在選擇要轉換至哪個 Google Workspace 版本時，建議您查看貴機構目前使用的功能，以及之後想添加的功能。本文將說明如何確認貴機構目前是否在 Google Workspace 中使用下列付費功能。
使用者人數
Business 版本的使用者人數上限為 300 人。如果您有 300 名使用者或即將達到上限，請升級至 Enterprise 版本。
如何確認貴機構目前的使用者人數：
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」
「訂閱」。必須具備帳單管理權限。
- 按一下您的約期授權。
- 查看「授權」部分，這裡顯示的已指派授權數即為貴機構的使用者人數。
儲存空間使用量
貴機構可用的儲存空間容量會因 Google Workspace 版本而異。
如何確認貴機構目前的儲存空間用量：
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「報表」圖示 
「總覽」。必須擁有報告管理員權限。
- 捲動至「儲存空間的使用量為何？」
- 如需詳細資訊，請按一下「查看詳細資料」。
通訊
Google Meet 進階功能
Meet 進階功能包括：
如何確認貴機構是否正在使用這些功能：
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」
「應用程式」
「Google Workspace」
「Google Meet」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「Meet 視訊設定」。
- 查看「錄製」部分。如果「允許使用者錄製會議情形」設定已開啟，表示貴機構可以使用錄製功能。
- 查看「出席狀況報告」部分。如果這個選項已開啟，表示貴機構可以使用出席狀況追蹤功能。
- 查看「串流」部分。如果「允許使用者串流播放會議」設定已開啟，表示貴機構可以使用直播功能。
協同合作
機構品牌宣傳
機構品牌宣傳可讓您使用標準範本庫建立 Google 文件、試算表、簡報和表單範本，也可讓您為貴機構建立自訂範本庫。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
-
在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
-
查看「範本設定」選項。如果這個選項設為 [已啟用自訂範本]，表示貴機構可以使用機構品牌宣傳功能。
共用雲端硬碟
共用雲端硬碟可讓您在 Google 雲端硬碟中建立共用雲端硬碟，藉此儲存、搜尋及存取團隊的檔案。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
-
在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「共用設定」。
- 查看「建立共用雲端硬碟」設定。如果這個選項已開啟，表示貴機構可以使用共用雲端硬碟。
連結試算表
連結試算表可讓您在試算表中使用新的 BigQuery 資料連接器，藉此存取、分析、視覺化及共用數十億列的資料。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 在頂端的選單中，依序按一下「資料」「資料連接器」「連結至 BigQuery」。
如果您能夠使用這個選項，表示貴機構可以使用連結試算表。
Google Chat 進階功能
Google Chat 進階功能包括開放邀請對象加入的外部聊天室及檔案共用設定控管。
如何確認貴機構是否正在使用這些功能：
-
在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」
「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。必須具備服務設定管理員權限。
- 查看「外部即時通訊設定」部分。如果「外部即時通訊」設定已開啟，表示貴機構可以使用開放邀請對象加入的聊天室。
- 查看「即時通訊共用檔案」部分。如果「對外共用檔案」或「對內共用檔案」設定已開啟，表示貴機構可以使用檔案共用功能。
Google 日曆
Google 日曆的進階功能包括：
如何確認貴機構是否正在使用這些功能：
釋出未使用的會議室
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「總覽」。必須具備「建築物與資源」管理員權限。
- 在「會議室數據分析資訊主頁」部分按一下 [開啟]。
- 捲動至「釋出會議室」部分，然後按一下 [編輯設定]。
- 查看資源。如果「依照日曆自動釋出會議室」選項已開啟，表示貴機構使用自動釋出會議室的功能。
預設活動持續時間
-
在 Google 管理控制台，依序前往「選單」
「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 捲動至「進階設定」部分，然後查看「預設活動持續時間」設定。
Google Cloud Search
Cloud Search 可讓您在 Google Workspace 服務或第三方資料來源中搜尋貴機構的內容。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「報表」圖示 「總覽」。必須擁有報告管理員權限。
- 捲動至「Cloud Search 上的活動情況為何？」部分。
- 如需詳細資訊，請按一下 [查看詳細資料]。
AppSheet Pro
AppSheet 可讓任何使用者建構行動應用程式和網頁應用程式，即使沒有程式設計經驗也不成問題。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 在頂端的選單中，依序按一下「工具」「AppSheet」。
如果您能夠使用這個選項，表示貴機構可以使用 AppSheet Pro。
安全性與管理
基本端點管理服務
基本端點管理服務提供多種必要的基本工具，可讓使用者更安全地透過行動裝置、桌上型電腦、筆記型電腦和其他端點存取貴機構的 Google Workspace 資料。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「裝置」
「行動裝置和端點」「設定」「通用」。必須具備行動裝置管理服務管理員權限。
-
依序點選「一般」「行動管理服務」。
- 查看「行動管理服務」選項。如果這個選項設為 [基本 (無代理程式)]，表示貴機構使用基本端點管理服務。
進階端點管理服務
進階端點管理服務可讓使用者更安全地透過行動裝置、桌機、筆記型電腦和其他端點存取貴機構的 Google Workspace 資料。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「裝置」「行動裝置和端點」「設定」「通用」。必須具備行動裝置管理服務管理員權限。
-
依序點選「一般」「行動管理服務」。
- 查看「行動管理服務」選項。如果已選取下列任一選項，表示貴機構使用進階端點管理服務：
- [進階]
- [自訂] (且 Android、iOS 或 Google Sync 的選項設為 [進階])
與信任的網域協同合作
您可以透過與信任的外部網域協同合作，限制貴公司或貴校使用者只能與特定的外部機構共用檔案。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「網域」。必須具備網域設定管理員權限。
- 按一下「許可網域」。
- 貴機構可以與信任的網域共用檔案 (如果系統有列出網域的話)。
Google 保管箱
Google 保管箱可讓您保留、搜尋及匯出資料，滿足資料保留和電子蒐證 (ediscovery) 方面的需求。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
- 使用 Google Workspace 帳戶登入 https://vault.google.com。
- 按一下 [保留]。如果執行下列任一操作後發現畫面上的規則符合相應敘述，表示貴機構正在使用保管箱：
- 按一下 [預設規則] - 所有預設保留規則皆已開啟。
- 按一下 [自訂規則] - 畫面上有任何自訂規則。
- 按一下 [案件]。如果有任何已建立的案件，表示貴機構正在使用保管箱。
Gmail 資料遺失防護
Gmail 資料遺失防護 (DLP) 可讓您使用預先定義的內容偵測工具掃描內送和外寄電子郵件。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「Gmail」
「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 查看「內容規範」部分。如果這個選項顯示 [新增其他規則]，表示貴機構正在使用資料遺失防護功能。
Gmail OCR
Gmail 光學字元辨識功能 (OCR) 可從電子郵件附件的圖片中擷取文字，並套用內容規範規則。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「Gmail」
「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 查看「光學字元辨識 (OCR)」旁邊的「啟用電子郵件附件光學字元辨識 (OCR) 功能」設定。如果這個選項已開啟，表示貴機構正在使用 OCR。
企業級資料地區
資料地區可讓您根據資料地區政策，將政策所涵蓋的資料存放在特定地理位置。
如何確認貴機構是否正在使用這項功能：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」
「法規遵循」
「資料地區」。必須具備資料地區設定管理員權限。
- 按一下 [資料地區]。如果這個選項設為 [無偏好設定] 以外的值，表示貴機構正在使用資料地區。