Используйте расширенный метод импорта данных для Teams.

Вы можете использовать расширенный метод импорта для оптимизации импорта больших объемов данных из Microsoft Teams в Google Workspace.

О методе расширенного импорта данных

  • Использует вашу собственную выделенную квоту API.
  • Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
  • Импорт не удаляет и не изменяет данные в Teams, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
  • За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
  • Поддерживаются не все функции Exchange Online. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Что импортируется при импорте в Exchange Online?» .

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Teams» .

Требования к рабочему пространству

Требования к командам

Прежде чем начать

  • Создание приложения Azure — Чтобы обеспечить безопасный импорт данных из Exchange Online в вашу учетную запись Workspace, необходимо сначала создать приложение Microsoft Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для Teams» .
  • Избегайте дублирования пробелов — если вы создадите пробелы для одной партии данных, а затем запустите новый импорт для той же партии данных, второй импорт может создать дублирующиеся пробелы в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.

Выполните импорт данных

Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных а потом Передовой .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Для расширенных настроек нажмите «Создать пакет» .
  3. В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей, а затем нажмите «Продолжить» .
  4. В поле «Тип данных» выберите Microsoft Teams , а затем нажмите «Продолжить» .
  5. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
  6. В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
  7. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
  8. Нажмите «Подключиться» .

Шаг 2: Выберите команды для импорта.

Создайте CSV-файл, содержащий список команд, которые вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. Добавьте заголовок Source MicrosoftTeamsID и введите идентификатор Teams для каждой команды, которую вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждой команды, использующей электронную почту.

    Пример:

    Источник: MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  4. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
  5. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

(Необязательный) Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с идентификаторами Teams) для сопоставления пользователей Teams с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Карта идентичности не всегда необходима. Карта идентичности вам не нужна, если:

  • Адрес электронной почты пользователя в Microsoft совпадает с его адресом в Workspace. Например, адрес электронной почты пользователя в учетной записи Microsoft и в учетной записи Workspace — raha@example.com.
  • Все пользователи сохраняют одно и то же имя пользователя в Workspace и привязываются к другому доменному имени. Например, все пользователи имеют доменное имя @example.com и переходят на доменное имя @altostrat.com. Пользователи сохраняют свои имена пользователей, меняется только доменное имя.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.

Создайте карту идентичности

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты каждого пользователя Teams, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

    Пример:

    Источник: Обмен электронными письмами Адрес электронной почты получателя
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
  6. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.

Настройте следующие параметры, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Teams.

  1. Нажмите «Изменить настройки» .
  2. В поле «Диапазон дат» выберите дату. Инструмент импорта данных скопирует все события или сообщения Teams, отправленные или полученные после этой даты.
  3. Чтобы импортировать всех пользователей Teams, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных», и выберите один из следующих вариантов:
    • Если адрес электронной почты пользователя в Teams совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
    • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен из списка.
  4. Нажмите «Сохранить изменения» .

Шаг 5: Начните импорт данных.

Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

  1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .

    В процессе импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:

    • Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
    • Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
    • Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
    • Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Успешно — количество успешно выполненных задач.
    • Обнаруженные каналы — количество каналов, которые были импортированы, пропущены или не удалось импортировать.
    • Созданные пространства — количество каналов, импортированных в пространства.
    • Пропущенные пробелы — количество пробелов, которые не были созданы.
    • Проблемы с обнаружением — Количество элементов, которые не удалось прочитать из Microsoft.

    Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс. Импорт продолжится, если вы его не отмените.

    После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.

  2. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту:
    1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». а потом ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
    4. Подробную информацию об отчетах можно найти в разделе «Понимание отчетов об импорте данных Exchange Online» .

Шаг 6: Остановите выполняющийся импорт.

Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакетные операции, импорт в них продолжится.

Все данные Teams, импортированные до остановки, не удаляются из Workspace.

Шаг 7: Выполните дельта-импорт

После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось импортировать при первоначальном импорте. Если вы импортировали одни и те же данные в двух отдельных пакетах, дельта-импорт не создаст дубликаты элементов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить один из пакетов.

Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Выполнить дельта-импорт данных чата» .

Шаг 8: Предоставьте пользователям доступ к пространствам и сообщениям.

После завершения импорта данных сделайте импортированные пространства и сообщения доступными для пользователей Workspace. Вы должны завершить этот процесс в течение 90 дней с начала импорта, иначе импортированные пространства будут удалены.

Важно : Не выполняйте эти шаги, если вам еще необходимо выполнить дельта-импорт .

  1. В консоли администратора Google нажмите «Развернуть пространства» .

    В режиме реального времени вы можете отслеживать количество успешно импортированных пространств и сообщений.

  2. После завершения процесса нажмите «Загрузить журналы» , чтобы просмотреть информацию о том, какие пространства и участники были успешно добавлены в учетные записи Google Workspace пользователей.

    Примечание : Если импорт каких-либо пространств не удался, нажмите кнопку «Повторно импортировать пространства» , чтобы повторить процесс для всех пространств, импорт которых не удался.

Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в Teams перед импортом данных в Google Workspace.


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.