אדמינים של קבוצות Google יכולים להסיר חברים מכל קבוצה בארגון, גם אם הם לא יצרו את הקבוצה. אפשר גם לחסום משתמשים מהצטרפות לכל קבוצה.
איך מסירים חברים מקבוצה
אם מסירים חבר מקבוצה, הוא לא יקבל יותר אימיילים שמיועדים לקבוצה. הסרת חבר לא מוחקת את חשבון המשתמש.
בנוסף, אם מסירים את הבעלים של הקבוצה, הקבוצה עדיין פועלת. אדמינים יכולים לנהל את הקבוצה או להקצות בעלות למשתמש אחר.
שימוש במסוף Admin
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי קבוצות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.
-
לוחצים על שם הקבוצה חברים.
-
מבצעים את אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להסיר חבר קבוצה אחד – מעבירים את העכבר מעל לשם של חבר הקבוצה ולוחצים על הסרה.
- כדי להסיר כמה חברי קבוצה – מסמנים את התיבות שליד השמות של חברי הקבוצה ולוחצים על הסרת חברי הקבוצה
.
- לוחצים על הסרת חברים כדי לאשר את ההסרה.
שימוש בקבוצות Google
צריך להפעיל את Groups for Business- נכנסים לקבוצות Google.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- מימין, לוחצים על חברים.
- מעבירים את העכבר מעל לשם של כל אחד מחברי הקבוצה שרוצים להסיר מסמנים את התיבה שלידו.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל הסרת חבר/ה
אישור כדי לאשר.
טיפ: במרכז הלמידה אפשר לקבל עזרה נוספת בשימוש בקבוצות Google לניהול הקבוצות בארגון.
איך חוסמים משתמשים מקבוצה
שימוש בקבוצות Google
צריך להפעיל את Groups for Businessאתם יכולים לחסום משתמשים מקבוצה ספציפית כדי שהם לא יוכלו להשתתף בה. כשחוסמים משתמש מקבוצה הוא יכול לראות או לחפש אותה, אבל אי אפשר לצרף או להזמין אותו אליה כל עוד החסימה נשארת.
הודעות שנשלחות לקבוצה לא מועברות למשתמשים שהוצאו ממנה. למשתמשים מוחרמים אין הרשאה לשלוח הודעות לקבוצה.
איך עושים את זה? במרכז הלמידה יש הוראות לגבי חסימה של משתמשים מקבוצה.