支援這項功能的版本：Frontline Plus；Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
機構管理員可以控管使用者在 Google Chat 中共用檔案和圖片的方式。您可以為整個機構設定共用規則，也可以為各個部門設定規則。您也可以設定與機構外部使用者共用的規則。
關於 Chat 中的共用功能
- 使用者在 Chat 中分享檔案時，系統會自動掃描檔案是否含有病毒。如果偵測到病毒，系統就不會共用檔案。
- 如果您允許與機構外部人士共用內容，但禁止與機構中的使用者共用檔案，您的使用者可在非由貴機構控管的聊天室和訊息中共用檔案。
為使用者設定檔案和圖片共用功能
事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「即時通訊共用檔案」。
- (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
- 在「對外共用檔案」部分，選擇其中一個選項，指定使用者可在貴機構外共用的檔案：
- 允許共用所有檔案：使用者可以共用所有類型的檔案。
- 僅圖片檔：使用者只能共用圖片檔。
- 禁止共用任何檔案：使用者無法共用任何檔案。
- 在「對內共用檔案」部分，選擇其中一個選項，指定使用者可在貴機構中共用的檔案。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。