Хотите экспортировать только часть данных вашей организации? Перейдите в раздел « Выберите данные рабочей области, которые вы хотите экспортировать» .
С помощью инструмента экспорта данных вы можете экспортировать данные вашей организации в архив Google Cloud Storage и загрузить их.
Чтобы разрешить пользователям загружать свои данные, разрешите использование Google Takeout и предложите пользователям ознакомиться со статьей «Как загрузить данные Google» .
Прежде чем начать
Требования
Чтобы экспортировать данные вашей организации , необходимо:
- Используйте учетную запись суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданную не менее 30 дней назад (если вы не создали учетную запись организации менее 30 дней назад).
- Включите двухэтапную аутентификацию (2SV) для своей учётной записи. Двухэтапная аутентификация обязательна только для администратора, который запускает экспорт. Чтобы проверить, включена ли двухэтапная аутентификация для вашей учётной записи, проверьте её настройки безопасности .
Для доступа к экспортированным данным необходимо включить Google Cloud для вашей учётной записи администратора. Подробнее см. в статье Включение и выключение Google Cloud для пользователей .
Какие данные экспортируются?
Инструмент экспорта данных экспортирует те же данные, что доступны пользователям в Google Архиваторе . Он также экспортирует данные, доступные только администраторам, например, удалённые данные, хранящиеся в Сейфе, и данные клиентов. Данные клиентов принадлежат вашей организации, а не отдельным пользователям, например, сообщения Gmail в административном карантине.
- Данные календаря . Также включены следующие данные, принадлежащие клиентам: структурированная информация о бронировании ресурсов.
- Данные чата . Также включены следующие данные клиентов: сообщения и вложения для чатов, созданные пользователями вашей организации.
- Данные Chrome
- Данные класса
- Данные облачного поиска (доступны только администраторам)
- Данные контактов
- Данные дисков . Также включены следующие данные клиентов: данные на общих дисках и общие документы.
- Данные Джемини
- Данные Gmail – также включены следующие данные клиентов:
- Сообщения в административном карантине
- Сообщения в конфиденциальном режиме Gmail, отправитель и получатель которых находятся в одном домене
- Данные о группах – также включены данные о группах без владельцев в вашей организации.
Примечание: данные, созданные пользователями в группах потребителей, доступны только этим пользователям.
- Хранить данные
- Данные NotebookLM
- Данные напоминаний
- Скрипты, генерируемые условными уведомлениями.
- Данные задач
Примечание: также включены данные о недавно удаленных задачах, включая временные метки удаления.
- Голосовые данные . Также включены следующие данные, принадлежащие клиенту:
- Количество заказов на перенос
- Настройки автосекретаря
- Список настольных телефонов
- Налоговые адреса
- Налоговый идентификатор
- Номера телефонов и их назначение
- Данные о лицензии пользователя
- Кольцевые группы
Примечание: также включены недавно удаленные голосовые данные.
Инструмент экспорта данных не экспортирует:
- Данные для учетных записей пользователей, созданных в течение 24 часов до начала экспорта.
- Удаленные данные, если только эти данные не были сохранены или удерживались политиками Google Vault .
Полный экспорт включает данные пользователей со следующими типами учетных записей:
- Лицензированный и активный
- Приостановлено администратором
- Архивировано
- Бывший сотрудник Vault
- Для экспорта Chrome: активный пользователь Google Workspace for Education
Где хранятся экспортированные данные?
Инструмент экспорта данных экспортирует данные вашей организации в контейнер Google Cloud Storage (GCS) . По умолчанию инструмент экспорта данных использует временный контейнер Cloud Storage, предоставленный Google.
Если вы выбираете контейнер, предоставленный Google
- Вы можете выбрать ведро, расположенное в США , Европе , или указать, что у вас нет предпочтений .
- Экспортированные данные автоматически удаляются через 60 дней с начала экспорта.
Если вы выбираете собственное хранилище Cloud Storage
Чтобы хранить данные дольше 60 дней, необходимо создать пользовательский экспорт и выбрать собственный контейнер Cloud Storage. Подробнее см. в статье Экспорт данных Workspace с использованием локального хранилища .
Сколько времени занимает экспорт данных?
