আপনার ব্যবহারকারীরা AppSheet-এর কোন কোন ফিচার ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি কীভাবে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করবেন, তা আপনার AppSheet-এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে।
অ্যাপশিট এন্টারপ্রাইজ প্লাস: গভর্নেন্স নীতি ব্যবহার করুন
আপনার যদি অ্যাপশিট এন্টারপ্রাইজ প্লাস থাকে, তাহলে আপনি অ্যাপশিট গভর্নেন্স পলিসি ব্যবহার করে ফিচারগুলোর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই বিকল্পটি আপনাকে অ্যাপশিট কোর-এর তুলনায় আরও সূক্ষ্ম গভর্নেন্সের সুবিধা দেয়।
আপনি এমন নীতিমালা নির্ধারণ করতে পারেন যা ব্যবহারকারীর সাইন-ইন বাধ্যতামূলক করে, বাহ্যিক উৎসে প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে, অ্যাপ শেয়ার করার পদ্ধতি সীমিত করে এবং আরও অনেক কিছু। বিস্তারিত জানতে, ‘গভর্নেন্স নীতিমালা নির্ধারণ করুন’ অংশে যান।
অ্যাপশিট কোর: নিরাপত্তা সেটিং ব্যবহার করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের AppSheet Core লাইসেন্স আছে এমন সকল ব্যবহারকারীর জন্য AppSheet Core নিরাপত্তা সেটিং ব্যবহার করে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি নিষ্ক্রিয় করুন:
- বাহ্যিক অ্যাপ ব্যবহারকারীদের সাথে অ্যাপশিট অ্যাপ এবং ডেটাবেস শেয়ার করা
- বাহ্যিক অ্যাপ ডেটার সাথে সংযোগ স্থাপন
- বাহ্যিক প্রাপকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় ইমেল
- অ্যাপ এপিআই-এর মাধ্যমে বাহ্যিক ইন্টিগ্রেশন
- ওয়েবহুক
বাহ্যিক অ্যাপ ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার সীমাবদ্ধতাটি শুধুমাত্র অ্যাপটির ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য এবং এটি বাহ্যিক উৎসে করা পরিবর্তনের ফলে সক্রিয় হওয়া অটোমেশন ইভেন্টগুলোকে আবশ্যিকভাবে সীমাবদ্ধ করে না; উদাহরণস্বরূপ, বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা গুগল ফর্মে তথ্য জমা দেওয়ার মাধ্যমে সক্রিয় হওয়া অটোমেশন। বাহ্যিক উৎসগুলো যেন তাদের প্রাতিষ্ঠানিক নিয়ম ও নীতিমালার পাশাপাশি অ্যাপশিট-এর পরিষেবার শর্তাবলী মেনে চলে, তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব সর্বদা অ্যাপ মালিকের।
AppSheet Core নিরাপত্তা সেটিংটি আপনার Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত আপনার যাচাইকৃত ডোমেইনগুলোর সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক ডোমেইনও অন্তর্ভুক্ত।
AppSheet Core নিরাপত্তা সেটিংটি চালু বা বন্ধ করুন।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের AppSheet Core লাইসেন্সগুলো ২০২৩ সালের জুলাই মাসের আগে বরাদ্দ করা হয়ে থাকে, তাহলে AppSheet Core-এর ডিফল্ট নিরাপত্তা সেটিংটি ‘বন্ধ’ (Turn off) থাকে (অর্থাৎ, এই সেটিংটি ডিফল্টভাবে সকল ব্যবহারকারীর জন্য চালু থাকে)।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের AppSheet Core লাইসেন্সগুলো জুলাই ২০২৩ বা তার পরে বরাদ্দ করা হয়ে থাকে, তাহলে ডিফল্ট AppSheet Core নিরাপত্তা 'চালু' থাকবে।
AppSheet Core নিরাপত্তা সেটিংটি চালু বা বন্ধ করতে:
- অ্যাডমিন কনসোলে, মেনু > অ্যাপস > গুগল ওয়ার্কস্পেস- এ যান।
- AppSheet Core লাইসেন্স নিরাপত্তা সেটিংস নির্বাচন করুন।
- AppSheet Core নিরাপত্তা চালু করুন অথবা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
AppSheet Core নিরাপত্তা সেটিং-এর সমস্যা সমাধান করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের AppSheet Core অ্যাপ নির্মাতারা যদি নিরাপত্তা সেটিং সম্পর্কিত ত্রুটির বার্তা পান, তাহলে এই তথ্যটি পর্যালোচনা করুন:
- সেটিংটি চালু থাকলে, আপনার অ্যাপে কোনো নিষ্ক্রিয় ফিচার ব্যবহার করলে আপনি একটি
Workspace AppSheet Core security violation errorপাবেন। আপনার অ্যাপ থেকে নিষ্ক্রিয় ফিচারগুলো সরিয়ে ফেলুন অথবা আরও তথ্য ও সহায়তার জন্য আপনার Workspace প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন। অডিট হিস্ট্রিতে যদি
OutgoingEmailAllowListViolationsএরর পান, তাহলে দুটি সম্ভাব্য সমস্যা থাকতে পারে:- বহির্গামী মেইলের প্রাপক তালিকায় একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
- নিরাপত্তা সেটিংসের কারণে বহিরাগত প্রাপকদের কাছে ইমেল পাঠানো বন্ধ করা আছে।
এই সমস্যাটির সমাধান করতে, সীমাবদ্ধ প্রাপক তালিকাটি পরিবর্তন করুন অথবা অ্যাপশিট কোর সিকিউরিটি সেটিংটি বন্ধ করুন। যে ব্যবহারকারীরা নিজেরা এই পরিবর্তনগুলি করতে পারবেন না, তাদের সাহায্যের জন্য নিজেদের ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।