Bạn có thể kiểm soát những tính năng của AppSheet mà người dùng có thể truy cập. Cách bạn kiểm soát quyền truy cập phụ thuộc vào phiên bản AppSheet mà bạn sử dụng.
AppSheet Enterprise Plus: Sử dụng chính sách quản trị
Nếu sử dụng AppSheet Enterprise Plus, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng bằng chính sách quản trị của AppSheet. Tuỳ chọn này giúp bạn quản trị chặt chẽ hơn so với AppSheet Core.
Bạn có thể định cấu hình các chính sách yêu cầu người dùng đăng nhập, quản lý quyền truy cập vào các nguồn bên ngoài, hạn chế cách chia sẻ ứng dụng, v.v. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Xác định chính sách quản trị.
AppSheet Core: Sử dụng chế độ cài đặt bảo mật
Sử dụng chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core để tắt các tính năng sau cho tất cả người dùng trong tổ chức có giấy phép AppSheet Core:
- Chia sẻ ứng dụng và cơ sở dữ liệu AppSheet với người dùng ứng dụng bên ngoài
- Kết nối với dữ liệu ứng dụng bên ngoài
- Email tự động hoá gửi đến người nhận bên ngoài
- Tích hợp bên ngoài thông qua API ứng dụng
- Webhooks
Quy tắc hạn chế chia sẻ với người dùng ứng dụng bên ngoài áp dụng cho chính ứng dụng đó và không nhất thiết hạn chế các sự kiện tự động hoá được kích hoạt bởi những thay đổi được thực hiện đối với các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như các quy trình tự động hoá được kích hoạt bởi các lượt gửi đến một Google Biểu mẫu của người dùng bên ngoài. Chủ sở hữu ứng dụng luôn có trách nhiệm đảm bảo rằng các nguồn bên ngoài tuân thủ các quy tắc và chính sách của tổ chức cũng như các điều khoản dịch vụ của AppSheet.
Chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core áp dụng cho tất cả người dùng của các miền đã xác minh được liên kết với tài khoản Workspace của bạn, bao gồm cả miền chính và miền phụ.
Bật hoặc tắt chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core
Nếu giấy phép AppSheet Core của tổ chức bạn được chỉ định trước tháng 7 năm 2023, thì chế độ cài đặt bảo mật mặc định của AppSheet Core là Tắt (nghĩa là chế độ cài đặt này được bật cho tất cả người dùng theo mặc định).
Nếu giấy phép AppSheet Core của tổ chức bạn được chỉ định vào tháng 7 năm 2023 trở đi, thì chế độ cài đặt bảo mật mặc định của AppSheet Core là Bật.
Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core:
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace.
- Chọn Chế độ cài đặt bảo mật giấy phép AppSheet Core.
- Chọn Bật tính năng bảo mật của AppSheet Core hoặc Tắt tính năng bảo mật của AppSheet Core.
Khắc phục sự cố chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core
Hãy xem thông tin này nếu người tạo ứng dụng AppSheet Core của tổ chức bạn nhận được thông báo lỗi liên quan đến chế độ cài đặt bảo mật:
- Nếu chế độ cài đặt này được bật, bạn sẽ nhận được
Workspace AppSheet Core security violation errornếu sử dụng bất kỳ tính năng nào bị tắt trong ứng dụng. Hãy xoá các tính năng bị tắt khỏi ứng dụng hoặc liên hệ với quản trị viên Workspace để biết thêm thông tin và được trợ giúp. Nếu bạn gặp lỗi
OutgoingEmailAllowListViolationstrong Nhật ký kiểm tra, thì có thể có 2 vấn đề:- Có một quy tắc hạn chế đối với danh sách người nhận thư gửi đi.
- Chế độ cài đặt bảo mật đã tắt tính năng gửi email cho người nhận bên ngoài.
Để giải quyết vấn đề này, hãy điều chỉnh danh sách người nhận bị hạn chế hoặc tắt chế độ cài đặt bảo mật của AppSheet Core. Những người dùng không thể tự thực hiện các thay đổi này nên liên hệ với Quản trị viên Workspace để được trợ giúp.