איך נותנים למשתמשים גישה להסגר אימיילים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבוןתפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על יצירת תפקיד חדש.
3. מזינים שם, למשל Admin quarantine access (גישת אדמין להסגר), ואפשר גם להוסיף תיאור לתפקיד. לאחר מכן לוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, גוללים אל Gmail ומסמנים את התיבה גישה להסגר של האדמין. כדי לתת למשתמשים גישה להסגרים ספציפיים, כמו שמתואר בשלב 2, מסמנים במקום זאת את התיבה גישה להסגרים מוגבלים.
5. לוחצים על Continue (המשך) ואז על Create Role (יצירת תפקיד).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייהמשתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. מאתרים את המשתמש ברשימה.
3. לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
4. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
5. לצד התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, לוחצים על סמל ההפעלה .

   אם האפשרות 'הפעלה' לא מופיעה, לוחצים מתחת לתפקידים כדי לחשוף את המתגים.

6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

7. לוחצים על שמירה.

כדי להקצות את התפקיד החדש לכמה אנשים בבת אחת:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבוןתפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. מצביעים על התפקיד המותאם אישית שיצרתם, ומצד ימין לוחצים על הקצאת אדמין.

   טיפ: אתם יכולים לעבור בין אדמינים שאתם מקצים להם את התפקיד ואת ההרשאות. בחלק העליון, לוחצים על אדמינים או על הרשאות.

3. לוחצים על הקצאת חברים.
4. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש (לא שם המשתמש), ובוחרים בכתובת של המשתמש מהאפשרויות.

   בכל פעם אפשר להקצות תפקיד ל-20 משתמשים לכל היותר.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.
6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבוןתפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על יצירת תפקיד חדש.
3. מזינים שם, למשל Admin quarantine access (גישת אדמין להסגר), ואפשר גם להוסיף תיאור לתפקיד. לאחר מכן לוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, גוללים אל Gmail ומסמנים את התיבה גישה להסגרים מוגבלים.
5. לוחצים על Continue (המשך) ואז על Create Role (יצירת תפקיד).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייהמשתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. מאתרים את המשתמש ברשימה.
3. לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
4. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
5. לצד התפקיד בהתאמה אישית שיצרתם, לוחצים על סמל ההפעלה .

   אם האפשרות 'הפעלה' לא מופיעה, לוחצים מתחת לתפקידים כדי לחשוף את המתגים.

6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

7. לוחצים על שמירה.

כדי להקצות את התפקיד החדש לכמה אנשים בבת אחת:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבוןתפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. מצביעים על התפקיד המותאם אישית שיצרתם, ומצד ימין לוחצים על הקצאת אדמין.

   טיפ: אתם יכולים לעבור בין אדמינים שאתם מקצים להם את התפקיד ואת ההרשאות. בחלק העליון, לוחצים על אדמינים או על הרשאות.

3. לוחצים על הקצאת חברים.
4. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש (לא שם המשתמש), ובוחרים בכתובת של המשתמש מהאפשרויות.

   בכל פעם אפשר להקצות תפקיד ל-20 משתמשים לכל היותר.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.
6. (אופציונלי) כדי שהתפקיד של האדמין יהיה מוגבל ליחידה ארגונית ספציפית, לצד האפשרות כל היחידות הארגוניות לוחצים על סמל העריכה , בוחרים את היחידות הארגוניות ולוחצים על סיום.

   אם לא מופיע סמל העריכה , אתם לא יכולים להחיל את התפקיד על יחידות ארגוניות.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייהקבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. מזינים שם, כתובת אימייל ותיאור לקבוצה.
3. בקטע רמת גישה, בוחרים באפשרות מוגבלת.
4. לוחצים על יצירה.

מידע מפורט על יצירת קבוצות חדשות זמין במאמר יצירת קבוצה בארגון.

1. מוודאים שלמשתמשים מוקצה התפקיד החדש עם ההרשאות גישה להסגר עם הגבלות.
2. לוחצים על הסמל להוספת חברים .
3. לוחצים על הוספת חברים.
4. למשתמשים או לקבוצות, מזינים את התווים הראשונים בכתובת האימייל ובוחרים אותה.
5. לחשבונות שירות, מזינים את כתובת האימייל המלאה.
6. חוזרים על השלבים הקודמים לפי הצורך.
7. לוחצים על הוספה לקבוצה.

כדי להוסיף כמה אנשים לקבוצה בבת אחת, אפשר להשתמש באחת מהשיטות הבאות:

• בחירת חברים מתוך רשימת המשתמשים
• העלאת חברים בקבוצה מתוך קובץ CSV
• הוספת קבוצות אחרות לקבוצה
• איך מצרפים את כל המשתמשים בארגון לקבוצה