Cách xác minh rằng bạn đang sử dụng một tính năng

Số lượng người dùng

Các phiên bản Business có thể có tối đa 300 người dùng. Nếu có 300 người dùng hoặc gần đạt đến giới hạn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Enterprise.

Cách xem số lượng người dùng hiện tại của tổ chức:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thanh toán Gói thuê bao.

   Chuyển đến trang Gói thuê bao

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

2. Nhấp vào gói thuê bao của bạn.
3. Xem phần Giấy phép. Số lượng giấy phép được chỉ định là số lượng người dùng trong tổ chức của bạn.

Bộ nhớ đã sử dụng

Dung lượng lưu trữ mà tổ chức của bạn có thể sử dụng thay đổi tuỳ theo phiên bản Google Workspace.

Cách xem mức sử dụng bộ nhớ hiện tại của tổ chức:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Báo cáo Tổng quan.

   Chuyển đến trang Tổng quan

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.

2. Di chuyển đến phần Bộ nhớ đang dùng là bao nhiêu?
3. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem chi tiết.

Các tính năng nâng cao của Google Meet

Các tính năng nâng cao của Meet bao gồm:

• Tính năng ghi lại cho phép người tham gia cuộc họp trong tổ chức của bạn ghi lại các cuộc họp video và lưu vào Drive.
• Báo cáo tình hình tham dự giúp người tổ chức cuộc họp nhận được báo cáo về những người đã tham dự cuộc họp và xem sự kiện phát trực tiếp của họ.
• Tính năng phát trực tiếp cho phép mọi người trong tổ chức của bạn xem cuộc họp video.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang sử dụng các tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Google Meet.

   Chuyển đến phần Google Meet

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. Nhấp vào Cài đặt về video trong Meet.
3. Xem phần Ghi lại. Tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng ghi hình nếu bạn bật chế độ Cho phép mọi người ghi lại cuộc họp.
4. Xem phần Báo cáo điểm danh. Tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi số người tham dự nếu bạn bật tính năng này.
5. Xem phần Phát trực tiếp. Tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng phát trực tiếp nếu bạn bật chế độ Cho phép mọi người xem trực tuyến cuộc họp của họ.

Xây dựng thương hiệu tổ chức

Tính năng Xây dựng thương hiệu của tổ chức cho phép bạn tạo các mẫu Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu bằng thư viện mẫu chuẩn, đồng thời tạo một thư viện mẫu tùy chỉnh cho tổ chức của mình.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Mẫu.

   Chuyển đến phần Mẫu

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

2. Xem lựa chọn Chế độ cài đặt mẫu. Tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng xây dựng thương hiệu tổ chức nếu bạn đặt lựa chọn này thành Đã bật mẫu tuỳ chỉnh.

Bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung cho phép bạn tạo bộ nhớ dùng chung trong Google Drive để lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào tệp với một nhóm.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

   Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
3. Xem xét chế độ cài đặt Tạo bộ nhớ dùng chung. Tổ chức của bạn có thể sử dụng bộ nhớ dùng chung nếu bạn bật lựa chọn này.

Trang tính liên kết

Trang tính liên kết giúp bạn truy cập, phân tích, trực quan hoá và chia sẻ hàng tỷ hàng dữ liệu từ bảng tính của mình bằng trình kết nối dữ liệu BigQuery mới.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Trong trình đơn ở trên cùng, hãy nhấp vào Dữ liệu Trình kết nối dữ liệu Kết nối với BigQuery.

   Nếu có lựa chọn này, tổ chức của bạn có thể sử dụng Trang tính được kết nối.

Các tính năng trò chuyện nâng cao của Google Chat

Các tính năng trò chuyện nâng cao của Google Chat bao gồm phòng bên ngoài cho phép khách truy cập và kiểm soát việc chia sẻ tệp.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang sử dụng các tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Google Chat.

   Chuyển đến Google Chat

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. Xem phần Chế độ cài đặt trò chuyện bên ngoài. Tổ chức của bạn có thể sử dụng phòng có quyền truy cập của khách nếu bạn bật chế độ Trò chuyện với bên ngoài.
3. Xem phần Chia sẻ tệp trong Chat. Tổ chức của bạn có thể chia sẻ tệp nếu bạn bật chế độ Chia sẻ tệp bên ngoài hoặc Chia sẻ tệp nội bộ.

Lịch Google

Các tính năng nâng cao của Lịch bao gồm:

• Tự động hủy đặt phòng
• Thời lượng sự kiện mặc định

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang sử dụng các tính năng này hay không:

Huỷ đặt phòng không dùng đến

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thư mục Toà nhà và tài nguyên Tổng quan.

   Chuyển đến trang Tổng quan

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Toà nhà và tài nguyên.

2. Trong phần Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng, hãy nhấp vào Mở.
3. Di chuyển đến phần Hủy đặt phòng rồi nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
4. Xem lại các tài nguyên của bạn. Nếu có người bật chế độ Huỷ đặt phòng theo lịch, thì tổ chức của bạn sẽ sử dụng tính năng tự động huỷ đặt phòng.

Thời lượng sự kiện mặc định

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Lịch.

   Chuyển đến Lịch Google

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

2. Di chuyển đến phần Cài đặt nâng cao rồi xem chế độ cài đặt Thời lượng mặc định của sự kiện.

Google Cloud Search

Cloud Search giúp bạn tìm kiếm nội dung của tổ chức trong các dịch vụ của Google Workspace hoặc các nguồn dữ liệu của bên thứ ba.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Báo cáo Tổng quan.

