Gmail iletilerini gizli modla koruma

Bu makale yöneticiler içindir. Gmail kullanıcısıysanız Gmail gizli modu kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail gizli mod, tüm Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir.

Gmail gizli mod sayesinde kullanıcılarınız, hassas bilgilerin yetkisiz veya yanlışlıkla paylaşılmasına karşı korunmasına yardımcı olabilir. Gizli modda gönderilen iletiler için iletileri ya da ekleri yönlendirme, kopyalama, yazdırma veya indirme seçeneği sunulmaz.

Gizli mod şunları yapabilmenizi sağlar:

  • İleti için geçerlilik bitiş tarihi belirleme
  • İleti erişimini istediğiniz zaman kaldırma
  • İletileri açmak için kısa mesajla doğrulama kodu alınmasını zorunlu kılma

Gizli modda iletilerin gönderme zamanı planlanamaz.

Önemli: Gizli mod, e-posta iletilerinin alıcılar tarafından paylaşılmasını önlemek için tasarlanmıştır. Gmail, gizli mod iletilerinin ve eklerinin ekran görüntülerinin alınmasını engellemeye çalışsa da kullanıcılar, ileti ve ekleri kopyalamak ya da indirmek için üçüncü taraf uygulamalarını kullanabilir.

Gmail, gizli modda gönderilen iletileri nasıl işler?

Gmail, e-posta mesajını ve ekleri, alıcıya ulaşan gizli mod ileti kopyasından kaldırır. Gmail, ileti içeriği ve eklerinin yerine içeriğin bağlantısını ekler.

Gmail'de bağlantılı içerik, iletinin bir parçası olarak görünür. Üçüncü taraf e-posta istemcileri ise ileti içeriği yerine bir bağlantı gösterir.

Google Apps Kasası ve gizli modda gönderilen iletiler

Google Apps Kasası, alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen tüm gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Kuruluşunuza harici kullanıcıların gönderdiği gizli mod iletilerinin içeriğine ise Apps Kasası tarafından erişilemez ve bu içerik Apps Kasası tarafından okunamaz. Alanınızda Apps Kasası kullanılıyorsa Apps Kasası'nın gizli mod iletilerini işleme şekli konusunu dikkatlice inceleyin.

Apps Kasası'nın gizli mod iletilerine erişmesi zorunluysa Gmail bu zorunluluğu desteklemek için gizli mod içeriğinin bir kopyasını alıcının iletisine ekler.

Bu kopya hakkında bilmeniz gerekenler:

  • Yalnızca iletiyi gönderen ile alıcı aynı kuruluştaysa eklenir.
  • Bu özellik yalnızca Apps Kasası için kullanılabilir.
  • Gönderenler ve alıcılar kopyaya Gmail'den erişemez.
  • Üçüncü taraf posta arşivleme araçları kopyaya erişemez.

Gizli mod iletisinin tüm kopyalarını silmek istiyorsanız ilgili kopyaları gönderen hesabından ve tüm alıcı hesaplarından silmeniz gerekir.

Üçüncü taraf arşivleme araçları ve gizli modda gönderilen iletiler

Gizli modda bir ileti gönderildiğinde, Gmail ileti gövdesini ve ekleri bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP kullanılarak gönderilir.

Alanınızda üçüncü taraf e-delil tespiti veya arşivleme araçları kullanıyorsa Gmail gizli modun kullanımı, kuruluşunuzun e-delil tespiti ve saklama politikalarıyla çelişiyor olabilir. Bu özelliği etkinleştirmeden önce, e-delil tespiti yöneticileriniz ve politika belirleyici diğer görevlilerle özelliğin etkisi hakkında konuşmanızı öneririz.

Gmail gizli modu etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Gmail gizli modu tüm alanınız ya da belirli kuruluş birimleri için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Gizli modu devre dışı bıraktığınızda, kuruluşunuzdaki kullanıcılar gizli modda Gmail iletileri gönderemez.

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların gizli modda ileti almasını engellemek istiyorsanız gelen gizli mod iletilerinin engellenmesine yönelik bir uygunluk kuralı oluşturun.

Kuruluşunuzda Gmail gizli modu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından  Uygulamalar ve ardındanGoogle Workspace ve ardındanGmail ve ardındanKullanıcı ayarları'na gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Kullanıcı ayarları'nda, Gizli mod'a ilerleyin.
  3. Gizli modu etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın veya kutuyu işaretleyin.
  4. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi edinin.

Gmail gizli modu bir kuruluş biriminde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından  Uygulamalar ve ardındanGoogle Workspace ve ardındanGmail ve ardındanKullanıcı ayarları'na gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Sol tarafta kuruluş birimini seçin.
  3. Gizli mod'a ilerleyin ve Gizli modu etkinleştir kutusunu işaretleyin veya bu kutunun işaretini kaldırın.
  4. Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi edinin.

Gelen gizli mod iletilerini engelleme

Alanınızdan gelen gizli mod iletilerini engellemek için bir uygunluk kuralı oluşturmak istiyorsanız bu bölümdeki talimatları uygulayın.

Not: Her tür içerik için uygunluk kuralı oluşturmayla ilgili ayrıntılı bilgileri İçerik uygunluğu kurallarını ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.

İletiler, uygunluk kurallarını nasıl tetikler?

Tanımladığınız uygunluk kuralları, Gmail gizli mod iletilerini şu şekillerde etkiler:

  • Giden iletiler; ileti konusu, gövde ve ekler için tanımladığınız tüm içerik uygunluğu kurallarına tabidir.
  • Eklerin kaldırılmasına yönelik uygunluk kurallarıyla eşleşen giden iletiler gönderilmez. Gönderen kişinin iletisi geri döner.
  • Gelen iletiler kontrol edilir ancak yalnızca ileti üstbilgisi (konu dahil) taranır.

Gizli mod iletileri nasıl karantinaya alınır?

Gmail gizli mod iletileri şu şekillerde karantinaya alınır:

  • Gizli modda gelen iletiler, "Yönetici karantinası"na gönderilir. Ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır.
  • Gizli modda giden iletiler, "Yönetici karantinası"na gönderilmez. Bu iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.

Gizli modda gelen iletileri engellemek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından  Uygulamalar ve ardındanGoogle Workspace ve ardındanGmail ve ardındanUygunluk'a gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Fare imlecini İçerik uygunluğu ayarının üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Diğer posta türleri için uygunluk kuralları oluşturduysanız fare imlecini herhangi bir kuralın üzerine getirin ve Başka bir kural ekle'yi tıklayın.

    Ayar ekle iletişim kutusu gösterilir. Bu iletişim kutusunu bir ad girmek, eşleşecek ileti türünü seçmek ve iletiye göre hangi işlemin gerçekleştirileceğini tanımlamak için kullanırsınız.

  3. Ayar ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki bilgileri girin:

    • Kural için bir ad girin.
    • Etkilenecek e-posta iletileri için Gelen kutusunu işaretleyin.
    • "İfade ekle" bölümünde, Aşağıdakilerin herhangi biri iletiyle eşleşiyorsa ifadesini seçin.
    • İfadeler'de, Ekle'yi ve ardından Meta veri eşleşmesi seçin.
    • Özellik açılır menüsünde, Gmail gizli mod'u seçin ve Eşleme türü için İleti, Gmail gizli modda seçeneğini belirleyin.
    • Kaydet'i tıklayın.

  4. İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyen bir sonraki bölümde, İletiyi reddet seçeneğini belirleyin.

  5. (İsteğe bağlı) Engellenen iletiyi gönderen kişiye otomatik olarak gönderilecek özel bir reddetme iletisi yazın.

  6. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi edinin.