उपयोगकर्ताओं के लिए, Drive के कस्टम टेंप्लेट चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

कस्टम टेंप्लेट बनाने के लिए, यहां जाएं.

एडमिन के तौर पर, यह सेट किया जा सकता है कि आपके संगठन में कौन Google Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, और Sites के लिए कस्टम टेंप्लेट सबमिट कर सकता है. टेंप्लेट को व्यवस्थित करने के लिए, कैटगरी भी बनाई जा सकती हैं. टेम्प्लेट की मदद से, आपके उपयोगकर्ता फ़ॉर्मैट की गई फ़ाइलें तुरंत बना सकते हैं. जैसे, प्रोजेक्ट प्लान, बजट या प्रज़ेंटेशन.

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कस्टम टेंप्लेट चालू करना

अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, और Sites की होम स्क्रीन से, संगठन के टेंप्लेट ढूंढने और उनका इस्तेमाल करने की अनुमति दें. कस्टम टेंप्लेट बंद होने पर, उपयोगकर्ता कस्टम टेंप्लेट सबमिट या इस्तेमाल नहीं कर सकते. हालांकि, वे अब भी स्टैंडर्ड टेंप्लेट गैलरी का इस्तेमाल कर सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. अपने संगठन के लिए कस्टम टेंप्लेट चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

टेंप्लेट की कैटगरी बनाना या हटाना

टेंप्लेट की कैटगरी सेट अप करें, ताकि लोग काम के टेंप्लेट आसानी से ढूंढ सकें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको मार्केटिंग, सेल्स, और मानव संसाधन टीमों के लिए अलग-अलग कैटगरी चाहिए हों.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. कोई कैटगरी जोड़ने के लिए:
    1. नई कैटगरी जोड़ें पर क्लिक करें.
    2. कैटेगरी का नाम डालें और जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. किसी कैटगरी को हटाने के लिए, उस कैटगरी के बगल में मौजूद, हटाएं पर क्लिक करें.

    किसी कैटगरी को हटाने पर, आपको उसके मौजूदा टेंप्लेट को दूसरी कैटगरी में ले जाने का विकल्प मिलता है. अगर आपने कोई नई कैटगरी नहीं चुनी है, तो मौजूदा टेंप्लेट को गैलरी में कैटगरी में नहीं बांटे गए के तौर पर दिखाया जाता है.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

कस्टम टेंप्लेट सबमिट करने पर पाबंदी लगाना या उनकी समीक्षा करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी के सबमिशन की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. चुनें कि कौन टेंप्लेट सबमिट कर सकता है:
    1. सभी के लिए उपलब्ध—आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति, बिना अनुमति के टेंप्लेट जोड़ या हटा सकता है.
    2. मॉडरेट किया गया—Docs टेंप्लेट का खास अधिकार रखने वाले एडमिन को, हर नए टेंप्लेट को मंज़ूरी देने का अनुरोध ईमेल से मिलता है. किसी भी एडमिन के जवाब देने के बाद, अनुरोध बंद कर दिया जाता है. स्वीकार किए गए टेंप्लेट, कस्टम गैलरी में जोड़ दिए जाते हैं. अस्वीकार किए गए टेंप्लेट को फिर से सबमिट किया जा सकता है.
    3. पाबंदी है—सिर्फ़ Docs टेंप्लेट का खास अधिकार रखने वाले एडमिन ही टेंप्लेट सबमिट कर सकते हैं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

ऐड-ऑन वाले टेंप्लेट इस्तेमाल करने की अनुमति दें

सुझाए गए ऐड-ऑन के साथ, Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, और Sites के टेंप्लेट इस्तेमाल किए जा सकते हैं. ऐड-ऑन, तीसरे पक्ष के ऐसे टूल होते हैं जो Docs के एडिटर के साथ काम करते हैं. उदाहरण के लिए:

  • कानूनी टेंप्लेट में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए ऐड-ऑन शामिल हो सकता है.
  • प्रोजेक्ट प्लान के टेंप्लेट में, फ़्लो चार्ट और अन्य जटिल डायग्राम बनाने के लिए ऐड-ऑन शामिल हो सकता है.

जब उपयोगकर्ता किसी टेंप्लेट से नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो साइडबार में लिंक किए गए सभी ऐड-ऑन दिखते हैं. इस साइडबार की मदद से, किसी टास्क के लिए सही टूल ढूंढना और उसे इंस्टॉल करना आसान हो जाता है.

ऐड-ऑन इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए:

  1. Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, और Sites के लिए ऐड-ऑन चालू करें. आपके पास ये विकल्प हैं:
  2. अगर आपके संगठन में टेम्प्लेट सबमिट करने की सुविधा मॉडरेट की गई है, तो टेम्प्लेट को मंज़ूरी देने से पहले, किसी भी ऐड-ऑन की समीक्षा करें. (पिछले सेक्शन में आठवां चरण देखें) जोड़े गए ऐड-ऑन के लिंक, टेंप्लेट की मंज़ूरी के अनुरोध में शामिल किए जाते हैं.

कस्टम टेंप्लेट में बदलाव करना या उन्हें हटाना

आपके पास, आपके या आपके उपयोगकर्ताओं के बनाए गए टेंप्लेट में बदलाव करने और उन्हें हटाने का विकल्प होता है. मौजूदा टेंप्लेट देखने के लिए, Google Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, और Sites में टेंप्लेट गैलरी खोलें. ध्यान दें: Google की टेंप्लेट गैलरी में मौजूद टेंप्लेट नहीं हटाए जा सकते.