Como revendedor de Google Workspace, usas el Portal de asistencia de Google Cloud para crear y administrar casos de asistencia para clientes de Google Workspace. (El Portal de asistencia de Google Cloud reemplazó al Centro de asistencia de Google Cloud para revendedores de Google Workspace).
Accede al Portal de asistencia de Google Cloud con el mismo nombre de usuario y la contraseña de revendedor que usabas para el portal anterior. Si no tienes acceso al Portal de asistencia de Google Cloud, comunícate con tu administrador avanzado.
Abre el Portal de asistencia de Google Cloud
Nota: Los permisos de productos que se admitían en el Centro de asistencia de Google Cloud no se admiten en el Portal de Customer Care.
Para administradores avanzados
Si tus usuarios tenían acceso al Centro de asistencia de Cloud, lo más probable es que tengan acceso al Portal de asistencia de Google Cloud. Accede al Portal de asistencia de Google Cloud para revisar los usuarios que no tienen acceso. Si tienes preguntas sobre el acceso, comunícate con la asistencia de Google Workspace y menciona el número de problema 177584086.
Para otorgarle acceso a un usuario al Portal de asistencia de Google Cloud, ve a Asigna privilegios de administrador de revendedor. Si tu organización tiene cuentas de revendedor en varios dominios, sigue los pasos para socios con varios dominios de revendedor.
Administra casos en el Portal de asistencia de Google Cloud
Antes de usar el Portal de asistencia de Google Cloud
- Accede con una cuenta de usuario en tu dominio de revendedor, por ejemplo, reseller.example.com. Si tienes varios dominios de revendedor, accede con la cuenta de usuario de cada dominio de revendedor.
- Tu cliente debe otorgarte permiso para acceder a su cuenta. Obtén más información en Cambia el acceso del revendedor a tu cuenta.
Presenta un caso para un cliente
Requisitos: Para presentar y administrar casos, tu cliente debe otorgarte permiso para acceder a su cuenta. Obtén más información en Cambia el acceso del revendedor a tu cuenta.
Importante: No incluyas información de identificación personal en tu caso ni en los archivos adjuntos.
- Abre el Portal de asistencia de Google Cloud.
- Haz clic en Crear caso de asistencia.
- Haz clic en Crear un caso en nombre de y selecciona tu cliente. Nota: La dirección y la información de contacto del cliente se configuran en tu Consola de ventas para socios.
- En Tipo de producto, selecciona Google Workspace y, luego, ingresa un título para describir el problema.
- En Categoría, ingresa palabras clave y selecciona una opción.
- En Descripción del caso, revisa la información y responde las preguntas.
- (Opcional) Para adjuntar un archivo a tu caso, haz clic en Adjuntar
y busca el archivo adjunto.
- Selecciona un nivel de gravedad.
- Si es necesario, cambia el idioma y la zona horaria.
- Haz clic en Enviar. Es posible que el caso tarde un minuto en aparecer en la lista Mis casos.
- (Opcional) Para compartir el caso, ábrelo, desplázate hasta Compartir caso y agrega la dirección de correo electrónico de un usuario o correo electrónico de grupo.
Si tu cliente tiene acceso al Portal de asistencia de Google Cloud, puede acceder a los casos que presentes en su nombre.
Revisa y actualiza un caso presentado por un cliente
Si administrabas al cliente cuando se presentó un caso, puedes verlo y actualizarlo. No puedes ver los casos enviados cuando otro revendedor administraba al cliente.
- Abre el Portal de asistencia de Google Cloud.
- Elige una opción:
- Para ver los casos de todos tus clientes, haz clic en Mis casos.
- Para ver los casos de un cliente específico, haz clic en Mis clientes y selecciona el cliente.
De forma predeterminada, los casos se ordenan por su fecha de actualización.
-
Haz clic en Filtrar
para encontrar tu caso. Puedes filtrar por palabra clave, estado o gravedad.
- Revisa tu caso y, de manera opcional, actualízalo con una o más de las siguientes opciones:
- Gravedad : Cambia la gravedad del caso.
- Cerrar caso: Selecciona esta opción si el problema ya no ocurre.
- Escalar (solo disponible para clientes de asistencia Premium): Aumenta la urgencia del caso.
- Archivos adjuntos: Sube un archivo adjunto nuevo al caso. Comunícate con el equipo de asistencia para quitar un archivo adjunto.
- Historial del caso: Envía un mensaje al equipo de asistencia.
Nota: Puedes volver a abrir un caso cerrado en un plazo de 30 días. Después de ese tiempo, debes presentar un caso nuevo.