   Chuyển đến trang Tổng quan

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.

2. Di chuyển đến phần Hoạt động trên Cloud Search là gì?
3. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem chi tiết.

AppSheet Pro

AppSheet cho phép mọi người (kể cả những người không có kinh nghiệm lập trình) tạo ứng dụng di động và ứng dụng web

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Trong trình đơn ở trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ AppSheet.

   Nếu có lựa chọn này, tổ chức của bạn có thể sử dụng AppSheet Pro.

Quản lý thiết bị đầu cuối cơ bản

Quản lý thiết bị đầu cuối cơ bản cung cấp các công cụ cơ bản mà bạn cần để tăng cường bảo mật cho dữ liệu của tổ chức bạn trong Google Workspace trên các thiết bị di động, máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị đầu cuối khác của người dùng.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thiết bị Thiết bị di động và thiết bị đầu cuối Cài đặt Chung.

   Chuyển đến phần Chung

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

2. Nhấp vào Cài đặt chung Quản lý thiết bị di động.
3. Xem các lựa chọn Quản lý thiết bị di động. Tổ chức của bạn sẽ sử dụng chế độ quản lý thiết bị đầu cuối cơ bản nếu bạn đặt lựa chọn này thành Cơ bản (Không có tác nhân).

Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao

Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao giúp bạn tăng cường bảo mật cho dữ liệu của tổ chức trong Google Workspace trên các thiết bị di động, máy tính để bàn, máy tính xách tay và các thiết bị đầu cuối khác của người dùng.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Thiết bị Thiết bị di động và thiết bị đầu cuối Cài đặt Chung.

   Chuyển đến phần Chung

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

2. Nhấp vào Cài đặt chung Quản lý thiết bị di động.
3. Xem các lựa chọn Quản lý thiết bị di động. Tổ chức của bạn sử dụng tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao nếu chọn một trong các lựa chọn sau:
   • Nâng cao
   • Tuỳ chỉnh, với Android, iOS hoặc Google Sync được đặt thành Nâng cao.

Cộng tác với miền đáng tin cậy

Tính năng cộng tác với các miền bên ngoài đáng tin cậy cho phép người dùng của bạn chỉ chia sẻ tệp với một số tổ chức bên ngoài doanh nghiệp hoặc trường học của bạn.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Tài khoản Miền.

   Chuyển đến phần Miền

   Bạn phải có đặc quyền Thiết lập miền dành cho quản trị viên.

2. Nhấp vào Miền trong danh sách cho phép.
3. Tổ chức của bạn có thể chia sẻ với các miền đáng tin cậy nếu có miền nào trong danh sách.

Google Vault

Google Vault cho phép bạn lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu để giữ lại dữ liệu và ediscovery.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Đăng nhập vào https://vault.google.com bằng tài khoản Google Workspace của bạn.
2. Nhấp vào Lưu giữ. Tổ chức của bạn đang sử dụng Vault nếu một trong các hành vi sau đây của quy tắc là đúng:
   • Nhấp vào Quy tắc mặc định – Mọi quy tắc lưu giữ mặc định đều được bật.
   • Nhấp vào Quy tắc tuỳ chỉnh – Mọi quy tắc tuỳ chỉnh hiện có.
3. Nhấp vào Vấn đề. Tổ chức của bạn đang sử dụng Vault nếu có bất kỳ vấn đề nào đã được tạo.

Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) trong Gmail

Tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) của Gmail cho phép bạn sử dụng trình phát hiện nội dung định sẵn để quét email đến và đi.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Gmail Tuân thủ.

   Chuyển đến phần Tuân thủ

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

2. Xem phần Tuân thủ nội dung. Tổ chức của bạn đang sử dụng DLP nếu bạn thấy lựa chọn Thêm quy tắc khác.

OCR trong Gmail

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) của Gmail trích xuất văn bản từ hình ảnh trong tệp đính kèm email và áp dụng các quy tắc tuân thủ về nội dung.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Gmail Tuân thủ.

   Chuyển đến phần Tuân thủ

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

2. Bên cạnh mục Nhận dạng ký tự quang học (OCR), hãy xem chế độ cài đặt Bật tính năng OCR cho tệp đính kèm email. Tổ chức của bạn đang sử dụng tính năng OCR nếu bạn bật lựa chọn này.

Khu vực lưu trữ dữ liệu dành cho doanh nghiệp

Khu vực lưu trữ dữ liệu cho phép bạn lưu trữ dữ liệu được áp dụng ở một vị trí địa lý cụ thể bằng cách sử dụng chính sách về khu vực lưu trữ dữ liệu.

Cách kiểm tra xem tổ chức của bạn có đang dùng tính năng này hay không:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Tuân thủ Khu vực lưu trữ dữ liệu.

   Chuyển đến trang Khu vực lưu trữ dữ liệu

   Bạn phải có đặc quyền Chế độ cài đặt khu vực lưu trữ dữ liệu dành cho quản trị viên.

2. Nhấp vào Khu vực lưu trữ dữ liệu. Tổ chức của bạn đang sử dụng các khu vực lưu trữ dữ liệu nếu bạn đặt lựa chọn này thành bất kỳ giá trị nào, ngoại trừ Không có lựa chọn ưu tiên.