यह पुष्टि करने का तरीका कि किसी सुविधा का इस्तेमाल किया जा रहा है

उपयोगकर्ताओं की संख्या

Business वर्शन का इस्तेमाल ज़्यादा से ज़्यादा 300 लोग कर सकते हैं. अगर आपके पास 300 उपयोगकर्ता हैं या उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमा के करीब है, तो आपको Enterprise वर्शन पर अपग्रेड करना होगा.

आपके संगठन में फ़िलहाल कितने उपयोगकर्ता हैं, यह जानने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.

   सदस्यताएं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें.
3. लाइसेंस सेक्शन देखें. असाइन किए गए लाइसेंस की संख्या, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या होती है.

इस्तेमाल किया गया स्टोरेज

आपके संगठन को कितना स्टोरेज मिलेगा, यह Google Workspace के वर्शन के हिसाब से अलग-अलग होता है.

यह देखने के लिए कि फ़िलहाल आपका संगठन कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहा है:

1. Google Admin console में, मेन्यू रिपोर्टिंग खास जानकारी पर जाएं.

   खास जानकारी पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

2. कितनी मेमोरी का इस्तेमाल हुआ है? पर जाएं
3. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.

Google Meet की ऐडवांस सुविधाएं

Meet की ऐडवांस सुविधाओं में ये शामिल हैं:

• रिकॉर्डिंग की सुविधा की मदद से, मीटिंग में शामिल आपके संगठन के लोग वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं. साथ ही, उन्हें Drive में सेव कर सकते हैं.
• अटेंडेंस की रिपोर्ट पाने की सुविधा की मदद से, मीटिंग के आयोजक यह जान सकते हैं कि उनकी मीटिंग में कौन-कौन शामिल हुआ और उनकी लाइव स्ट्रीम किसने देखी.
• लाइव स्ट्रीमिंग की सुविधा की मदद से, आपके संगठन के लोग वीडियो मीटिंग देख सकते हैं.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इन सुविधाओं का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Meet पर जाएं.

   Google Meet पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. Meet की वीडियो सेटिंग पर क्लिक करें.
3. रिकॉर्डिंग सेक्शन देखें. अगर लोगों को उनकी मीटिंग रिकॉर्ड करने दें सेटिंग चालू है, तो आपका संगठन मीटिंग रिकॉर्ड करने की सुविधा का इस्तेमाल कर सकता है.
4. हाज़िरी की रिपोर्टिंग सेक्शन देखें. अगर यह विकल्प चालू है, तो आपका संगठन मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों की जानकारी को ट्रैक कर सकता है.
5. स्ट्रीम सेक्शन देखें. अगर लोगों को अपनी मीटिंग स्ट्रीम करने दें सेटिंग चालू है, तो आपका संगठन लाइव स्ट्रीमिंग की सुविधा का इस्तेमाल कर सकता है.

संगठन की ब्रैंडिंग

संगठन की ब्रैंडिंग की सुविधा की मदद से, स्टैंडर्ड टेंप्लेट गैलरी का इस्तेमाल करके Google Docs, Sheets, Slides, और Forms के टेंप्लेट बनाए जा सकते हैं. साथ ही, अपने संगठन के लिए कस्टम टेंप्लेट गैलरी बनाई जा सकती है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs टेंप्लेट पर जाएं.

   टेंप्लेट पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. टेंप्लेट की सेटिंग विकल्प की समीक्षा करें. अगर यह विकल्प कस्टम टेंप्लेट चालू हैं पर सेट है, तो आपका संगठन ब्रैंडिंग की सुविधा का इस्तेमाल कर सकता है.

शेयर की गई ड्राइव

शेयर की गई ड्राइव की मदद से, Google Drive में शेयर की गई ड्राइव बनाई जा सकती हैं. इससे किसी टीम के साथ फ़ाइलें सेव की जा सकती हैं, उन्हें खोजा जा सकता है, और उनका ऐक्सेस दिया जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.

   Drive और Docs पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. साझाकरण सेटिंग क्‍लिक करें.
3. शेयर की गई ड्राइव बनाने की सुविधा की सेटिंग की समीक्षा करें. अगर यह विकल्प चालू है, तो आपका संगठन शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल कर सकता है.

