Хотите экспортировать только часть данных вашей организации? Перейдите в раздел « Выберите данные рабочей области, которые хотите экспортировать» .
С помощью инструмента «Экспорт данных» вы можете экспортировать данные вашей организации в архив Google Cloud Storage и загрузить их.
Чтобы разрешить пользователям загружать свои данные, разрешите Google Takeout и направьте их на страницу «Как загрузить данные Google» .
Прежде чем начать
Требования
Для экспорта данных вашей организации необходимо:
- Используйте учетную запись суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданную не менее 30 дней назад (если только вы не создали свою корпоративную учетную запись менее 30 дней назад).
- Включите двухфакторную аутентификацию (2SV) для вашей учетной записи. 2SV требуется только для администратора, запускающего экспорт. Чтобы проверить, включена ли 2SV для вашей учетной записи, просмотрите настройки безопасности вашей учетной записи .
Для доступа к экспортированным данным необходимо включить Google Cloud для вашей учетной записи (учетных записей) администратора. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Google Cloud для пользователей» .
Какие данные экспортируются?
Инструмент «Экспорт данных» экспортирует те же данные, которые доступны пользователям в Google Takeout . Он также экспортирует данные, доступные только администраторам, такие как удаленные данные, хранящиеся в Vault, и данные, принадлежащие клиентам. Данные, принадлежащие клиентам, принадлежат вашей организации, а не отдельным пользователям, например, сообщения Gmail в карантине администратора.
- Календарные данные – Включены также следующие данные, принадлежащие клиенту: структурированная информация о бронировании ресурсов.
- Данные чата – Включаются также следующие данные, принадлежащие клиентам: сообщения и вложения для комнат, созданных пользователями вашей организации.
- Данные Chrome
- Данные класса
- Данные Cloud Search (доступны только для администраторов)
- Контактные данные
- Данные на диске – Включаются также следующие данные, принадлежащие клиенту: данные на общих дисках и в общих документах.
- Данные Близнецов
- Данные Gmail – также включены следующие данные, принадлежащие клиентам:
- Сообщения в административном карантине
- Сообщения в конфиденциальном режиме Gmail, отправитель и получатель которых находятся в одном домене.
- Данные о группах — Включаются также данные о группах без владельцев в вашей организации.
Примечание: Данные, созданные пользователями в потребительских группах, доступны только этим пользователям.
- Сохраняйте данные
- Данные NotebookLM
- Данные напоминаний
- Скрипты, генерируемые с помощью условных уведомлений.
- Данные о задачах
Примечание: Включены также данные о недавно удаленных задачах, включая метки времени удаления.
- Голосовые данные – также включаются следующие данные, принадлежащие клиентам:
- Заказы на перенос номера
- Настройки автоматического оператора
- Список стационарных телефонов
- Налоговые адреса
- Идентификационный номер налогоплательщика
- Номера телефонов и присвоение телефонных номеров
- Данные пользовательской лицензии
- Кольцевые группы
Примечание: Включены также недавно удаленные голосовые данные.
Инструмент «Экспорт данных» не выполняет экспорт:
- Данные по учетным записям пользователей, созданным в течение 24 часов до начала экспорта.
- Удалённые данные, за исключением тех, которые были сохранены или защищены политиками Google Vault .
Полный экспорт включает данные пользователей со следующими типами учетных записей:
- Лицензированный и действующий
- Приостановлена администрацией.
- Архив
- Бывший сотрудник хранилища
- Для экспорта в Chrome: Активный пользователь Google Workspace for Education
Где хранятся экспортированные данные?
Инструмент «Экспорт данных» экспортирует данные вашей организации в хранилище Google Cloud Storage (GCS) . По умолчанию инструмент «Экспорт данных» предоставляет временное хранилище Cloud Storage, предоставляемое Google.
Если вы выберете предоставленное Google хранилище
- Вы можете выбрать категорию, расположенную в США , Европе или указать, что у вас нет предпочтений .
- Экспортированные данные автоматически удаляются через 60 дней с момента начала экспорта.
Если вы выберете собственный сегмент облачного хранилища
Чтобы ваши данные хранились дольше 60 дней, необходимо создать пользовательский экспорт и выбрать собственный сегмент облачного хранилища. Дополнительную информацию см. в разделе «Экспорт данных рабочей области с использованием локального хранилища данных» .
