils bis zu 1.000 Nutzer oder Ressourcen importieren. Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein. Für zusätzliche Nutzer ist ein zweiter Import erforderlich.

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

   1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

      Zum Datenimport

      Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

   2. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
   3. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   4. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
      Hinweis:Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit Schritt 3(optional): CSV-Datei löschen fort.

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie eine neue Liste mit Quellnutzern hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 2: Nutzer für den Import auswählen und folgen Sie der Anleitung für Organisationen mit mehr als 20 Nutzern.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um festzulegen, welche Daten aus Exchange Online kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie unter Datenquellen auf eines oder mehrere der folgenden Kästchen, um Daten für alle ausgewählten Nutzer zu importieren:
   • E-Mail
   • Kalendertermine
   • Kontakte: Bei einem neuen Import werden alle Kontakte dupliziert, die Sie bereits importiert haben. Kontaktlabels werden nicht dupliziert.
2. Wählen Sie unter Zeitraum ein Datum aus, ab dem Daten aus der ausgewählten Quelle importiert werden sollen. Alle nach diesem Datum gesendeten oder empfangenen Kalendertermine und E‑Mail-Nachrichten werden in Workspace kopiert. Alle Kontakte werden kopiert, unabhängig vom Erstellungsdatum.
3. Optional: Wenn Sie weitere E‑Mails und Ordner angeben möchten, setzen Sie ein Häkchen in die folgenden Kästchen:
   • Auch gelöschte E‑Mails migrieren: Gelöschte E‑Mails werden importiert.
   • Auch Spam-E‑Mails migrieren: E‑Mails in Spamordnern werden importiert.
   • Bestimmte Ordner nicht migrieren: Nachrichten in bestimmten Ordnern werden ausgeschlossen. Geben Sie die Ordnernamen kommagetrennt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner vom Importieren ausschließen.
4. Optional: Wenn Sie die Kalender und Termine der Exchange Online-Nutzer importieren möchten, einschließlich Kalender für private Termine, wählen Sie Zusätzliche Kalender kopieren aus. Nach dem Import befinden sich diese in Google Kalender unter Weitere Kalender.
5. Optional: Wenn Sie Kalendertermine und Kontakte für Nutzer, die Sie nicht importieren, migrieren möchten, fügen Sie manuell eine Liste mit zusätzlichen Nutzern und Ressourcen in einer CSV-Datei hinzu. Diese Liste kann auch eingeladene Personen enthalten, die nicht Teil des Imports sind. Vielleicht planen Sie, einige Nutzer später zu importieren. Oder die Liste enthält Termingäste, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
   1. Klicken Sie das Kästchen Liste mit E‑Mail-Adressen für Nutzer hochladen, die nicht importiert werden an.
   2. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
   3. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse und die ursprüngliche E-Mail-Adresse des Nutzers hinzu.
   4. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail-Adresse und die neue E-Mail-Adresse hinzu.

      Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

      Beispiel:

      Quell-E-Mail-Adresse	Ziel-E-Mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
   6. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen und führen Sie die entsprechenden Schritte aus.
   7. Optional: Wenn Sie festlegen möchten, was passiert, wenn der Dienst während des Vorgangs zusätzliche Nutzer findet, setzen Sie ein Häkchen bei Wenn die Nutzer nicht in der von Ihnen hochgeladenen Liste enthalten sind, kopieren Sie ihre Adressen und und wählen Sie aus, ob Sie denselben Domainnamen beibehalten oder einen anderen Domainnamen aus der Liste auswählen möchten.

      Diese Einstellung funktioniert nicht für Exchange Online-Ressourcenkalender. Sie müssen eine CSV-Datei verwenden, um sie Google Kalender-Ressourcen zuzuordnen.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ordner vom Importieren ausschließen

• Fügen Sie die Namen der einzelnen Exchange Online-Ordner oder ‑Unterordner separat hinzu.
• Wenn Sie einen Ordner ausschließen, werden die untergeordneten Ordner und darin enthaltenen E‑Mails nicht importiert.
• Wenn Sie einen Unterordner ausschließen möchten, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Ordner. Beispiel:
  • Wenn Sie den Unterordner Asien im Ordner Reisen ausschließen möchten, geben Sie Reisen/Asien ein.
  • Wenn Sie auch Reisen in die Liste aufnehmen, z. B. Reisen, Reisen/Asien, werden automatisch alle Unterordner ausgeschlossen.
• Wenn Sie einen Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Namen ausschließen möchten, ersetzen Sie jeden Schrägstrich durch einen Unterstrich (_). Wenn Sie beispielsweise Ordner/mit/Schrägstrich ausschließen möchten, fügen Sie ihn als Ordner_mit_Schrägstrich hinzu.
• Sie können auch von Microsoft bereitgestellte Standardordner wie „Gelöschte Elemente“, „Posteingang“ oder „Junk-E‑Mail“ sowie von Nutzern erstellte Ordner ausschließen.