कनेक्टेड शीट

कनेक्टेड शीट की मदद से, BigQuery के नए डेटा कनेक्टर के साथ अपनी स्प्रेडशीट से डेटा की अरबों पंक्तियों को ऐक्सेस किया जा सकता है. साथ ही, उनका विश्लेषण किया जा सकता है, उन्हें विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है, और उन्हें शेयर किया जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू में, डेटा डेटा कनेक्टर BigQuery से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

   अगर यह विकल्प उपलब्ध है, तो आपका संगठन कनेक्टेड शीट का इस्तेमाल कर सकता है.

Google Chat की ऐडवांस सुविधाएं

Google Chat की बेहतर सुविधाओं में, बाहरी चैट रूम शामिल हैं. इनमें मेहमान के तौर पर शामिल होने की सुविधा मिलती है. साथ ही, फ़ाइल शेयर करने की सुविधा को कंट्रोल किया जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इन सुविधाओं का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.

   Google Chat पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सेटिंग सेक्शन देखें. अगर बाहरी Chat की सुविधा चालू है, तो आपका संगठन मेहमान के तौर पर ऐक्सेस किए जाने वाले रूम का इस्तेमाल कर सकता है.
3. चैट में फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग सेक्शन देखें. अगर संगठन से बाहर फ़ाइल शेयर करने की सुविधा या संगठन के अंदर फ़ाइल शेयर करने की सुविधा चालू है, तो आपका संगठन फ़ाइलें शेयर कर सकता है.

Google Calendar

Calendar की बेहतर सुविधाओं में ये शामिल हैं:

• कमरे के अपने-आप रिलीज़ होने की सुविधा
• इवेंट की डिफ़ॉल्ट अवधि

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इन सुविधाओं का इस्तेमाल करता है:

इस्तेमाल न किए गए रूम की बुकिंग रद्द करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री बिल्डिंग और संसाधन खास जानकारी पर जाएं.

   खास जानकारी पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
3. नीचे की ओर स्क्रोल करके कमरे की रिलीज़ सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
4. अपने संसाधनों की समीक्षा करें. अगर किसी के लिए कैलेंडर के आधार पर कमरे की बुकिंग रद्द करने की सुविधा चालू है, तो आपका संगठन कमरे की बुकिंग अपने-आप रद्द होने की सुविधा का इस्तेमाल करता है.

इवेंट का कुल डिफ़ॉल्ट समय

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.

   Calendar पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. स्क्रोल करके ऐडवांस सेटिंग पर जाएं और इवेंट की डिफ़ॉल्ट अवधि सेटिंग की समीक्षा करें.

Google Cloud Search

Cloud Search की मदद से, Google Workspace की सेवाओं या तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स में अपने संगठन का कॉन्टेंट खोजा जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू रिपोर्टिंग खास जानकारी पर जाएं.

   खास जानकारी पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

2. स्क्रोल करके, Cloud Search पर क्या गतिविधि हुई? पर जाएं
3. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.

AppSheet Pro

AppSheet की मदद से, कोडिंग का अनुभव न रखने वाला कोई भी व्यक्ति मोबाइल और वेब ऐप्लिकेशन बना सकता है

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू में, टूल AppSheet पर क्लिक करें.

   अगर यह विकल्प उपलब्ध है, तो आपका संगठन AppSheet Pro का इस्तेमाल कर सकता है.

एंडपॉइंट का बुनियादी मैनेजमेंट

एंडपॉइंट के बुनियादी मैनेजमेंट की मदद से, आपको बुनियादी टूल मिलते हैं. इनकी मदद से, अपने संगठन के Google Workspace डेटा को उपयोगकर्ताओं के मोबाइल डिवाइसों, डेस्कटॉप, लैपटॉप, और अन्य एंडपॉइंट पर ज़्यादा सुरक्षित रखा जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं.

   यूनिवर्सल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सामान्य मोबाइल मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
3. मोबाइल मैनेजमेंट के विकल्प देखें. अगर इस विकल्प को बेसिक (बिना एजेंट वाला) पर सेट किया जाता है, तो आपका संगठन एंडपॉइंट मैनेजमेंट की बुनियादी सुविधाओं का इस्तेमाल करता है.