Сколько времени занимает экспорт данных?
При запуске экспорта все суперадминистраторы получают электронное письмо о том, что экспорт данных находится в процессе обработки. Экспорт становится доступен не ранее чем через 48 часов после его запуска. Этот период ожидания помогает обеспечить безопасность данных вашей организации.
Экспорт данных обычно занимает 72 часа, но может занять до 14 дней в зависимости от размера экспортируемого файла. Все суперадминистраторы получают уведомление по электронной почте по завершении процесса. Все суперадминистраторы могут просмотреть экспортированные данные.
Экспортируйте данные ваших пользователей
Эти шаги запускают полный экспорт данных вашей организации и доступны во всех версиях Google Workspace. Для получения информации о более расширенных параметрах см. раздел «Выбор данных Workspace для экспорта» .
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Экспорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Настроить новый экспорт» .
- В поле «Имя» введите название для вашего экспорта.
- В поле «Тип экспорта» выберите «Стандартный» .
- В поле «Область действия» установите флажок «Экспортировать все данные пользователей для всей организации» .
- В поле «Сервис» оставьте все выбранные сервисы.
- Пропустите поле «Метки» .
- В поле « Диапазон дат и тип» выберите диапазон дат. Оставьте флажок «Непрерывный экспорт» снятым.
В поле «Назначение» выберите облачное хранилище, предоставленное Google .
Важно: В зависимости от вашей версии, в поле «Назначение» может быть предложена опция экспорта в принадлежащее вам облачное хранилище .
Выберите регион для корзины: **США**, ** Европа** или **Без предпочтений **.
Нажмите « Начать экспорт» .
Если данные доступны для экспорта, рассчитывается предполагаемое время выполнения. После завершения отображается предполагаемое время завершения.
Просмотреть и загрузить экспортированные данные
После завершения экспорта данных суперадминистраторы вашей организации получат уведомление по электронной почте со ссылкой для просмотра архива. Вы также можете получить доступ к архиву через консоль администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Экспорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- В таблице «Экспорт данных» перечислены все ваши экспортируемые данные, включая:
- Экспортные названия
- Последние даты начала и завершения
- Кем был организован каждый экспорт?
- статус экспорта
- Действия, которые вы можете предпринять с экспортированными данными
- В таблице «Экспорт данных» щелкните название экспортируемого файла, чтобы открыть подробное представление.
- В разделе «Область действия» можно увидеть, какие пользователи, группы или организационные подразделения были экспортированы.
- В разделе «Статус» вы можете увидеть, был ли экспорт выполнен полностью или возникли ошибки:
- Ошибка: данные не были экспортированы.
- Ошибки: В архиве отсутствуют некоторые данные.
- Завершено: Все данные экспортированы.
- Чтобы просмотреть архив, нажмите «Действия». Просмотреть архив .
- Если экспорт данных завершился с ошибками, вы можете запустить процедуру исправления .
Просмотр архива экспортированных данных
Экспортированный архив данных доступен в сжатых файлах, называемых ZIP-архивами. В корневой папке находится список папок пользователей, содержащих ZIP-файлы с данными этого пользователя. Данные разбиты по сервисам — например, Google Диск или Gmail — и ограничены размером файла. Например, данные пользователя из Google Диска и Gmail могут быть разбиты на несколько файлов с названиями: Google Диск (Часть 1), Google Диск (Часть 2), Gmail (Часть 1) и Gmail (Часть 2).
Примечание: порядок служб может меняться при каждом экспорте. Поэтому не беспокойтесь, если в один раз на первом месте окажется Google Drive, а в следующий — Gmail.
Чтобы просмотреть и загрузить архив экспортированных данных:
- В пользовательском интерфейсе облачного хранилища щелкните корневую папку.
Примечание: Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат учетной записи службы, а не пользователю. В архиве экспорта учетные записи служб называются "Ресурс".
С помощью пользовательского интерфейса Cloud Storage можно загружать только отдельные объекты. Для загрузки папки или нескольких объектов одновременно используйте инструмент командной строки gcloud storage .
Пример:
gcloud storage cp --continue-on-error --recursive
"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .
- Нажмите на ZIP-файл, чтобы загрузить данные пользователя.
- Распакуйте файл, чтобы просмотреть данные пользователя по товарам.