 Weitere Kalender importieren

Wenn Sie zusätzliche Outlook-Kalender importieren, z. B. einen Kalender für private Termine, werden diese in Google Kalender als Weitere Kalender importiert.

1. Klicken Sie auf Import starten.
2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:
   • Erkannte Elemente: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Ordner und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind.
   • Warnung: Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten.
   • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich: Anzahl der importierten Elemente.
   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Import für alle ausgewählten Datentypen abgeschlossen ist.
   • Gefundene E‑Mails: Anzahl der E‑Mail-Nachrichten in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden Eine E‑Mail wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn sie bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht importiert werden konnten.
   • Verarbeitete Kalender: Anzahl der importierten Kalender.
   • Gefundene Kalendertermine: Anzahl der Termine in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte Kalendertermine: Anzahl der importierten Termine.
   • Übersprungene Kalendertermine: Anzahl der übersprungenen Termine. Ein Termin wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Kalendertermine mit Fehlern: Anzahl der Termine, die nicht importiert werden konnten.
   • Gefundene Kontakte: Anzahl der Kontakte in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte Kontakte: Anzahl der importierten Kontakte
   • Übersprungene Kontakte: Anzahl der übersprungenen Kontakte. Ein Kontakt wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Delta-Import ausführen.
   • Fehler bei Kontakten: Anzahl der Ereignisse, die nicht importiert werden konnten.

   Sie können die Importseite verlassen, ohne den Import zu unterbrechen. Der Import wird fortgesetzt, bis Sie ihn abbrechen.

   Wenn die Migration abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Import:
   1. Klicken Sie auf Protokolle zum Datenimport ansehen oder Nutzerbericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel Berichte zum Importieren von Exchange Online-Daten.

Wenn Sie einen laufenden Datenimport beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht.

E‑Mail-Nachrichten, Kalender, Kalendertermine und Kontakte, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Gmail, Google Kalender oder Google Kontakte gelöscht.

Nachdem Sie Daten erfolgreich importiert haben, können Sie einen Delta-Import ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können auch einen Delta-Import verwenden, um Daten zu kopieren, bei denen beim ersten Import Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltaimport ausführen.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für IMAP auf Importieren.
3. Wählen Sie unter IMAP-Serveradresse Ihren Server aus der Liste aus oder geben Sie den Servernamen manuell ein, z. B. imap.beispiel.de.

   Hilfe zu diesen Informationen finden Sie unter Verbindungsinformationen für gängige IMAP-basierte Webmail-Anbieter.

4. Klicken Sie auf Verbindung testen.

   Wenn die Verbindung erfolgreich ist, erhalten Sie die Benachrichtigung Verbunden.

Verbindungsinformationen für gängige IMAP-basierte Webmail-Anbieter

Falls Ihr Anbieter hier nicht aufgeführt ist, können Sie diese Informationen aus der Dokumentation Ihres Anbieters beziehen.

Nachdem Sie Ihre IMAP- und Workspace-Konten verknüpft haben, müssen Sie die E‑Mail-Konten Ihrer Nutzer zuordnen, um ihre E‑Mail-Adressen in Workspace zu importieren. Die Zuordnungsoptionen hängen von der Anzahl der Nutzer in Ihrer Organisation ab.

Sie müssen das IMAP-Passwort jedes Nutzers sowie seine IMAP- und Workspace-E‑Mail-Adressen angeben. Bei einigen IMAP-Servern muss der Nutzer ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres IMAP-Servers.

Sie können das Datenimporttool nicht verwenden, um einen einzelnen IMAP-Nutzer in mehrere Workspace-Nutzer zu kopieren. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.

Wenn Sie maximal 20 Nutzer haben

Wenn Ihre Organisation klein ist, können Sie die Informationen für jeden Nutzer, den Sie importieren, direkt eingeben.

