Kuruluşunuzun verilerinin yalnızca bir kısmını dışa aktarmak mı istiyorsunuz? Dışa aktarmak istediğiniz Workspace verilerini seçme başlıklı makaleye gidin.
Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak kuruluşunuzun verilerini bir Google Cloud Storage arşivine aktarabilir ve indirebilirsiniz.
Kullanıcılarınızın verilerini indirmesine olanak tanımak için Google Paket Servisi'ne izin verin ve kullanıcıları Google verilerinizi indirme başlıklı makaleye yönlendirin.
Başlamadan önce
Şartlar
Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için şu koşulları karşılamanız gerekir:
- Kurumsal hesabınızı 30 günden kısa bir süre önce oluşturmadıysanız en az 30 gün önce oluşturulmuş bir Google Workspace veya Cloud Identity süper yönetici hesabı kullanın.
- Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin. 2 Adımlı Doğrulama, yalnızca dışa aktarmayı başlatan yönetici için zorunludur. Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'nın etkin olup olmadığını kontrol etmek için hesabınızın güvenlik ayarlarını inceleyin.
Dışa aktarılan verilere erişebilmeniz için yönetici hesaplarınızda Google Cloud etkinleştirilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgileri Kullanıcılar için Google Cloud'u etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleden inceleyebilirsiniz.
Hangi veriler dışa aktarılır?
Veri Dışa Aktarma Aracı, kullanıcılar için Google Paket Servisi'nde bulunanlarla aynı verileri dışa aktarır. Ayrıca, Apps Kasası'nda saklanan silinmiş veriler ve müşteriye ait veriler gibi yalnızca yöneticilerin kullanabileceği verileri de dışa aktarır. Müşteriye ait verilerin sahibi, tıpkı yönetici karantinasındaki Gmail iletileri gibi bireysel kullanıcılar değil, kuruluşunuzdur.
- Takvim verileri: Müşteriye ait şu veriler de dahil edilir: Yapılandırılmış kaynak rezervasyonu bilgileri.
- Chat verileri: Müşteriye ait şu veriler de dahil edilir: kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan odalara ait mesajlar ve ekler.
- Chrome verileri
- Classroom verileri
- Cloud Search verileri (yalnızca yöneticiler tarafından kullanılabilir)
- Kişiler verileri
- Drive verileri: Müşteriye ait şu veriler de dahil edilir: Ortak Drive'lardaki veriler ve paylaşılan dokümanlar.
- Gemini verileri
- Gmail verileri: Müşteriye ait şu veriler de dahil edilir:
- Yönetici karantinasındaki iletiler
- Gönderen ve alıcının aynı alanda olduğu, Gmail gizli modundaki iletiler
- Gruplar verileri: Kuruluşunuzdaki sahipsiz grupların verileri de dahil edilir.
Not: Tüketici gruplarındaki kullanıcılar tarafından oluşturulan veriler yalnızca o kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
- Keep verileri
- NotebookLM verileri
- Hatırlatıcılar verileri
- Koşullu bildirimler tarafından oluşturulan komut dosyaları.
- Görevler verileri
Not: Silme zaman damgaları da dahil yakın zamanda silinen Görevler verileri de dahil edilir.
- Voice verileri: Müşteriye ait şu veriler de dahil edilir:
- Numara taşıma siparişleri
- Otomatik operatör ayarları
- Sabit telefon listesi
- Vergi adresleri
- Vergi numarası
- Telefon numaraları ve telefon numarası atamaları
- Kullanıcı lisansı verileri
- Zil grupları
Not: Yakın zamanda silinen Voice verileri de dahil edilir.
Veri Dışa Aktarma Aracı şunları dışa aktarmaz:
- Dışa aktarma işleminin başlamasından önceki 24 saat içinde oluşturulan kullanıcı hesaplarının verileri.
- Google Apps Kasası politikaları tarafından saklanmayan veya muhafazaya alınmayan silinmiş veriler
Tam dışa aktarma işlemi, aşağıdaki hesap türlerine sahip kullanıcıların verilerini içerir:
- Lisanslı ve etkin
- Bir yönetici tarafından askıya alınmış
- Arşivlendi
- Apps Kasası Eski Çalışan
- Chrome'daki dışa aktarma işlemleri için: Etkin Google Workspace for Education kullanıcısı
Dışa aktarılan veriler nerede depolanır?
Veri Dışa Aktarma Aracı, kuruluşunuzun verilerini bir Google Cloud Storage (GCS) paketine aktarır. Varsayılan olarak Veri Dışa Aktarma Aracı, Google tarafından sağlanan geçici bir Cloud Storage paketi sunar.
Google tarafından sağlanan bir paket seçerseniz
- ABD veya Avrupa'da bulunan bir paketi seçebilir ya da Tercih yok'u belirleyebilirsiniz.
- Dışa aktarılan veriler, dışa aktarma işleminin başlangıcından 60 gün sonra otomatik olarak silinir.
Kendi Cloud Storage paketinizi seçerseniz
Verilerinizi 60 günden daha uzun süre saklamak için özel dışa aktarma işlemi oluşturmanız ve kendi Cloud Storage paketinizi seçmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veri dışa aktarımı ne kadar sürer?
