Verileri içe aktarma aracıyla e-posta içe aktarma

Verilerin kopyalanacağı Microsoft Exchange Online hesabını seçin:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Exchange Online için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Microsoft 365 hesabınızda Genel Yönetici olarak oturum açın.

   Not: Gerekirse Microsoft sitelerinden gelen pop-up'lara izin verin.

Hesabınız bağlandığında Veri İçe Aktarma, Yönetici Konsolu'nun Alan genelinde yetki sayfasında yetkili API istemcisi olarak görünür. Alan genelinde yetki hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcıları Exchange Online'dan içe aktarma iş akışı, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Exchange Online ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra veri içe aktarma aracı, her iki hesaptaki kullanıcıları otomatik olarak bulur ve eşlemeye çalışır.

Veri içe aktarma aracı, varsayılan olarak kullanıcıları benzer adreslerle eşleştirmeye çalışır. Örneğin, kim@example.com adresine sahip bir Exchange Online kullanıcısı, kim@other-company.com adresine sahip bir Workspace kullanıcısıyla eşlenir.

1. Exchange Online kullanıcıları ile Workspace kullanıcıları arasındaki önerilen eşlemeleri inceleyin.
2. Veri içe aktarma aracı, bazı Workspace kullanıcılarınız için eşleşen bir e-posta adresi bulamazsa bu kullanıcıların adreslerini manuel olarak ekleyin.
3. Önerilen Workspace e-posta adreslerinden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa kullanılacak adresi seçin.
4. Belirli kullanıcıları içe aktarmak istemiyorsanız e-posta adreslerinin yanındaki onay kutularının işaretini kaldırın.
5. Yakın zamanda Workspace'e kullanıcı eklediyseniz veya kullanıcıları güncellediyseniz eşlenen kullanıcıların yeni bir listesini oluşturmak için Verileri yenile'yi tıklayın.

   Yenileme işlemi, veri içe aktarma aracındaki mevcut kullanıcı listesini ve bu listede yaptığınız tüm manuel düzenlemeleri siler.

6. Verileri yenile'yi tıkladıysanız hizmetin eşleşen e-posta adresi bulamadığı kullanıcıları manuel olarak yeniden ekleyin (bu bölümdeki 2. adım).
7. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

Her kullanıcının Exchange Online e-posta adresini ve yeni Workspace adresini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturup yükleyin. Exchange Online kaynak takvimlerini Google Takvim kaynaklarına (ör. toplantı odaları) aktarmak için CSV dosyası da kullanabilirsiniz.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama bölümünü inceleyin.

İpucu: Örnek bir dosya almak için Örnek CSV dosyasını indir'i tıklayın.

Kendi CSV dosyanızı oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın.
2. İlk sütuna Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve içe aktardığınız her Exchange Online kullanıcısı veya takvim kaynağı için bir e-posta adresi ekleyin. Her satırda benzersiz bir e-posta adresi bulunmalıdır.
3. İkinci sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her kullanıcı veya takvim kaynağı için bir Workspace e-posta adresi ekleyin. E-posta adresinin benzersiz olması gerekmez.

   Her kullanıcı veya takvim kaynağı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email	Hedef GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Tek seferde en fazla 1.000 kullanıcı veya kaynak içe aktarabilirsiniz. Not: CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır. Ek kullanıcılar için ikinci bir içe aktarma işlemi gerekir.

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.

5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:

   1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

      Verileri içe aktarma bölümüne gidin

      Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

   2. CSV yükle'yi tıklayın.
   3. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   4. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
      Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse (İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin bölümüne gidin.

CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.

1. Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
2. Sil'i tıklayın.
3. CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
4. Yeni bir kaynak kullanıcı listesi yüklemek için 2. adım: İçe aktarılacak kullanıcıları seçin bölümüne gidin ve 20'den fazla kullanıcısı olan kuruluşlarla ilgili talimatları uygulayın.

Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Veri kaynakları bölümünde, seçtiğiniz tüm kullanıcıların verilerini içe aktarmak için aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler: Yeni bir içe aktarma işleminde, daha önce içe aktardığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
2. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri içe aktarmaya başlanacak tarihi belirleyin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
3. (İsteğe bağlı) Ek e-posta iletileri ve klasörler belirtmek için aşağıdaki kutuları işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini içe aktarır.
   • Spam e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini içe aktarır.
   • Belirli klasörleri hariç tut: Belirli klasörlerdeki iletileri hariç tutar. Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
4. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini içe aktarmak için Ek takvimleri kopyala'yı seçin. İçe aktarma işleminden sonra bu takvimler Google Takvim'deki Diğer takvimler bölümünde yer alır.
5. (İsteğe bağlı) İçe aktarmadığınız kullanıcıların takvim etkinlikleri ve kişileri için CSV dosyasına ek kullanıcı ve kaynak listesini manuel olarak ekleyin. Bu liste, içe aktarma işlemine dahil olmayan etkinlik davetlilerini içerebilir. Örneğin, bazı kullanıcıları daha sonra içe aktarmayı planlıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, listede kuruluşunuzun dışından etkinlik davetlileri de yer alabilir.
   1. İçe aktarmadığınız kullanıcıların e-posta adreslerinin listesini yükle kutusunu işaretleyin.
   2. Bir e-tablo programı açın.
   3. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ve kullanıcının orijinal e-posta adresini ekleyin.
   4. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ve yeni e-posta adresini ekleyin.

      Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

      Örnek:

      Kaynak E-posta Adresi	Hedef E-postası
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
   6. CSV yükle'yi tıklayın ve CSV dosyasını yükleme adımlarını uygulayın.
   7. (İsteğe bağlı) Hizmetin işlem sırasında ek kullanıcılar bulması durumunda ne olacağını seçmek için Kullanıcılar yüklediğiniz listede yer almıyorsa adreslerini kopyalayıp: kutusunu işaretleyin. Aynı alan adını korumayı veya listeden farklı bir alan adı seçmeyi tercih edebilirsiniz.

      Bu ayar, Exchange Online kaynak takvimlerinde geçerli değildir. Bunları Google Takvim kaynaklarıyla eşlemek için CSV dosyası kullanmanız gerekir.

6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri içe aktarılmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.

Ek takvimleri içe aktarma

Kişisel randevular için kullanılan takvimler gibi ek Outlook takvimleri Google Takvim'e Diğer takvimler olarak içe aktarılır.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen öğeler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, klasörler ve diğer görevler) toplam sayısı.
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak içe aktarma işlemi olması gerektiği gibi tamamlanamayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı.
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: İçe aktarılan öğelerin sayısı.
   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için içe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı.
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı.
   • İşlenen takvimler: İçe aktarılan takvimlerin sayısı.
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
   • İçe aktarılan takvim etkinlikleri: İçe aktarılan etkinliklerin sayısı.
   • Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.
   • Keşfedilen kişi sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki kişilerin sayısı.
   • İçe aktarılan kişi sayısı: İçe aktarılan kişilerin sayısı.
   • Atlanan kişi sayısı: Atlanan kişilerin sayısı. Örneğin, bir kişi daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız kişi sayısı: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.

   İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece içe aktarma işleminiz devam eder.

   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için Exchange Online veri içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez.

İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan e-posta iletileri, takvimler, takvim etkinlikleri ve kişiler; Gmail, Google Takvim veya Google Kişiler'den silinmez.

Verileri başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. IMAP için İçe aktar'ı tıklayın.
3. IMAP sunucusu adresi için listeden sunucunuzu seçin veya sunucu adınızı manuel olarak girin (ör. imap.example.com).

   Bu bilgilerle ilgili yardım almak için Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Test connection'ı (Bağlantıyı test et) tıklayın.

   Bağlantı başarılı olursa Bağlı bildirimi alırsınız.

Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri

Sağlayıcınız bu sayfada yer almıyorsa sağlayıcınızın kendi dokümanlarında bu bilgilere göz atın.

IMAP ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra, kullanıcılarınızın e-posta adreslerini Workspace'e aktarmak için e-posta hesaplarını eşlemeniz gerekir. Eşleme seçenekleri, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

Her kullanıcının IMAP şifresini, IMAP e-posta adresini ve Workspace e-posta adresini sağlamanız gerekir. Bazı IMAP sunucuları, kullanıcının uygulamaya özel şifre (ASP) oluşturmasını zorunlu kılar. Ayrıntılar için IMAP sunucunuzun dokümanlarını inceleyin.

Tek bir IMAP kullanıcısını birden fazla Workspace kullanıcısına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanamazsınız. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Kuruluşunuz küçükse içe aktardığınız her kullanıcı için bilgileri doğrudan girebilirsiniz.

Kullanıcılarınızı virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasıyla eşlemeyi tercih ediyorsanız 20'den fazla kullanıcınız varsa bölümüne gidin. Aşağıdaki adımları uygulamaya başladıktan sonra CSV yükleme işlemine geçerseniz CSV dosyası, manuel olarak girdiğiniz tüm verileri kaldırır.

1. IMAP e-posta adresi için kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.
2. IMAP şifresi alanına, kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
3. Workspace e-posta adresi için listeden kullanıcının Workspace adresini seçin veya adresi manuel olarak girin.
4. Kullanıcı Ekle'yi tıklayın.