При запуске экспорта все суперадминистраторы получают электронное письмо о том, что экспорт данных находится в режиме ожидания. Экспорт становится доступен не ранее, чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает обеспечить безопасность данных вашей организации.
Экспорт данных обычно занимает 72 часа, но может занять до 14 дней, в зависимости от объёма экспортируемых данных. Все суперадминистраторы получат уведомление по электронной почте после завершения процесса. Все суперадминистраторы смогут просматривать экспорт.
Экспортируйте данные ваших пользователей
Эти шаги инициируют полный экспорт данных вашей организации и доступны во всех версиях Google Workspace. Подробнее о дополнительных возможностях см. в статье «Выбор данных Workspace для экспорта» .
Для выполнения этой задачи вам необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Экспорт данных .Для выполнения этой задачи вам необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите Настроить новый экспорт .
- В поле Имя введите имя для вашего экспорта.
- В поле «Тип экспорта» выберите «Стандартный» .
- В поле Область действия установите флажок Экспортировать все данные пользователей для всей организации .
- В поле «Сервис» оставьте выбранными все сервисы.
- Пропустите поле «Метки» .
- В поле « Диапазон дат и тип» выберите диапазон дат. Оставьте флажок «Непрерывный экспорт» снятым.
В поле «Назначение» выберите предоставленный Google контейнер Cloud .
Важно: в зависимости от вашей версии, в поле «Назначение» может быть предложена опция экспорта в принадлежащее вам облачное хранилище .
Выберите регион для контейнера:**США**, Европа или Нет предпочтений .
Нажмите Начать экспорт .
Рассчитывается предполагаемое время выполнения, если оно доступно для экспорта. После завершения отображается предполагаемое время выполнения.
Просмотр и загрузка экспортированных данных
После завершения экспорта данных суперадминистраторы вашей организации получат уведомление по электронной почте со ссылкой для просмотра архива. Вы также можете получить доступ к архиву через консоль администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Экспорт данных .Для выполнения этой задачи вам необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Таблица экспорта данных содержит список всех ваших экспортов данных, включая:
- Экспортировать имена
- Даты последнего начала и окончания
- Кем был организован каждый экспорт?
- Статус экспорта
- Действия, которые вы можете выполнить с экспортированными данными
- В таблице «Экспорт данных» щелкните имя экспорта, чтобы открыть подробный вид.
- В разделе Область действия вы можете увидеть, какие пользователи, группы или организационные подразделения были экспортированы.
- В разделе «Статус» можно увидеть, был ли экспорт выполнен полностью или были обнаружены ошибки:
- Не удалось: данные не были экспортированы.
- Ошибки: некоторые данные отсутствуют в архиве.
- Завершено: все данные экспортированы.
- Чтобы просмотреть архив, нажмите «Действия». Просмотреть архив .
- Если экспорт данных завершился с ошибками, вы можете запустить исправление .
Просмотр архива экспорта данных
Экспортированный архив данных доступен в виде сжатых ZIP-файлов. В корневой папке находится список папок пользователя, содержащих ZIP-файл с данными этого пользователя. Данные сгруппированы по сервисам, например, Диску или Gmail, и ограничены по размеру файла. Например, данные Диска и Gmail пользователя могут быть разбиты на несколько файлов с метками: Диск (часть 1), Диск (часть 2), Gmail (часть 1) и Gmail (часть 2).
Примечание: порядок служб может меняться при каждом экспорте. Поэтому не беспокойтесь, если в один момент наверху окажется Диск, а в другой — Gmail.
Чтобы просмотреть и загрузить архив экспортированных данных:
- В пользовательском интерфейсе облачного хранилища щелкните корневую папку.
Примечание: Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат учётной записи службы, а не пользователю. В архиве экспорта учётные записи службы называются «Ресурс».
Через интерфейс Cloud Storage можно загружать только отдельные объекты. Чтобы загрузить папку или несколько объектов одновременно, используйте инструмент командной строки gcloud Storage .
Пример:
gcloud storage cp --continue-on-error --recursive
"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .
- Щелкните по zip-файлу, чтобы загрузить данные пользователя.
- Разархивируйте файл, чтобы просмотреть данные пользователя по продукту.