Wenn Sie Ihre Nutzer lieber mit einer CSV-Datei (kommagetrennte Werte) zuordnen möchten, lesen Sie den Abschnitt Wenn Sie mehr als 20 Nutzer haben. Wenn Sie mit den folgenden Schritten beginnen und dann zum CSV-Upload wechseln, werden alle manuell eingegebenen Daten durch die CSV-Datei entfernt.

1. Geben Sie unter IMAP-E‑Mail-Adresse eine IMAP-E‑Mail-Adresse für einen Nutzer ein.
2. Geben Sie unter IMAP-Passwort das Passwort für das IMAP-Konto des Nutzers ein.
3. Wählen Sie unter Workspace-E-Mail-Adresse die Workspace-Adresse des Nutzers aus der Liste aus oder geben Sie sie manuell ein.
4. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.

   Die IMAP- und Workspace-E-Mail-Adressen des Nutzers werden nach den Textfeldern in einer Tabelle angezeigt.

5. Optional: Wenn Sie eine Nutzerzuordnung löschen möchten, klicken Sie neben der Zeile des Nutzers auf „Entfernen“  . Wenn Sie die Zuordnung entfernen, werden der Nutzer oder seine Daten nicht gelöscht.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Nutzer in Ihrer Organisation.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie mehr als 20 Nutzer haben

Erstellen und laden Sie eine CSV-Datei hoch, die für jeden IMAP-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine IMAP-E‑Mail-Adresse, ein IMAP-Passwort und eine Workspace-Adresse enthält. Sie können eine neue CSV-Datei mit den erforderlichen Spalten erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 128 MB sein.

Sie können jeweils bis zu 100 IMAP-Nutzer importieren. Wenn Sie weitere Nutzer oder Ordner importieren möchten, müssen Sie einen weiteren Import starten.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source ImapUser hinzu und geben Sie die IMAP-E-Mail-Adresse des Nutzers ein.

   Sie können eine Liste der Nutzer über die Admin-Konsole herunterladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Liste der Nutzer herunterladen.

3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Source ImapPassword hinzu und geben Sie das Passwort für das IMAP-Konto des Nutzers ein.
4. Fügen Sie in der dritten Spalte den Header TargetGUser hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse des Nutzers ein.

   Beispiel:

   Quell-IMAP-Nutzer	Quell-IMAP-Passwort	Target GUser (Ziel-GUser)
   user1@example.com	password1	user1@other-company.com
   user2@example.com	password2	user2@other-company.com

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Wählen Sie die Importeinstellungen aus, um den Typ der zu importierenden Nachrichten anzugeben. Sie können einige oder alle der folgenden Optionen anpassen:

1. Klicken Sie auf Startdatum und geben Sie das Datum ein, ab dem die Nachrichten importiert werden sollen.

   Mit dem Tool für den Datenimport werden Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum importiert, an dem Sie den Import starten.

2. Wenn Sie gelöschte E‑Mails importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Gelöschte E‑Mails importieren.
3. Wenn Sie E‑Mails mit dem Label Spam importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Spam-E‑Mails importieren.
4. Wenn Sie Nachrichten mit bestimmten Labels nicht importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Ordner ausschließen und geben Sie die Labelnamen kommagetrennt ein.

   Weitere Informationen finden Sie unter Ordner ausschließen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Ordner ausschließen

• Geben Sie jeden Ordner oder Unterordner separat ein.
• Wenn Sie einen Unterordner hinzufügen, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom Unterordner.

  Beispiel: Sie möchten den Ordner Reisen und seinen untergeordneten Ordner Asien ausschließen. Geben Sie dazu Reisen,Reisen/Asien.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

1. Klicken Sie auf Import starten.

   Mit dieser Aktion wird auch eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:
   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Labels und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Warnung: Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich: Anzahl der Elemente, die erfolgreich importiert wurden
   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Import abgeschlossen ist
   • Erkannte E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht importiert werden konnten

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel E‑Mail-Importberichte.

Führen Sie einen Deltaimport aus, um Daten zu importieren, die dem IMAP-Konto nach dem Import hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltaimport ausführen.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Google Workspace-E‑Mails auf Importieren.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Adresse des Super Admins der Quelle und geben Sie die E-Mail-Adresse eines Super Admins im Quellkonto ein, also dem Konto, aus dem Sie importieren.

   Wichtig: Nur der Administrator, den Sie in diesem Feld angeben, kann den Vorgang autorisieren.