   Kullanıcının IMAP ve Workspace e-posta adreslerini metin alanlarından sonraki tabloda inceleyebilirsiniz.

5. (İsteğe bağlı) Bir kullanıcı eşlemesini silmek için kullanıcının satırının yanındaki Kaldır'ı tıklayın . Eşlemenin kaldırılması, kullanıcının veya verilerinin silinmesine neden olmaz.
6. Bu işlemi kuruluşunuzdaki her kullanıcı için tekrarlayın.
7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

İçe aktarmak istediğiniz her IMAP kullanıcısı için IMAP e-posta adresi, IMAP şifresi ve Workspace adresi içeren bir CSV dosyası oluşturup yükleyin. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 128 MB'tan küçük olmalıdır.

Tek seferde en fazla 100 IMAP kullanıcıyı içe aktarabilirsiniz. Ek kullanıcıları veya klasörleri içe aktarmanız gerekiyorsa başka bir içe aktarma işlemi başlatmanız gerekir.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak ImapUser başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.

   Kullanıcılarınızın listesini Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.

3. İkinci sütuna Kaynak ImapPassword başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
4. Üçüncü sütuna TargetGUser başlığını ekleyin ve kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak ImapUser	Kaynak ImapPassword	Hedef GUser
   user1@example.com	password1	user1@other-company.com
   user2@example.com	password2	user2@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
7. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

İçe aktarılacak mesaj türünü belirtmek için içe aktarma ayarlarını seçin. Aşağıdaki seçeneklerin bazılarını veya tümünü ayarlayabilirsiniz:

1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.

   Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.

2. Silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
3. Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
4. Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli klasörleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

   Ayrıntılar için Klasörleri hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Klasörleri hariç tutma

• Her klasörü veya alt klasörü ayrı ayrı girin.
• Bir alt klasör eklediğinizde, tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın.

  Örnek: Seyahat klasörünü ve onun alt klasörü olan Asya'yı hariç tutmak istiyorsunuz. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

   Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
   • İşlenen kullanıcılar: İçe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı
   • Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı

   İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

İçe aktarma işleminden sonra IMAP hesabına eklenen verileri içe aktarmak için delta içe aktarma işlemi çalıştırın. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Google Workspace e-postaları için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Kaynak süper yönetici e-posta adresi'ni tıklayın ve kaynak hesaptaki (verileri içe aktardığınız kaynak hesap) bir süper yöneticinin e-posta adresini girin.

   Önemli: Yalnızca bu alanda belirttiğiniz yönetici işlemi yetkilendirebilir.

4. Yetkilendirme iste'yi tıklayın.

   5. adımda belirtilen süper yöneticiye e-posta ile bir yetkilendirme isteği gönderilir. İsteğin süresi 24 saat sonra doluyor. İsteğin süresi dolarsa ve yeniden göndermek isterseniz İsteği yeniden gönder'i tıklayın. İsteği yeniden göndermeden önce 24 saat beklemeniz gerekir.

Sonraki adımlar

Devam etmek için kaynak hesabın süper yöneticisi e-postadaki yetkilendirme bağlantısını açmalı, Yönetici Konsolu'nda oturum açmalı ve Yetkilendir'i tıklamalıdır. Yetkilendirme işlemi ayrıca bir istemci kimliği oluşturur ve kaynak hesapta veri içe aktarma aracı için alan genelinde yetki verir. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

Hedef hesabın Yönetici Konsolu'nda Yetkilendirmeyi doğrula'yı tıklarsanız durum Bağlandı olarak değişir.

Kaynak hesaptaki kullanıcıları hedef hesaptaki kullanıcılara bağlamak için içe aktarma eşlemesi kullanırsınız. Veri içe aktarma aracı, kaynak kullanıcıdan hedef kullanıcıya e-posta verileri aktarmak için içe aktarma eşlemesini kullanır.

1. Eşleme dosyasını oluşturma

İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası almak için Örnek CSV dosyasını indirin'i tıklayın.

E-tablo programında:

• Birinci üstbilgiye Source GUser (kaynak hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin, ardından ikinci üstbilgiye Target GUser'ı (hedef hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin.
• Geçerli e-posta adreslerini kullanarak kullanıcıları başlıklar altında eşleyin (her iki adres de zorunludur).

  Tek bir kaynak kullanıcıyı birden fazla hedef kullanıcıyla eşleyemezsiniz. Kullanıcılarınızın listesini Google Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.

• Dosyada en fazla 1.000 kaynak kullanıcı bulunduğundan ve dosya boyutunun 128 MB'ı aşmadığından emin olun.

