איך מצרפים את כל המשתמשים בארגון לקבוצה

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים קבוצות לארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול הקבוצות שלכם, כדאי להיעזר במרכז הלמידה.

---

אדמינים של קבוצות יכולים להוסיף לקבוצה את כל המשתמשים בארגון. האפשרות הזו שימושית לרשימות תפוצה ולהודעות לכל הארגון.

המשתמשים נוספים כחבר אחד, שנקרא כל החברים בארגון. החברים מתווספים או מוסרים באופן אוטומטי כשהם מצטרפים לארגון או עוזבים אותו. בנוסף, אתם יכולים לערוך את הגדרות הגישה של הקבוצה או למחוק אותה.

אם יש כמה דומיינים שמשויכים לחשבון Google המנוהל של הארגון, הקבוצה כוללת את כל המשתמשים בכל הדומיינים.

רק אדמינים יכולים ליצור קבוצות שכוללות את כל הארגון.

הוספת כל המשתמשים בארגון לקבוצה

לפני שמתחילים: יוצרים את הקבוצה שרוצים להוסיף אליה את כל המשתמשים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. לוחצים על שם הקבוצה חברים.
3. לוחצים על הוספת חברים.

4. לוחצים על מתקדם מסמנים את התיבה.

   האפשרות 'מתקדם' לא מופיעה לקבוצות אבטחה.

5. לוחצים על הוספה לקבוצה.

אחרי שקבוצה הופכת לקבוצה כלל-ארגונית

• מחיקת חברים כפולים – כל המשתמשים בארגון שכבר נמצאים בקבוצה עדיין יופיעו כחברים פרטיים, גם אם הם חלק מהקבוצה כל החברים בארגון. אפשר למחוק את החברות הישירה של משתמש ספציפי בקבוצה, אבל לא את ההכללה שלו כחבר בקבוצה כל החברים בארגון.

  פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הסרת חברים מקבוצות.

• מניעת ספאם—כדי למנוע שליחת ספאם לכל מי שבארגון, מאפשרים רק לבעלים ולמנהלים של הקבוצה לשלוח הודעות לקבוצות שכוללות את כל הארגון. כדי להגדיר בעלים או מנהל לקבוצה שכוללת את כל הארגון, צריך להוסיף את המשתמש באופן פרטני ואז להקצות לו את התפקיד.

  פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקצאת תפקידים.

• אירועים ביומן – אם הקבוצה הוזמנה (או כבר הוזמנה) לאירועים ביומן Google, כתובת האימייל [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com מופיעה כאורח. כל הארגון שלכם יכול לקבל הזמנות לאירועים כאלה.

  פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שיתוף הזמנות ליומן.

• יומני ביקורת – אדמינים עשויים לראות את הכתובת allusers גם ביומני ביקורת ובדוחות.

  פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יומני ביקורת.

• משתמשים מושעים – משתמשים מושעים נכללים בקבוצות ברמת הארגון, אבל הם לא מקבלים הודעות שנשלחות לקבוצה בזמן שהם מושעים. כשהחשבון לא מושעה יותר, המשתמש יקבל הודעות קבוצתיות.

  פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שחזור חשבונות מושעים.

• לא מופיעות בדף החשבון של המשתמש – קבוצות שכוללות את כל הארגון לא מופיעות בקטע קבוצות בדף החשבון של המשתמש.