שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-Teams

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים מתקדם.

   מעבר אל 'מתקדם'

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע מתקדם,לוחצים על יצירת קובץ אצווה.
3. בשדה שם החבילה, מזינים שם לחבילת המשתמשים הזו ולוחצים על המשך.
4. בקטע סוג הנתונים, לוחצים על Microsoft Teams ואז על המשך.
5. בשדה מזהה לקוח, מזינים את מספר המזהה הייחודי של חשבון Exchange Online.
6. בשדה Client Secret, מזינים את הערך של סוד הלקוח לדייר Azure.
7. בשדה Tenant ID (מזהה דייר), מזינים את מספר המזהה הייחודי של הדייר ב-Azure.
8. לוחצים על התחברות.

יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטות הקבוצות שרוצים לייבא באצווה הזו. אפשר ליצור קובץ CSV חדש או להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף לו מידע. הגודל של קובץ ה-CSV לא יכול להיות יותר מ-10MB והוא לא יכול להכיל יותר מ-5,000 משתמשים.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. אפשרות נוספת היא לבחור באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה במסוף Admin.
2. מוסיפים את הכותרת Source MicrosoftTeamsID ומזינים מזהה של Teams לכל צוות שרוצים לייבא. כל צוות אימייל צריך להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   מקור MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
4. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
5. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה כן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

אם צריך, יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של מזהי Teams) כדי למפות משתמשי Teams למשתמשי Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

לא תמיד צריך מפת זהויות. לא צריך מפת זהויות אם:

• כתובת האימייל של המשתמש במיקרוסופט זהה לכתובת שלו ב-Workspace. לדוגמה, כתובת האימייל של המשתמש היא raha@example.com בחשבון שלו במיקרוסופט ובחשבון שלו ב-Workspace.
• כל המשתמשים שומרים על אותו שם משתמש ב-Workspace וממופים לשם דומיין אחר. לדוגמה, לכל המשתמשים יש את שם הדומיין ‎ @example.com והם עוברים לשם הדומיין ‎ @altostrat.com. המשתמשים שומרים על שם המשתמש שלהם ורק שם הדומיין משתנה.

אם יש לכם משתמשים שלא צריך למפות ויש משתמשים שכן צריך למפות, אתם יכולים ליצור קובץ מיפוי זהויות רק למשתמשים שנדרש מיפוי עבורם.

יצירת מפת הזהויות

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. אפשרות נוספת היא לבחור באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה במסוף Admin.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Teams שרוצים לייבא. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש בעמודה הראשונה. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange	כתובת אימייל יעד
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Teams, משנים את ההגדרות שמפורטות פה.

1. לוחצים על עריכת ההגדרות.
2. בטווח תאריכים, בוחרים תאריך. כלי ייבוא הנתונים יעתיק את כל האירועים או ההודעות ב-Teams שנשלחו או התקבלו אחרי התאריך הזה.
3. כדי לייבא את כל המשתמשים ב-Teams, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת ובוחרים באחת מהאפשרויות:
   • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-Teams זהה לכתובת שלו ב-Workspace, מסמנים את התיבה שמירה על כתובת האימייל המקורית.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, מסמנים את התיבה הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין מהרשימה.
4. לוחצים על שמירת השינויים.

התחלת ייבוא נתונים מעניקה גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

1. לוחצים על הפעלה של ייבוא מלא.

   תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ייבוא הנתונים:

   • משימות שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
   • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי.
   • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
   • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
   • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה.
   • ערוצים שנמצאו – מספר הערוצים שיובאו, שנדלגו או שהייבוא שלהם נכשל
   • מרחבים שנוצרו – מספר הערוצים שיוצאו למרחבים
   • מרחבים שדילגו עליהם – מספר המרחבים שלא נוצרו
   • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר הפריטים שלא הייתה אפשרות לקרוא מ-Microsoft

   אתם יכולים לצאת מדף הייבוא בלי להפריע לייבוא. הייבוא ימשיך אם לא תבטלו אותו.

   בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

2. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על ייבוא שבאמצע התהליך:
   1. לוחצים על צפייה ביומני ייבוא הנתונים או על ייצוא של דוח המשתמשים.
   2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות הקישור לדוח.
   3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח.
   4. פרטים נוספים על הדוחות מופיעים במאמר הסבר על דוחות ייבוא נתונים מ-Exchange Online.

כדי להפסיק ייבוא באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. אם אתם מפעילים מקבצים אחרים באותו זמן, הייבוא של המקבצים האלה יימשך.

כל הנתונים מ-Teams שיובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Workspace.

אחרי שסיימתם לייבא קבוצת נתונים, אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא כדי להעתיק ל-Workspace נתונים שנוספו או עודכנו לאחרונה. אפשר גם להשתמש בייבוא דלתא כדי להעתיק נתונים שהייבוא שלהם נכשל בפעם הראשונה. אם ייבאתם את אותם נתונים בשתי קבוצות נפרדות, ייבוא דלתא לא ייצור פריטים כפולים, כל עוד לא לחצתם על יציאה מייבוא כדי להסיר אחת מהקבוצות.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת ייבוא דלתא של נתוני צ'אטים.

אחרי שמסיימים את ייבוא הנתונים, צריך להפוך את המרחבים וההודעות המיובאים לזמינים למשתמשי Workspace. חובה להשלים את התהליך הזה תוך 90 יום מתחילת הייבוא, אחרת המרחבים המיובאים יימחקו.

חשוב: אל תבצעו את השלבים האלה אם אתם עדיין צריכים להפעיל ייבוא דלתא.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על השקת מרחבים.

   בזמן אמת, אתם יכולים לראות את מספר המרחבים וההודעות שיובאו בהצלחה.

2. בסיום התהליך, לוחצים על הורדת יומנים כדי לראות מידע על המרחבים והמשתמשים שנוספו בהצלחה לחשבונות Google Workspace של המשתמשים.

   הערה: אם ייבוא של מרחבים מסוימים נכשל, לוחצים שוב על השקת המרחבים כדי לנסות שוב לייבא את כל המרחבים שנכשלו.