- Haz clic en Enviar.
¿Por qué no puedo ver a todos mis clientes?
El portal muestra los clientes que están asignados al dominio de revendedor al que accediste. Si tienes varios dominios de revendedor, debes acceder a cada dominio para ver los clientes asociados a él.
Para configurar el acceso de los usuarios a todos tus dominios, ve a Socios con varios dominios de revendedor.
Socios de asistencia: Cambien al Portal de asistencia de Google Cloud a partir del 26 de octubre de 2022
Administra los casos de socios de asistencia en el Portal de asistencia de Google Cloud
A partir del 26 de octubre de 2022, tus relaciones y casos de socios de asistencia se trasladarán automáticamente del Centro de asistencia de Google Cloud al Portal de asistencia de Google Cloud.
No es necesario que realices ninguna acción
Cuando tus usuarios con los privilegios Ver clientes y Acceder a los casos del cliente acceden al Centro de asistencia de Cloud, se los redirecciona al Portal de asistencia de Google Cloud.
No hay cambios ni interrupciones en los casos en curso ni en tus relaciones de asistencia al cliente.
Después del cambio al Portal de asistencia de Google Cloud
- Cuando un cliente solicita una nueva relación de socio de asistencia en el Portal de asistencia de Google Cloud, no es necesario que apruebes la solicitud de relación para comenzar a trabajar.
- Administras los casos de asistencia en el Portal de asistencia de Google Cloud. Si tu cliente tiene acceso al Portal de asistencia de Google Cloud, puede acceder a los casos que presentes en su nombre.
- El rol de administrador de asistencia en el Centro de asistencia de Cloud estará inactivo.
Para socios con varios dominios de revendedor
Si tienes varios dominios de revendedor, necesitas una cuenta de usuario en cada dominio para ver los clientes en el dominio. Por motivos de seguridad y privacidad, el Portal de asistencia de Google Cloud solo muestra los clientes asignados al dominio de revendedor al que accediste.
Otorga a tus usuarios una cuenta de la edición gratuita de Cloud Identity en tus dominios de revendedor. Luego, los usuarios podrán acceder al Portal de asistencia de Google Cloud y administrar a los clientes en cada dominio de revendedor. Los usuarios pueden acceder a varias pestañas del navegador y cambiar entre dominios para buscar clientes y casos. Obtén más información sobre las cuentas de Cloud Identity.
1. Agrega usuarios a tu cuenta de revendedor
Para cada uno de tus dominios de revendedor, puedes crear cuentas de la edición gratuita de Cloud Identity para los usuarios. Antes de comenzar, recopila una lista de tus dominios de revendedor (y dominios secundarios, si se usan) y nombres de usuario.
Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador avanzado.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Importante: Desactiva las licencias automáticas para tus unidades organizativas. Obtén más información
De lo contrario, es posible que a los usuarios nuevos se les asignen licencias de Google Workspace y Cloud Identity. - Crea una unidad organizativa para tus cuentas de usuario. Obtén más información
- Crea las cuentas de usuario de Cloud Identity. Obtén más información
- Repite el proceso para cada una de tus cuentas de revendedor y dominios secundarios.
Si es necesario, accede como administrador avanzado para solicitar más licencias de Cloud Identity.
2. Asigna roles de revendedor a los usuarios
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Cuenta
Roles de administrador.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en el rol que deseas editar.
- Haz clic en Privilegios de la Consola del administrador.
- Asigna el rol de administrador de revendedor o crea un rol personalizado que tenga estos privilegios:
- Asistencia
- Herramientas para revendedores
Clientes
Ver clientes
- Herramientas para revendedores
Clientes
Acceder a los casos de asistencia de los clientes
o, si está disponible: - Asistencia para empresas de reventa heredada
- Empresa heredada
3. Configura alertas por correo electrónico para los casos del Portal de asistencia de Google Cloud
Tus usuarios tienen dos opciones para recibir actualizaciones y notificaciones por correo electrónico para sus casos del Portal de asistencia de Google Cloud.
- Puedes redireccionar la dirección de correo electrónico de Cloud Identity del usuario a su dirección de correo electrónico de Google Workspace. Obtén más información.
- En el Portal de asistencia de Google Cloud, el usuario puede ingresar su dirección de Google Workspace en el campo Compartir caso.
Recursos de asistencia
- Preguntas sobre facturas: Comunícate con el equipo de Cobranzas de Google a la dirección que aparece en la parte inferior de tu factura.
- Asistencia del programa Partner Advantage: Accede para comunicarte con el equipo de asistencia en Obtener ayuda