Dışa aktarma işlemi başlattığınızda tüm süper yöneticiler, veri dışa aktarma işleminin beklemede olduğunu belirten bir e-posta alır. Dışa aktarma işlemi, başlatıldıktan en az 48 saat sonra çalışmaya başlar. Bu bekleme süresi kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.
Veri dışa aktarma işlemi genellikle 72 saat sürer ancak aktarılan verilerin boyutuna bağlı olarak bu süre 14 günü de bulabilir. İşlem tamamlandığında tüm süper yöneticiler bir bildirim e-postası alır. Dışa aktarma dosyasını tüm süper yöneticiler görüntüleyebilir.
Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma
Bu adımlar, kuruluşunuzun verileri için tam dışa aktarma başlatır ve tüm Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir. Diğer gelişmiş seçenekler hakkında bilgi edinmek için Dışa aktarmak istediğiniz Workspace verilerini seçme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Verileri dışa aktarma'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.
- Yeni dışa aktarma işlemi oluştur'u tıklayın.
- Ad kutusuna dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
- Dışa Aktarma Türü kutusunda Standart'ı seçin.
- Kapsam kutusunda Kuruluş genelinde tüm kullanıcı verilerini dışa aktar'ı işaretleyin.
- Hizmet kutusunda tüm hizmetleri seçili bırakın.
- Etiketler kutusunu atlayın.
- Tarih aralığı ve türü kutusunda bir tarih aralığı seçin. Sürekli dışa aktarma kutusunu işaretlenmemiş olarak bırakın.
Hedef kutusunda Google tarafından sağlanan Cloud paketi'ni seçin.
Önemli: Sürümünüze bağlı olarak Hedef kutusunda, sahibi olduğunuz bir Cloud Storage paketine aktarma seçeneği sunulabilir.
Paketin bulunduğu bölgeyi seçin:** ABD**, Avrupa veya Tercih yok.
Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Gerekli bilgiler mevcutsa dışa aktarımınızın tahmini çalışma zamanı hesaplanır. İşlem tamamlandığında tahmini tamamlanma süresi gösterilir.
Dışa aktarılan verileri görüntüleme ve indirme
Veri dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, arşivi görüntüleme bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alır. Arşive Google Yönetici Konsolu'nu kullanarak da erişebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Verileri dışa aktarma'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.
- Veri dışa aktarma tablosunda tüm veri dışa aktarımlarınız listelenir ve şunlar yer alır:
- Dışa aktarma adları
- Son başlangıç ve bitiş tarihleri
- Dışa aktarımları ayarlayan kullanıcı
- Dışa aktarma durumu
- Dışa aktarılan verilerle yapabileceğiniz işlemler
- Ayrıntılı bir görünüm açmak için veri dışa aktarma tablosunda dışa aktarımın adını tıklayın.
- Kapsam bölümünde, hangi kullanıcıların, grupların veya kuruluş birimlerinin dışa aktarıldığını görebilirsiniz.
- Durum bölümünde, dışa aktarma işleminin tamamen çalışıp çalışmadığını veya hata olup olmadığını görebilirsiniz:
- Başarısız: Hiçbir veri dışa aktarılmadı
- Hatalar: Arşivde bazı veriler eksik
- Tamamlandı: Tüm veriler dışa aktarıldı.
- Arşivi görüntülemek için İşlemler
Arşivi Görüntüle'yi tıklayın.
- Veri dışa aktarımınız hatalarla tamamlandıysa düzeltme işlemi çalıştırabilirsiniz.
Veri dışa aktarma arşivinizi görüntüleme
Dışa aktarılan veri arşiviniz, ZIP dosyaları olarak adlandırılan sıkıştırılmış dosyalar hâlindedir. Kök klasörde, ilgili kullanıcının verilerine sahip bir ZIP dosyası içeren kullanıcı klasörlerinin listesi yer alır. Veriler, Drive ya da Gmail gibi hizmetlere ve dosya boyutu sınırına göre ayrılır. Örneğin, bir kullanıcının Drive ve Gmail verileri Drive (1. Bölüm), Drive (2. Bölüm), Gmail (1. Bölüm) ve Gmail (2. Bölüm) olarak etiketlenmiş birden fazla dosyaya ayrılmış olabilir.
Not: Hizmetlerin sırası, her dışa aktarımda farklı olabilir. Bu nedenle bir seferinde Drive, başka bir seferinde Gmail en üstte görünürse merak etmeyin.
Dışa aktarılan veri arşivinizi görüntülemek ve indirmek için:
- Cloud Storage kullanıcı arayüzünde kök klasörü tıklayın.
Not: Ortak Drive'lardaki dosyalar gibi bazı verilerin sahibi kullanıcı değil, bir hizmet hesabıdır. Dışa aktarma arşivinde hizmet hesapları "Kaynak" olarak adlandırılır.
Cloud Storage kullanıcı arayüzü kullanıldığında nesneler ancak tek tek indirilebilir. Aynı anda bir klasörü veya birden çok nesneyi indirmek için gcloud storage komut satırı aracını kullanın.
Örnek:
gcloud storage cp --continue-on-error --recursive
"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .
- Kullanıcının verilerini indirmek için ZIP dosyasını tıklayın.
- Kullanıcının verilerini ürüne göre incelemek için ZIP dosyasını açın.