4. Klicken Sie auf Autorisierung anfordern.

   Der in Schritt 5 angegebene Super Admin erhält per E‑Mail eine Autorisierungsanfrage. Die Anfrage läuft nach 24 Stunden ab. Wenn die Anfrage abläuft und Sie sie noch einmal senden möchten, klicken Sie auf Anfrage noch einmal senden. Sie müssen nach dem Senden einer Anfrage 24 Stunden warten, bevor Sie sie noch einmal senden können.

Nächste Schritte

Damit Sie fortfahren können, muss der Super Admin des Quellkontos den Autorisierungslink in der E‑Mail öffnen, sich in der Admin-Konsole anmelden und auf Autorisieren klicken. Beim Autorisierungsprozess wird auch eine Client-ID generiert und eine domainweite Delegierung für das Datenimporttool im Quellkonto ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

Wenn Sie in der Admin-Konsole des Zielkontos auf Autorisierung prüfen klicken, ändert sich der Status in Verbunden.

Mit einer Importzuweisung können Sie Nutzer im Quellkonto mit Nutzern im Zielkonto verknüpfen. Das Tool zum Datenimport verwendet die Importzuweisung, um E‑Mail-Daten vom Quellnutzer an den Zielnutzer zu übertragen.

1. Zuordnungsdatei erstellen

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

In einem Tabellenkalkulationsprogramm:

• Fügen Sie den ersten Header Source GUser (für die E-Mail-Adressen der Nutzer im Quellkonto) und dann den zweiten Header Target GUser (für die E-Mail-Adressen der Nutzer im Zielkonto) hinzu.
• Ordnen Sie die Nutzer unter den Headern mit gültigen E-Mail-Adressen zu (beide Adressen sind erforderlich).

  Sie können einen einzelnen Quellnutzer nicht mehreren Zielnutzern zuordnen. Sie können eine Liste Ihrer Nutzer über die Admin-Konsole herunterladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Liste der Nutzer herunterladen.

• Achten Sie darauf,dass die Datei nicht mehr als 1.000 Quellnutzer enthält und nicht größer als 128 MB ist.

  Das Tool für den Datenimport unterstützt derzeit maximal 1.000 Nutzer für Importe in Google Workspace.

• Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

Beispiel:

In diesem Beispiel lautet die Quelldomain IhrUnternehmen.de. Die Zieldomain ist solarmora.com.

2. Datei hochladen

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole Ihres Zielkontos auf CSV-Datei mit Importzuweisungen hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus  klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis: Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: 3. (Optional) „CSV-Datei löschen“

(Optional) 3. CSV-Datei löschen

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie einen neuen Upload starten möchten, kehren Sie zum vorherigen Abschnitt 2. Laden Sie die Datei hoch.

1. Klicken Sie auf Startdatum und geben Sie das Datum ein, ab dem die Nachrichten importiert werden sollen.

   Mit dem Tool für den Datenimport werden Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum importiert, an dem Sie den Import starten.

2. Optional: Wenn Sie von Nutzern gelöschte E‑Mails importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Gelöschte E‑Mails importieren.
3. Optional: Wenn Sie E‑Mails mit dem Label „Spam“ importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Spam-E‑Mails importieren.
4. Optional: Wenn Sie Nachrichten mit bestimmten Labels nicht importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Labels ausschließen und geben Sie die Labelnamen kommagetrennt ein.

   Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt unter „Labels ausschließen“.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Labels ausschließen

• Geben Sie jedes Label oder untergeordnete Label separat an.
• Wenn Sie ein untergeordnetes Label hinzufügen, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie das übergeordnete Label durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Label.

  Beispiel: Sie möchten das Label Reisen und das untergeordnete Label Asien ausschließen. Geben Sie dazu Reisen,Reisen/Asien ein.

• Wenn Sie Alle E‑Mails hinzufügen, werden mit dem Tool zum Datenimport keine E‑Mails importiert.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

1. Klicken Sie auf Import starten.

   Mit dieser Aktion wird auch eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:

   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Labels und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Warnung: Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich: Anzahl der Elemente, die erfolgreich importiert wurden
   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, die vollständig importiert wurden
   • Erkannte E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel E‑Mail-Importberichte.

Wenn Sie Daten importieren möchten, die dem Quellkonto nach dem primären Import hinzugefügt wurden, starten Sie einen Delta-Import. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltamigration ausführen.

