Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể kiểm soát cách người dùng chia sẻ tệp và hình ảnh trong Google Chat. Bạn có thể đặt quy tắc chia sẻ cho toàn bộ tổ chức của mình. Hoặc đặt quy tắc cho từng phòng ban. Bạn cũng có thể đặt quy tắc chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức của mình.
Giới thiệu về tính năng chia sẻ trong Chat
- Khi người dùng chia sẻ tệp trong Chat, các tệp đó sẽ tự động được quét để tìm vi-rút. Nếu phát hiện thấy vi-rút, tệp sẽ không được chia sẻ.
- Nếu bạn cho phép chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức nhưng không cho phép chia sẻ với người dùng bên trong tổ chức, thì người dùng có thể chia sẻ tệp trong các không gian và tin nhắn không do tổ chức của bạn kiểm soát.
Thiết lập chế độ chia sẻ tệp và hình ảnh cho người dùng
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Chat.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Chia sẻ tệp trong Chat.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Đối với Chia sẻ tệp ra bên ngoài, hãy chọn một chế độ để chỉ định những tệp mà người dùng có thể chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn:
- Cho phép tất cả tệp – Người dùng có thể chia sẻ mọi loại tệp.
- Chỉ hình ảnh – Người dùng chỉ có thể chia sẻ hình ảnh.
- Không có tệp – Người dùng không thể chia sẻ bất kỳ tệp nào.
- Đối với Chia sẻ tệp nội bộ, hãy chọn một chế độ để chỉ định những nội dung mà người dùng có thể chia sẻ trong tổ chức của bạn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.