एंडपॉइंट का बेहतर मैनेजमेंट

एंडपॉइंट के बेहतर मैनेजमेंट की मदद से, अपने संगठन के Google Workspace डेटा को उपयोगकर्ताओं के मोबाइल डिवाइसों, डेस्कटॉप, लैपटॉप, और अन्य एंडपॉइंट पर ज़्यादा सुरक्षित रखा जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं.

   यूनिवर्सल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सामान्य मोबाइल मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
3. मोबाइल मैनेजमेंट के विकल्प देखें. अगर इनमें से कोई एक विकल्प चुना जाता है, तो आपका संगठन ऐडवांस एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करता है:
   • ऐडवांस सेटिंग
   • कस्टम, जिसमें Android, iOS या Google सिंक को ऐडवांस पर सेट किया गया हो.

भरोसेमंद डोमेन के साथ मिलकर काम करना

भरोसेमंद बाहरी डोमेन के साथ मिलकर काम करने की सुविधा की मदद से, आपके संगठन के उपयोगकर्ता, कारोबार या स्कूल से बाहर के कुछ ही संगठनों के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू खाता डोमेन पर जाएं.

   डोमेन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन पर क्लिक करें.
3. अगर कोई डोमेन सूची में शामिल है, तो आपका संगठन भरोसेमंद डोमेन के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकता है.

Google Vault

Google Vault की मदद से, डेटा के रखरखाव और ई-खोज के लिए, डेटा बनाए रखा जा सकता है, उसे खोजा जा सकता है, और एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. अपने Google Workspace खाते से https://vault.google.com में साइन इन करें.
2. निजी डेटा का रखरखाव पर क्लिक करें. अगर आपके संगठन में इनमें से कोई एक नियम लागू होता है, तो इसका मतलब है कि आपका संगठन Vault का इस्तेमाल कर रहा है:
   • डिफ़ॉल्ट नियम पर क्लिक करें. निजी डेटा के रखरखाव के सभी डिफ़ॉल्ट नियम चालू होते हैं.
   • कस्टम नियम—कोई कस्टम नियम मौजूद है.
3. Matters पर क्लिक करें. अगर कोई मामला बनाया गया है, तो इसका मतलब है कि आपका संगठन Vault का इस्तेमाल कर रहा है.

Gmail DLP

Gmail डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा की मदद से, इनबाउंड और आउटबाउंड ईमेल को स्कैन करने के लिए, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल इस्तेमाल किए जा सकते हैं.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू पर जाएं ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail अनुपालन.

   नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. कॉन्टेंट से जुड़ी नीति का पालन सेक्शन देखें. अगर इस विकल्प में एक और नियम जोड़ें दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपका संगठन डीएलपी का इस्तेमाल कर रहा है.

Gmail ओसीआर

Gmail ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर), ईमेल के अटैचमेंट वाली इमेज से टेक्स्ट निकालता है और कॉन्टेंट अनुपालन के नियमों को लागू करता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू पर जाएं ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail अनुपालन.

   नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) के बगल में, ईमेल अटैचमेंट के लिए ओसीआर चालू करें सेटिंग देखें. अगर यह विकल्प चालू है, तो आपका संगठन ओसीआर का इस्तेमाल कर रहा है.

Enterprise डेटा क्षेत्र

डेटा क्षेत्र की मदद से, डेटा क्षेत्र नीति का इस्तेमाल करके, कवर किए गए अपने डेटा को किसी खास भौगोलिक जगह पर सेव किया जा सकता है.

यह जानने के लिए कि क्या आपका संगठन फ़िलहाल इस सुविधा का इस्तेमाल करता है:

1. Google Admin console में, मेन्यू पर जाएं डेटा अनुपालन डेटा क्षेत्र.

   डेटा क्षेत्र पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डेटा क्षेत्रों की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डेटा क्षेत्र पर क्लिक करें. अगर यह विकल्प कोई प्राथमिकता नहीं के अलावा किसी अन्य वैल्यू पर सेट है, तो इसका मतलब है कि आपका संगठन डेटा क्षेत्रों का इस्तेमाल कर रहा है.