  Veri içe aktarma aracı şu anda Google Workspace'e içe aktarma işlemleri için en fazla 1.000 kullanıcıyı desteklemektedir.

• E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.

Örnek:

Bu örnekte, kaynak alan adı example.com'dur. Hedef alan solarmora.com'dur.

2. Dosyayı yükleyin

1. Hedef hesabınızın Yönetici Konsolu'nda İçe aktarma eşlemesi CSV dosyasını yükle'yi tıklayın.
2. CSV eşleme dosyanızı bulup seçin Aç'ı tıklayın.
3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

   Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse sonraki bölüm olan "(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silin" bölümüne gidin.

(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silme

CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.

1. Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
2. Sil'i tıklayın.
3. CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
4. Yeni bir yükleme başlatmak için önceki bölüm olan "2. Dosyayı yükleyin.

1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.

   Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.

2. (İsteğe bağlı) Kullanıcılar tarafından silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
3. (İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
4. (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli etiketleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

   Ayrıntılar için bir sonraki bölümde Etiketleri hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Etiketleri hariç tutma

• Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
• Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.

  Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istediğinizi düşünelim. Bunu yapmak için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

• Tüm Postalar'ı eklerseniz veri içe aktarma aracı, e-posta iletilerini içe aktarmaz.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

   Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:

   • Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
   • İşlenen kullanıcılar: Tamamen içe aktarılan kullanıcıların sayısı
   • Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı

   İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Birincil içe aktarma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri içe aktarmak için delta içe aktarma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

• Veri içe aktarma aracını kullanarak e-postaları içe aktarma hakkında başlıklı makaledeki şartları tamamlayın.
• Gelişmiş Koruma Programı'na kayıtlı kullanıcıların, içe aktarma işlemini ayarlamadan önce ve içe aktarma işlemi devam ederken programı devre dışı bırakması gerekir. Ayrıntılı bilgi için kullanıcıları Gelişmiş Koruma'yı nasıl kapatabilirim? bölümüne yönlendirin.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Gmail için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Kaynak e-posta adresi alanına kullanıcının Gmail hesabının adresini girin ve Yetkilendirme iste'yi tıklayın.

   Gmail hesabının sahibi, hesabını bağlama isteği içeren bir e-posta alır. Devam etmek için isteği yetkilendirmeleri gerekir. Hesabın sahibiyseniz isteği doğrudan Yönetici Konsolu'ndan yetkilendirebilirsiniz.

4. Veri içe aktarma aracı, bağlantı isteğinin yetkilendirilip yetkilendirilmediğini otomatik olarak kontrol ederken Yetkilendirme bekleniyor mesajı gösterilir. Bu mesaj kaybolursa ve isteğiniz hâlâ yetkilendirilmediyse yetkilendirme kontrolüne devam etmek için Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.
   Aşağıdaki mesajlardan biri gösterilir:

   • Yetkilendirme bekleniyor: Hesap sahibinin isteği yetkilendirmesini bekleyin, ardından içe aktarma işlemine devam edin.
   • Bağlandı: Hesap sahibi isteğinizi yetkilendirdi.
   • Yetkilendirme reddedildi: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi reddetti. Aynı hesaba veya farklı bir hesaba bağlanmak için yeni bir istek göndermeden önce mevcut isteğinizi iptal etmeniz gerekir.
   • İsteğin süresi doldu: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi 24 saat içinde yetkilendirmezse isteğin süresi dolar. Yetkilendirme isteğini yeniden göndermek için İsteği yenile'yi tıklayın.

1. Hedef hesap alanına verileri içe aktarmak istediğiniz Google Workspace hesabının e-posta adresini girin.

   Bu hesabın kullanıcısının Google Workspace lisansına sahip olması ve Gmail hizmetini etkinleştirmiş olması gerekir. Ayrıntılar için Veri içe aktarma aracını kullanarak e-postaları içe aktarma hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Kaydet'i tıklayın.

1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.
   • Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.

   • Başlangıç tarihi seçmezseniz 1 Ocak 2000 tarihinden başlayarak kuruluşunuz için gönderilen veya alınan tüm iletiler varsayılan olarak içe aktarılır.

2. (İsteğe bağlı) Silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.

3. (İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.

4. (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli etiketleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

   Ayrıntılar için bu sayfada yer alan Etiketleri hariç tutma bölümünü inceleyin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Etiketleri hariç tutma

• Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
• Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.

  Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istediğinizi düşünelim. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

• Tüm Postalar'ı eklerseniz veri içe aktarma aracı, e-posta iletilerini içe aktarmaz.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

   Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
   • Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılmayan e-posta iletilerinin sayısı

   İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. Raporu dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Birincil içe aktarma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri taşımak için delta içe aktarma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.