ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি স্থানান্তর করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. ড্রপবক্সের জন্য, মাইগ্রেট এ ক্লিক করুন।
3. কানেক্ট এ ক্লিক করুন এবং টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে ড্রপবক্সে সাইন ইন করুন।

নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ড্রপবক্স ব্যবহারকারী এবং টিম ফোল্ডার থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতিগুলি Google ড্রাইভে কপি করে। আপনি যে ড্রপবক্স তথ্য স্থানান্তর করতে চান তা দিয়ে একটি কমা-বিচ্ছিন্ন মান (CSV) ফাইল তৈরি করে মাইগ্রেশন স্কোপ সেট করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলাম সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটি 10 ​​MB এর চেয়ে ছোট হতে হবে।

1. ওয়ার্কস্পেসে, একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
2. প্রথম কলামে, "Source DropboxValue" হেডার যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যক্তিগত ফোল্ডারের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা অথবা প্রতিটি টিম ফোল্ডারের জন্য একটি ফোল্ডার পাথ লিখুন। টিম ফোল্ডারগুলি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তরিত হয়। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।

   ড্রপবক্স অ্যাডমিন কনসোলে ব্যক্তিগত এবং টিম ফোল্ডারের তথ্য খুঁজে পেতে, সদস্য ডেটা রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন বা টিম স্টোরেজ রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন -এ যান।

   দ্রষ্টব্য: আপনি একবারে সর্বাধিক ১৫০টি ড্রপবক্স ব্যক্তিগত বা টিম ফোল্ডার স্থানান্তর করতে পারবেন।

3. (শুধুমাত্র যদি আপনি একটি Dropbox টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করেন তবেই প্রযোজ্য) দ্বিতীয় কলামে, হেডার "Target Drive FolderID" যোগ করুন এবং Workspace শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ID লিখুন যেখানে আপনি একটি Dropbox টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করতে চান।

   আপনি Google অ্যাডমিন কনসোলের "শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন" পৃষ্ঠায় বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভ আইডিগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

4. (শুধুমাত্র যদি আপনি একটি Dropbox টিম ফোল্ডার মাইগ্রেট করেন তবেই প্রযোজ্য) তৃতীয় কলামে, Target GUser শিরোনাম যোগ করুন এবং Workspace ব্যবহারকারীর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন যার ডেটা Dropbox টিম ফোল্ডার থেকে Workspace-এ মাইগ্রেট করা হবে। প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।

   দ্রষ্টব্য: টার্গেট GUser ফাইলের মালিক হয় যখন:

   • স্রষ্টা বা শেষ পরিবর্তিত ব্যবহারকারীর তথ্য অনুপলব্ধ।
   • ড্রপবক্স ফোল্ডারে কেবল গ্রুপ অনুমতি থাকে এবং কোনও ব্যবহারকারীর অনুমতি থাকে না।
   • একটি ফোল্ডার বা ফাইলের স্রষ্টা বা শেষ সংশোধকটির পর্যাপ্ত ওয়ার্কস্পেস অনুমতি নেই।

   প্রস্তাবিত: Google Drive-এ মাইগ্রেশন ব্যর্থতা বা ল্যাগ এড়াতে, আপনি Target GUser-এর অধীনে একটি কক্ষে কমা দ্বারা পৃথক করে একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। আপনি একটি Target GUser-এর জন্য 500,000 পর্যন্ত Dropbox আইটেম স্থানান্তর করতে পারেন।

   উদাহরণ:

   উৎস ড্রপবক্স ভ্যালু	টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডার আইডি	টার্গেট জিইউজার
   terry@example.com সম্পর্কে
   /ফোল্ডার/ফোল্ডার২	BDEz25J3DzFb সম্পর্কে	alan@other-company.com, emma@other-company.com সম্পর্কে

5. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।

Dropbox ব্যবহারকারীদের Workspace ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি দ্বিতীয় CSV ফাইল তৈরি করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলাম সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে সারি যোগ করতে পারেন। এই ফাইলটি আপনি যে ফোল্ডারগুলি স্থানান্তর করতে চান তার তালিকা থেকে আলাদা হওয়া উচিত। এটি অবশ্যই 10 MB এর চেয়ে ছোট হতে হবে।

শুরু করার আগে: যদি আপনি ড্রপবক্স গ্রুপগুলিকে গুগল গ্রুপে স্থানান্তরিত করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:

• আপনার Workspace অ্যাকাউন্টে Google Groups-এ গ্রুপ তৈরি করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন বিভাগে যান।
• গুগল গ্রুপে ড্রপবক্স গ্রুপের ব্যবহারকারী সদস্যপদগুলির প্রতিলিপি তৈরি করুন।

পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন অথবা Workspace-এ একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
2. প্রথম কলামে, হেডার সোর্স এন্টিটি যোগ করুন এবং ড্রপবক্স ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং গ্রুপের নাম লিখুন যা আপনি স্থানান্তর করতে চান। প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে, "গন্তব্য ইমেল" শিরোনামটি যোগ করুন এবং একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানা লিখুন যা প্রথম কলামে ড্রপবক্স ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী থেকে স্থানান্তরিত তথ্য গ্রহণ করবে। প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য একটি পৃথক সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   উৎস পরিচয়	গন্তব্য ইমেল
   emma@example.com সম্পর্কে	emma@other-company.com সম্পর্কে
   গ্রুপ টিম এ	group-team-a@other-company.com সম্পর্কে

4. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।

ড্রপবক্স থেকে কোন ডেটা কপি করবেন তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. পরিচয় মানচিত্রে পাওয়া যায়নি এমন ব্যবহারকারীদের সহ সকল OneDrive ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে, নিশ্চিত করুন যে মাইগ্রেশনের সময় আবিষ্কৃত মানচিত্রে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি অনুলিপি করুন বাক্সটি চেক করা আছে, এবং তারপরে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
   • যদি ড্রপবক্সে ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং ওয়ার্কস্পেসে তাদের ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে তাদের আসল ইমেল ঠিকানা রাখুন নির্বাচন করা হয়েছে।
   • যদি সমস্ত মাইগ্রেটেড ব্যবহারকারীর ডোমেন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে এই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ডোমেন ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে একটি ডোমেন নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: এই সেটিংস বহিরাগত ব্যবহারকারী বা ড্রপবক্স গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

2. তারিখ অনুসারে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে, নিম্নলিখিত তারিখের পরে তৈরি বা পরিবর্তিত ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
   • একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি করা ফাইলগুলি অনুলিপি করতে, পরে তৈরি করা নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন ।
   • নির্দিষ্ট তারিখের পরে পরিবর্তিত ফাইলগুলি অনুলিপি করতে, পরিবর্তিত পরে নির্বাচন করুন, এবং তারপরে একটি তারিখ নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: তারিখ সেটিংস আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় এবং শুধুমাত্র পৃথক ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, ফোল্ডারগুলিতে নয়। আপনি যে তারিখই নির্বাচন করুন না কেন, সমস্ত ফোল্ডার স্থানান্তরিত হয়।

3. যদি আপনি সকল ধরণের ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "নির্দিষ্ট ফাইল ফর্ম্যাট বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে আপনি যে ফাইল এক্সটেনশনগুলি বাদ দিতে চান তা লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশনগুলিকে কমা দিয়ে আলাদা করুন (উদাহরণস্বরূপ, tmp, log, bak, ইত্যাদি)।
4. যদি আপনি বড় ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে নিচের আকারের চেয়ে বড় ফাইল বাদ দিন বাক্সটি চেক করুন, সর্বোচ্চ আকার লিখুন এবং তারপর MB অথবা GB নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।
2. মাইগ্রেশন চলাকালীন আপনি রিয়েল টাইমে নিম্নলিখিত তথ্যের আপডেট পর্যালোচনা করতে পারেন:
   • সফল — সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট মাইগ্রেশন সেটিংসের কারণে অথবা পূর্ববর্তী মাইগ্রেশনে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে
   • সতর্কতা — যে কাজগুলি সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হয়েছিল
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া কাজগুলি
   • সময় অতিবাহিত — স্থানান্তর শুরু হওয়ার পর থেকে সময় অতিবাহিত হয়েছে
   • ফাইল আবিষ্কৃত — স্থানান্তরের সময় সনাক্ত করা ফাইলের সংখ্যা
   • ফাইল স্থানান্তরিত — সফলভাবে স্থানান্তরিত হওয়া ফাইলের সংখ্যা
   • ফাইল বাদ দেওয়া হয়েছে — পূর্বে স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
   • ফাইল ব্যর্থ হয়েছে — স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ফাইলের সংখ্যা
   • স্থানান্তরিত ফাইলের আকার — স্থানান্তরিত ফাইলের মোট আকার
   • আবিষ্কারের সমস্যা — ড্রপবক্সের ফোল্ডারগুলি যা ক্রল করা যায়নি
   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।
3. মাইগ্রেশন রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন এ ক্লিক করুন। মাইগ্রেশন শুরু হওয়ার পরে আপনি যেকোনো সময় রিপোর্টটি এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
4. যদি এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে টাস্ক তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্কে ক্লিক করুন। রিপোর্টের লিঙ্কে।
5. Google Sheets-এ রিপোর্টটি খুলতে, Google Sheets-এ খুলুন -এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার কোনও মাইগ্রেশন চলাকালীন তা বন্ধ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে মাইগ্রেশন বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, এবং এটি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে রোলব্যাক করে না। মাইগ্রেশন বন্ধ করার আগে মাইগ্রেট করা কোনও ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হয় না।

আপনি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে পারেন এবং মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত অ্যাডমিন কনসোলে সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সম্পর্কে তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন। যদি আপনার ড্রপবক্স থেকে একটি নতুন ফাইল মাইগ্রেশন শুরু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে বর্তমান মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে হবে।

মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে:

1. যদি আপনি প্রস্থান করার আগে কোনও নতুন বা আপডেট করা ফাইল স্থানান্তর করতে চান, তাহলে Dropbox এর জন্য একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
2. (ঐচ্ছিক) যদি আপনি মাইগ্রেশন থেকে লগ এবং রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে মাইগ্রেশন রিপোর্ট রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন। ফোল্ডার রিপোর্ট রপ্তানি করুন ।
3. "প্রস্থান মাইগ্রেশন" এ ক্লিক করুন। প্রস্থান করুন এবং মাইগ্রেশন মুছে ফেলুন ।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসেন এবং একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় মাইগ্রেশনটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন প্রতিরোধ করতে, একই ডেটা সেটের জন্য 2টি পৃথক মাইগ্রেশন তৈরি করা এড়িয়ে চলুন।