AppSheet की सुविधाओं का ऐक्सेस कंट्रोल करना

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प है कि आपके उपयोगकर्ता, AppSheet की किन सुविधाओं को ऐक्सेस कर सकते हैं. ऐक्सेस को कंट्रोल करने का तरीका, AppSheet के आपके वर्शन पर निर्भर करता है.

AppSheet Enterprise Plus: निगरानी से जुड़ी नीतियां इस्तेमाल करना

अगर आपके पास AppSheet Enterprise Plus है, तो AppSheet की निगरानी से जुड़ी नीतियों का इस्तेमाल करके, सुविधाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल किया जा सकता है. इस विकल्प से, AppSheet Core की तुलना में ज़्यादा बारीकी से निगरानी की जा सकती है.

ऐसी नीतियां कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं जिनके लिए उपयोगकर्ता को साइन इन करना ज़रूरी हो. साथ ही, बाहरी सोर्स के ऐक्सेस को मैनेज किया जा सकता है, ऐप्लिकेशन शेयर करने के तरीके पर पाबंदी लगाई जा सकती है वगैरह. ज़्यादा जानकारी के लिए, निगरानी से जुड़ी नीतियां तय करना लेख पढ़ें.

AppSheet Core: सुरक्षा सेटिंग इस्तेमाल करना

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग का इस्तेमाल करके, आपके संगठन के उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ये सुविधाएं बंद की जा सकती हैं जिनके पास AppSheet Core के लाइसेंस हैं:

• AppSheet ऐप्लिकेशन और डेटाबेस को, बाहरी ऐप्लिकेशन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करना
• बाहरी ऐप्लिकेशन के डेटा से कनेक्ट करना
• ऑटोमेशन की मदद से, संगठन से बाहर के लोगों को ईमेल भेजना
• ऐप्लिकेशन के एपीआई के ज़रिए, बाहरी इंटिग्रेशन करना
• वेबहुक

बाहरी ऐप्लिकेशन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने पर लगी पाबंदी, सिर्फ़ ऐप्लिकेशन पर लागू होती है. ज़रूरी नहीं कि यह पाबंदी, बाहरी सोर्स में किए गए बदलावों से ट्रिगर होने वाले ऑटोमेशन इवेंट पर भी लागू हो. उदाहरण के लिए, बाहरी उपयोगकर्ताओं के Google फ़ॉर्म सबमिट करने पर ट्रिगर होने वाले ऑटोमेशन. यह पक्का करना हमेशा ऐप्लिकेशन के मालिक की ज़िम्मेदारी होती है कि बाहरी सोर्स, संगठन के नियमों और नीतियों के साथ-साथ, AppSheet की सेवा की शर्तों का भी पालन करें.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग, Workspace खाते से जुड़े पुष्टि किए गए सभी डोमेन के उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है. इनमें प्राइमरी और सेकंडरी डोमेन शामिल हैं.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग चालू या बंद करना

अगर आपके संगठन के AppSheet Core के लाइसेंस, जुलाई 2023 से पहले असाइन किए गए थे, तो AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. इसका मतलब है कि यह सेटिंग, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

अगर आपके संगठन के AppSheet Core के लाइसेंस, जुलाई 2023 या उसके बाद असाइन किए गए थे, तो AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग चालू या बंद करने के लिए:

1. Admin console में, मेन्यू > ऐप्लिकेशन > Google Workspace पर जाएं.
2. AppSheet Core के लाइसेंस की सुरक्षा सेटिंग चुनें.
3. AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग चालू करें या AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग बंद करें को चुनें.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग से जुड़ी समस्या हल करना

अगर आपके संगठन में AppSheet Core ऐप्लिकेशन बनाने वाले लोगों को, सुरक्षा सेटिंग से जुड़ी गड़बड़ी के मैसेज मिलते हैं, तो यह जानकारी देखें:

• अगर सेटिंग चालू है और अपने ऐप्लिकेशन में बंद की गई किसी सुविधा का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको Workspace AppSheet Core security violation error गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा. अपने ऐप्लिकेशन से बंद की गई सुविधाएं हटाएं या ज़्यादा जानकारी और सहायता के लिए, अपने Workspace एडमिन से संपर्क करें.

• अगर आपको ऑडिट इतिहास में OutgoingEmailAllowListViolations गड़बड़ी दिखती है, तो इसकी दो वजहें हो सकती हैं:

  • भेजे जाने वाले ईमेल की पाने वाले लोगों की सूची पर पाबंदी लगी है.
  • सुरक्षा सेटिंग की वजह से, संगठन से बाहर के लोगों को ईमेल भेजने की सुविधा बंद है.

  इस समस्या को हल करने के लिए, पाने वाले लोगों की सूची में बदलाव करें या AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग बंद करें. जिन उपयोगकर्ताओं को ये बदलाव करने में समस्या आ रही है उन्हें सहायता के लिए, अपने Workspace एडमिन से संपर्क करना चाहिए.