לפעמים כדאי להוסיף קבוצה אחת לקבוצה אחרת. לדוגמה, אם יש לכם קבוצה לכל צוות ששייך למחלקה גדולה יותר, במקום לצרף לקבוצה המחלקתית הגדולה כל עובד בנפרד, תוכלו לחסוך זמן ולצרף אליה את הקבוצות של הצוותים.
קבוצות גדולות יותר נקראות קבוצות הורה. הקבוצות שנוספות הן קבוצות מוטמעות, קבוצות צאצא או תתי-קבוצות.
למה לקנן קבוצות
יכול להיות שתצטרכו לקנן קבוצות כדי:
- ההודעות שמפרסמים בקבוצת ההורה מתפרסמות גם בתת-הקבוצה – אפשר לעשות את זה אם הרשאות הפרסום של תת-הקבוצה מאפשרות זאת.
- שינוי החברים בקבוצת ההורה באמצעות עריכת תת-הקבוצה – האפשרות הזו מתאימה אם כמה קבוצות הורה מכילות את אותה תת-קבוצה.
טיפ: כדי להוסיף ולהסיר חברים באופן אוטומטי על סמך קריטריונים כמו מחלקה או מיקום, אפשר לעיין במאמר ניהול חברות באופן אוטומטי באמצעות קבוצות דינמיות.
הסבר על ההרשאות בתתי-קבוצות
הכללים הבאים חלים על תתי-קבוצות:
| כלל | תיאור |
|---|---|
| החברים בתתי-קבוצות אינם חברים ישירות בקבוצות ההורה |
מכיוון שהחברים בתתי-הקבוצות לא צורפו באופן פרטני לקבוצות ההורה, הם:
|
| החברים בתתי-קבוצות יורשים חלק מההרשאות של קבוצות ההורה | אם משתפים מסמך ב-Google Docs עם קבוצת הורה מסוימת, גם לחברים בתתי-הקבוצות יש גישה למסמך. |
| החברים בתתי-הקבוצות יכולים לפרסם הודעות בקבוצת ההורה | אם כל החברים בקבוצת הורה מסוימת יכולים לפרסם בה הודעות, גם החברים בתתי-הקבוצות יכולים לפרסם בה. |
| החברים בתתי-הקבוצות יכולים לקבל הודעות שמתפרסמות בקבוצות ההורה | אם רוצים שהחברים בתת-הקבוצה יקבלו את ההודעות שמתפרסמות בקבוצת ההורה, צריך לשנות את ההרשאה מי יכול לפרסם הודעות? של תת-הקבוצה לאפשרות כל חברי הארגון או להגדרה רחבה יותר, כמו כל אחד באינטרנט. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת הרשאות לניהול חברי קבוצה ותוכן. אחרת, ייתכן שהחברים בתת-הקבוצה לא יקבלו את ההודעות שמתפרסמות בקבוצת ההורה. |
איך מצרפים קבוצה לקבוצה אחרת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי קבוצות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.
- ברשימת הקבוצות, מעבירים את העכבר מעל לקבוצה שרוצים שתהפוך לקבוצת ההורה.
- בשורה של קבוצת ההורה, לוחצים על צירוף חברים לקבוצה.
- מזינים את שם הקבוצה שרוצים לצרף לקבוצת ההורה. הערה: אם רוצים לצרף כמה קבוצות, צריך להפריד בין השמות שלהן באמצעות פסיקים.
- לוחצים על הוספה לקבוצה.