איך נותנים למשתמשים גישה להסגר אימיילים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על תפקיד חדש.
3. מזינים שם, לדוגמה Admin quarantine access (גישת אדמין להסגר), ואפשר גם להוסיף תיאור לתפקיד. לאחר מכן לוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, גוללים אל Gmail ומסמנים את התיבה גישה להסגר של האדמין. כדי לתת למשתמשים גישה להסגרים ספציפיים, כמו שמתואר בשלב 2, מסמנים במקום זאת את התיבה גישה להסגרים מוגבלת.
5. לוחצים על המשך ואז על יצירת תפקיד.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט הארגון שלי משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

2. מצא את המשתמש ברשימה.
3. לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
4. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
5. לצד התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, לוחצים על סמל ההפעלה .

   אם האפשרות 'הפעלה' לא מופיעה, לוחצים מתחת לתפקידים כדי לחשוף את המתגים.

6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

7. לוחצים על שמירה.

כדי להקצות את התפקיד החדש לכמה אנשים בבת אחת:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. מצביעים על התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, ומצד שמאל לוחצים על הקצאת אדמין.

   טיפ: אתם יכולים לעבור בין אדמינים שאתם מקצים להם את התפקיד ואת ההרשאות. בחלק העליון, לוחצים על אדמינים או על הרשאות.

3. לוחצים על הקצאת חברים.
4. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש (לא שם המשתמש), ובוחרים בכתובת של המשתמש מהאפשרויות.

   בכל פעם אפשר להקצות תפקיד ל-20 משתמשים לכל היותר.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.
6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על תפקיד חדש.
3. מזינים שם, לדוגמה Admin quarantine access (גישת אדמין להסגר), ואפשר גם להוסיף תיאור לתפקיד. לאחר מכן לוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, גוללים אל Gmail ומסמנים את התיבה גישה להסגרים מוגבלים.
5. לוחצים על המשך ואז על יצירת תפקיד.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט הארגון שלי משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

2. מצא את המשתמש ברשימה.
3. לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
4. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
5. לצד התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, לוחצים על סמל ההפעלה .

   אם האפשרות 'הפעלה' לא מופיעה, לוחצים מתחת לתפקידים כדי לחשוף את המתגים.

6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

7. לוחצים על שמירה.

כדי להקצות את התפקיד החדש לכמה אנשים בבת אחת:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. מצביעים על התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, ומצד שמאל לוחצים על הקצאת אדמין.

   טיפ: אתם יכולים לעבור בין אדמינים שאתם מקצים להם את התפקיד ואת ההרשאות. בחלק העליון, לוחצים על אדמינים או על הרשאות.

3. לוחצים על הקצאת חברים.
4. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש (לא שם המשתמש), ובוחרים בכתובת של המשתמש מהאפשרויות.

   בכל פעם אפשר להקצות תפקיד ל-20 משתמשים לכל היותר.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.
6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ספרייה קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

2. מזינים שם, כתובת אימייל ותיאור לקבוצה.
3. בקטע רמת גישה, בוחרים באפשרות מוגבלת.
4. לוחצים על יצירה.

מידע מפורט על יצירת קבוצות חדשות זמין במאמר בנושא יצירת קבוצה בארגון.

1. מוודאים שהמשתמשים קיבלו את התפקיד החדש עם ההרשאות גישה לאימיילים מוגבלים שהועברו להסגר.
2. לוחצים על סמל הוספת חברים .
3. לוחצים על הוספת חברים.
4. למשתמשים או לקבוצות, מזינים את התווים הראשונים בכתובת האימייל ובוחרים אותה.
5. לחשבונות שירות, מזינים את כתובת האימייל המלאה.
6. חוזרים על השלבים הקודמים לפי הצורך.
7. לוחצים על הוספה לקבוצה.

כדי להוסיף כמה אנשים לקבוצה בבת אחת, אפשר להשתמש באחת מהשיטות הבאות:

• בחירת חברים מרשימת המשתמשים
• להעלות חברים בקבוצה מתוך קובץ CSV
• הוספת קבוצות אחרות לקבוצה
• איך מצרפים את כל המשתמשים בארגון לקבוצה