• Erfüllen Sie die Anforderungen unter E-Mails mit dem Datenimporttool importieren.
• Wenn ein Nutzer für das erweiterte Sicherheitsprogramm registriert ist, muss er das Programm deaktivieren, bevor sein Import eingerichtet und durchgeführt wird. Falls Nutzer weitere Informationen benötigen, verweisen Sie sie auf Wie kann ich die erweiterte Sicherheit deaktivieren?.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Gmail auf Importieren.
3. Geben Sie unter E‑Mail-Adresse – Quelle die Adresse des Gmail-Kontos des Nutzers ein und klicken Sie auf Autorisierung anfordern.

   Der Inhaber des Gmail-Kontos erhält eine E‑Mail mit einer Anfrage, sein Konto zu verknüpfen. Damit der Vorgang fortgesetzt werden kann, muss er die Anforderung autorisieren. Wenn Sie der Inhaber des Kontos sind, können Sie die Anfrage direkt in der Admin-Konsole autorisieren.

4. Die Meldung Ausstehende Autorisierung wird angezeigt, während das Datenimporttool automatisch prüft, ob die Verbindungsanfrage autorisiert wurde. Wenn diese Meldung verschwindet und Ihre Anfrage immer noch nicht autorisiert wurde, klicken Sie auf Verbindung prüfen, um die Autorisierung weiterhin zu prüfen.
   Eine der folgenden Meldungen wird angezeigt:

   • Ausstehende Autorisierung: Warten Sie, bis der Kontoinhaber die Anfrage autorisiert hat, und setzen Sie dann den Importvorgang fort.
   • Verbunden: Der Kontoinhaber hat Ihre Anfrage autorisiert.
   • Autorisierung abgelehnt: Der Kontoinhaber hat Ihre Anfrage zum Herstellen einer Verbindung mit seinem Konto abgelehnt. Sie müssen Ihre aktuelle Anfrage abbrechen, bevor Sie eine neue Anfrage zur Verbindung mit demselben oder einem anderen Konto senden.
   • Anfrage abgelaufen: Wenn der Kontoinhaber Ihre Anfrage zum Herstellen einer Verbindung mit seinem Konto nicht innerhalb von 24 Stunden autorisiert, läuft die Anfrage ab. Klicken Sie auf Anfrage aktualisieren, um die Autorisierungsanfrage noch einmal zu senden.

1. Geben Sie unter Zielkonto die E‑Mail-Adresse des Google Workspace-Kontos ein, in das Sie Daten importieren möchten.

   Der Nutzer dieses Kontos muss eine Google Workspace-Lizenz haben und den Gmail-Dienst aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E-Mails mit dem Datenimporttool importieren.

2. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Startdatum und geben Sie das Datum ein, ab dem die Nachrichten importiert werden sollen.
   • Mit dem Tool für den Datenimport werden Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum importiert, an dem Sie den Import starten.

   • Wenn Sie kein Startdatum auswählen, werden standardmäßig alle für Ihre Organisation gesendeten oder empfangenen Nachrichten ab dem 01.01.2000 importiert.

2. Optional: Wenn Sie gelöschte E‑Mails importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Gelöschte E‑Mails importieren.

3. Optional: Wenn Sie E‑Mails mit dem Label Spam importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Spam-E‑Mails importieren.

4. Optional: Wenn Sie Nachrichten mit bestimmten Labels nicht importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Labels ausschließen und geben Sie die Labelnamen kommagetrennt ein.

   Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Labels ausschließen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Labels ausschließen

• Geben Sie jedes Label oder untergeordnete Label separat an.
• Wenn Sie ein untergeordnetes Label hinzufügen, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie das übergeordnete Label durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Label.

  Beispiel: Sie möchten das Label Reisen und das untergeordnete Label Asien ausschließen. Geben Sie dazu Reisen, Reisen/Asien ein.

• Wenn Sie Alle E‑Mails hinzufügen, werden mit dem Tool zum Datenimport keine E‑Mails importiert.

1. Klicken Sie auf Import starten.

   Mit dieser Aktion wird auch eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:
   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Labels und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Warnung: Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich: Anzahl der Elemente, die erfolgreich importiert wurden
   • Erkannte E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht importiert wurden

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Informationen zum Exportieren und Interpretieren des Berichts finden Sie im Hilfeartikel E‑Mail-Importberichte.

Wenn Sie Daten verschieben möchten, die dem Quellkonto nach dem primären Import hinzugefügt wurden, starten Sie einen Deltaimport. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltaimport ausführen.