ניהול הודעות ב-Chat וב-Gmail

המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את חשבון Google Workspace או Cloud Identity של הארגון.

באמצעות כלי הניהול של Google Workspace, אתם יכולים לבדוק תוכן שיירט או דווח באפליקציות של Workspace, כמו Chat ו-Gmail, ולפעול לגביו. אתם יכולים גם לתת גישה לכלי למשתמשים מורשים אחרים בארגון. כך תוכלו לפקח על הודעות מזיקות, לא הולמות או רגישות בארגון שלכם, ולאכוף את הנחיות התקשורת.

באילו אפליקציות יש תמיכה בכלי הניהול

Gmail

 במסוף Admin, אפשר להגדיר כללים ב-Gmail כדי ליירט ולהכניס להסגר אימיילים נכנסים או יוצאים. אתם או משתמשים שנתתם להם גישה יכולים לאשר או לדחות את האימיילים האלה. אתם יכולים לבדוק אימיילים בהסגר בכלי לטיפול בתוכן לא הולם או בכלי לחקירת אבטחה.

Chat

ב-Chat, אתם יכולים לאפשר למשתמשים לדווח על הודעות בשיחות. אתם או משתמשים עם הרשאות מנהל יכולים לנהל את ההודעות האלה.

אפשר לדווח על כל הודעה, למעט:

  • הודעות אם היסטוריית הצ'אט מושבתת
  • צ'אטים ישירים עם משתמשים חיצוניים
  • שיחות קבוצתיות ומרחבים בבעלות משתמשים חיצוניים
הערה: אי אפשר לדווח על שיחות קבוצתיות עם משתמשים חיצוניים שנוצרו לפני דצמבר 2020, בגלל שינויים שבוצעו בשיחות קבוצתיות ב-Google Chat ובגרסה הקלאסית של Hangouts. מידע נוסף זמין בפוסט הזה בבלוג.

נושאים בנוגע לניהול תוכן ב-Workspace

העברת אימיילים להסגר

בכרטיסייה Gmail, אפשר לבדוק הודעות שנשלחו להסגר של אימיילים ולבצע פעולות לגביהן. במסוף Google Admin, אתם יכולים להוסיף הגדרות להכנסת הודעות להסגר, ולתת למשתמשים גישה לכלי לניהול הסגר.

למרות שב-Gmail יש הסגר שמוגדר כברירת מחדל, יכול להיות שתרצו להגדיר הסגר לאימיילים שמתאים לארגון שלכם. אתם יכולים גם לבדוק את התכונות הבאות של כלי הניהול ב-Gmail:

אם יש לכם את הרשאות האדמין הנכונות, אתם יכולים לעבור ישירות אל הסגר אימיילים.

ניהול הודעות ב-Chat

בכרטיסייה Chat אפשר לבדוק את הדוחות ולפעול בהתאם. בקטע דיווח על תוכן בדף ההגדרות של Chat, אפשר לנהל את טופס הדיווח. אם אף פעם לא השתמשתם בכלי לניהול תוכן, תצטרכו להגדיר ניהול תוכן ב-Chat. אפשר גם לעיין בפיצ'רים של הצ'אט בכלי הניהול:

הכלי לטיפול בתוכן לא הולם והכלי לחקירת אבטחה

בעזרת הכלי לחקירת אבטחה (SIT) אפשר לזהות ולתעדף אימיילים שהוכנסו להסגר והודעות בצ'אט שדווחו, ובאמצעות הכלי לניהול תוכן אפשר לטפל בהם. אדמינים יכולים להגדיר את ה-SIT כך שישלח התראה באימייל כשמדווחים על הודעה ב-Chat או כשמעבירים אימייל להסגר.